Алгоритм регистрации управляющей организации в гис жкх

[править] Пользователи ГИС ЖКХ и поставщики информации в ГИС ЖКХ

Граждане:

• получение информации об управляющих и ресурсоснабжающих организациях, о выполняемых ими работах по дому, об оказываемых услугах, об их стоимости и о начислениях за жилищно-коммунальные услуги;
• осуществление контроля качества оказываемых жилищно-коммунальных услуг;
• участие в электронном голосовании по вопросам управления домом;
• определение рейтинга управляющих организаций;
• направление обращений в организации и контролирующие органы;
• внесение показаний приборов учета и оплата по выставленным платежным документам и получение информации о проведении такой оплаты;
• заключение в электронной форме договоров, в том числе на управление многоквартирным домом и оказание коммунальных услуг;
• получение информации об организациях, осуществляющих прием платы за ЖКУ;
• контроль выполнения программ по капитальному ремонту, по переселению из аварийного жилья, модернизации объектов коммунальной инфраструктуры.

Управляющие и ресурсоснабжающие организации:

• переход на однократный ввод информации о своей деятельности и формирование отчётности в автоматическом режиме;
• прием показаний приборов учета и выставление платежных документов;
• присвоение единых лицевых счетов, унифицирующих идентификацию помещений потребителей ЖКУ;
• заключение договоров, в том числе на управление многоквартирным домом, оказание коммунальных услуг;
• возможность работать с обращениями граждан, а также самим направлять обращения в контролирующие органы.

Органы власти:

• получение аналитической информации по всей территории страны в режиме реального времени;
• возможность выявления нарушений в сфере ЖКХ.

Разделы на сайте

Структура официального сайта делится на блоки с доступной всем и закрытой информацией. Открытая информация не требует регистрации. Желающие могут познакомиться с законами, реестрами, тарифами на услуги, программами федеральных и региональных властей, новостями.

Разделы на сайте следующие: «Обучающие материалы», «Программы в сфере ЖКХ и Горсреды», «Реестры», «Аналитика и отчёты», «Информация для граждан», «Открытые данные».

Итак, можно получать сведения обо многих аспектах хозяйственной и правовой деятельности субъектов права. Человек должен быть образован в правовых вопросах.

Размещение информации: периоды и структура

Размещать информацию УО должны с 1 июля 2021 года. А для Москвы, СПБ и Севастополя – с 1 июля 2021 года. В случае отсутствия данных УО может получить предостережение. А если и после этого требования не будут выполнены, грозит административная ответственность.

УО должны размещать информацию о:

• поставщиках коммунальных услуг многоквартирных домов;
• лицах, которые управляют МКД;
• о домах и их состоянии, сроках давности ремонта и ожидаемых его обновлениях;
• о системе теплоснабжения, водопроводе, газоснабжения, канализации, электроснабжения, через которые осуществляется поставка коммунальных ресурсов;
• договоры о выполнении ремонтных работ;
• сведения о текущем и капитальном ремонте;
• список, объем и стоимость предоставляемых коммунальных услуг;
• данные приборов учета обновляются ежемесячно;
• соблюдение фиксированных параметров работ поставщиков коммунальных услуг;
• цена управления МКД;
• состояние расчетов поставщиков коммунальных услуг, собственников дома, потребителей;
• договоры о сроках произведения оплаты за жилье и коммунальные услуги;
• о проведении общих собраний, о результатах голосований;
• о способах управления МКД.

Для импорта нужной информации на сайт можно использовать шаблоны формата Excel. Найти их можно на официальном сайте в разделе «Регламенты и инструкции». Для их загрузки можно использовать такую инструкцию:

1. Войти в Личный кабинет на сайте.
2. Нажать на вкладку «Объекты управления».
3. Зайти в «Лицевые счета», нажать «Загрузить информацию».
4. Нажать «Управляющая организация» и «Добавить файл».
5. Нажать «Импортировать».

Во вкладке «Результат импорта/экспорта файлов» можно узнать статус загруженного шаблона. Здесь хранятся все загружаемые шаблоны.

Как поменять председателя тсж в гис жкх

Как поменять председателя тсж в гис жкх.

Смена полномочий в ГИСе

#7 Сообщение Давид Сумбуров » 21 окт 2016, 13:41

Инструкция в целом верная, но нужно дождаться, чтобы данные успели поменяться в ЕГРЮЛ.

И удалять директора не надо, так как хранятся логи обо всех действиях пользователях. Старый директор будет числится сотрудником, но не будет иметь никаких прав и зайти сможет только как должностное лицо.

На главную страницу.

ГИС ЖКХ

Смену директора организации необходимо оформить на портале ЕСИА, поскольку именно в нём назначаются сотрудники для работы в ГИС ЖКХ. Для успешной смены руководителя необходимо: 1. Дождаться обновления данных в ЕГРЮЛ после добавления нового руководителя и исключения прежнего. 2. Новому руководителю присоединиться к учётной записи организации в ЕСИА в качестве руководителя. 3. Исключить прежнего руководителя из учётной записи организации в ЕСИА. 4. Когда новый руководитель зарегистрируетс я в ЕСИА, при входе в ГИС ЖКХ ему нужно пройти регистрацию как должностному лицу. Саму организацию при этом перерегистриров ать не нужно.

Исключить прежнего руководителя может как новый руководитель, так и администратор профиля организации в ЕСИА. После смены руководства информация о прежнем руководителе останется в личном кабинете организации в ГИС ЖКХ для отчётности. Если гражданин исключён из перечня сотрудников организации в ЕСИА, в ГИС ЖКХ он уже не сможет зайти как должностное лицо этой организации, только как физическое лицо. Такой сотрудник будет отображаться в списке сотрудников в ГИС ЖКХ, но с ним не нужно будет производить никаких действий.

Инструкция по регистрации ТСЖ в ГИС ЖКХ — 3 основных этапа, которые придется пройти.

В 2013 году Правительством России было принято решение о разработке специальной информационной системы, которая смогла бы объединить всех участников рынка услуг ЖКХ.

Она должна была помочь органам региональной власти оперативно получать информацию о состоянии этой сферы. Система была названа ГИС ЖКХ и ее старт произошел в конце 2014 г.

На сегодняшний день, все организации, занимающиеся управлением в сфере ЖКХ, независимо от их форм, обязаны регистрироваться на этом портале. Для вас мы подготовили подробную инструкцию того, как зарегистрировать ТСЖ на ГИС ЖКХ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-92 . Это быстро и бесплатно !

Пошаговая инструкция

Итак, вам необходимо получить права доступа на совершение действий в системе. Что потребуется от руководителя?

Как добавить ответственное лицо?

Так как же делегировать полномочия, то есть добавить ответственное лицо? Руководителю необходимо выполнить следующие действия:

1. Произвести вход в личный кабинет системы ГИС ЖКХ.
2. Перейти к вкладке «Администрирование».
3. Перейти к списку уже имеющихся сотрудников либо добавить нового.
4. С помощью контекстного меню перейти к настройкам полномочий пользователя и предоставить ему статус «Уполномоченный специалист».
5. Дождаться согласия сотрудника принять на себя возлагаемые на него полномочия.

Настраивать права представителя организации по работе с различными видами информации может руководящее лицо организации-управленца либо администратор, которому это право предоставлено руководящим лицом организации.

Список всех возможных полномочий определяется функцией организации в ГИС ЖКХ и ролью представителя организации.

Настройки предоставляемых полномочий представителю организации выполняются следующим образом:

1. В личном кабинете организации в ГИС ЖКХ, в меню «Администрирование» выберем команду «Сотрудники».
2. На экране отобразится страница «Список представителей организации».
3. В списке на данной странице найдём фамилию нужного сотрудника и нажмём кнопку контекстного меню.
4. В раскрывшемся меню выбираем команду «Предоставить права доступа представителю организации».
5. В окне «Предоставление прав доступа представителю организации» устанавливаем флажки около требуемых прав доступа.
6. В случае, если сотруднику необходимо предоставить все права, то настоятельно рекомендуется воспользоваться кнопкой «Выбрать всё». Это гарантированно наделит выбранного сотрудника абсолютно всеми имеющимися полномочиями.
7. После выбора необходимых прав доступа нажмём кнопку «Предоставить права доступа». Теперь после входа в личный кабинет ГИС ЖКХ сотрудник организации сможет размещать информацию в соответствии с установленными для него правами доступа и полномочиями.

Что необходимо, чтобы передать прерогативы организатора?

Как поменять ответственное лицом? Для этого руководитель организации-управленца должен выполнить следующие манипуляции:

1. Осуществить вход в личный кабинет организации-управленца через ЕСИА.
2. Перейти к разделу «Администрирование».
3. Выбрать вкладку «Сотрудники».
4. Перейти к подразделу «Настройка прав доступа».
5. Произвести снятие прав «Администратора» с одного ответственного сотрудника.
6. Вернувшись на вкладку «Сотрудники», выбрать члена персонала, на которого предполагается возложить обязанности по администрированию.
7. Указать его СНИЛС и email.
8. Дождаться согласия сотрудника принять возлагаемые на него полномочия. Сделать это сотрудник должен исключительно через портал «Госуслуги».

Если нужно заключить соглашение с действующим управленцем

В случае незаключения пользовательского соглашения с ГИС ЖКХ всем без исключения членам персонала компании-управленца, в том числе и её руководителю, будет отказано в возможности производить корректировку данных. Регистрируя того или иного сотрудника организации с тем или иным статусом, необходимо производить ввод его индивидуальных данных: ИНН, ОГРН компании, СНИЛС и т. д.

Чтобы у базы была возможность обрабатывать данную информацию, необходимо изначально выполнить заключение соглашения между пользователями. На стадии открытия личного кабинета руководитель получит предложение о заключении такого договора.

Что нужно сделать перед тем, как заключить соглашение? Руководитель организации-управленца обязан проверить следующее:

• Совпадают ли сведения о руководителе (а именно ИНН), как о физическом лице по ЕГРЮЛ.
• Обладает ли руководитель статусом «Администратор организации» по ЕСИА.
• Полностью ли совпадают (и совпадают ли вообще) сведения в личных кабинетах систем ГИС ЖКХ и ЕСИА.

Статус «Администратор организации» руководитель организации-управленца получает в автоматическом порядке сразу после прохождения процесса регистрации. После чего, руководитель уже самостоятельно может добавить к группе администраторов одного либо нескольких сотрудников. Им будет предоставлен расширенный доступ к необходимым для них функциям системы.

Наши специалисты подготовили и другие полезные материалы о ГИС ЖКХ. Узнайте о том, как правильно зарегистрироваться и заполнить данные, добавить лицевой счёт, работать с шаблонами, а также о штрафах и ответственности за неразмещение данных.

Гис жкх инструкция по заполнению и размещению информации, как добавить сотрудников

Государственная информационная система ЖКХ — это база данных о действии управляющей компании в электронном виде. Для работы каждая УК должна знать инструкцию по заполнению ГИС ЖКХ. Своевременное внесение сведений поможет избежать штрафа, предусмотренного законодательством.

Кто обязан размещать данные в ГИС ЖКХ

В соответствии с законом заполнять материал по домам на сайте обязана компания, которая юридически управляет ими. То есть это либо УК, либо ТСЖ. Вся ответственность за предоставление требуемой информации ложится на руководителя. Он, в свою очередь, должен назначить ответственного сотрудника, на которого непосредственно будет возложена такая обязанность.

В какие сроки необходимо вносить

Все сведения для собственников жилья должны вноситься своевременно на веб-ресурс, иначе предусмотрен штраф в размере 200 тысяч рублей. Выгружаются они на страницу в разные сроки.В течение 5-7 дней:

• ответы на обращения жильцов, поданные в письменном виде;
• перечень предоставляемых услуг;
• планы по капитальному ремонту;
• данные по всем проверкам, касаемых качества предоставляемых услуг;
• сведения об общедомовых приборах учета;
• информация по индивидуальным приборам учета.

В течение 15 дней:

• устав организации;
• общие сведения о самом МКД;
• материал по земельному участку, на котором расположен дом;
• данные о каждом жилом помещении;
• сведения о нежилых помещениях;
• информация об общем имуществе дома.

Каждый месяц:

• до 1 числа — данные о задолженности или переплате за коммунальные услуги;
• до 10 числа — сведения о заявлениях по капитальному ремонту;
• до 25 числа — сумма, поступившая на счет от плательщиков и расчеты со снабжающими компаниями.

Каждый год:

• отчеты от правления и УК;
• ежегодные отчеты бухгалтерии;
• сметы на предыдущий год и отчеты о тратах и поступлениях.

Инструкция по заполнению

Разместить материал по жилищно-коммунальному хозяйству на сайте возможно вручную или же по шаблонам, пользуясь руководством.Заполнять вручную довольно затратно по времени, но иногда не бывает выбора. Сотрудником вводится вся информация по помещению: лицевой счет, собственник. Для этого во вкладке “Объекты жилого фонда” через поисковик находим необходимый дом.

В “Управлении объектом” заполняем все графы.

После добавляется перечень работ и услуг во вкладке “Добавить перечень”, где в графах указываются цены и суммы.

С помощью шаблонов вся процедура проходит в упрощенном варианте. Здесь подразумевается работа с электронной таблицей. Документ находится в базе ГИС.

После внесения данных необходимо собрать шаблон на ПК. Авторизоваться в личном кабинете УК и загрузить файл, нажав кнопку “Импортировать”.

Добавить перечень работ можно через личный кабинет. В разделе “Справочники” выбрать работу или услугу и добавить в свое меню.

Добавление организации

Зарегистрировать компанию имеют право руководители юридических лиц, ИП. Для этого на странице ГИС ЖКХ необходимо авторизоваться через систему ЕСИА. В разделе “Информация об организации” необходимо ее зарегистрировать.

Для этого нужно заполнить: полное и сокращенное наименование юр. лица, ИНН, ОГРН, КПП, организационно-правовую форму, адрес, добавить контакты.

Настройка прав доступа сотрудников

После регистрации организации на сайте разместить информацию имеет право лишь руководитель. Именно он может распределить роли и назначить специалистов на администратора организации и уполномоченного специалиста. Вся процедура проходит в личном кабинете. В разделе “Администрирование” выбрать “Сотрудники”, где около конкретной ФИО поставить галочку для назначаемой роли.

Размещение информации в ГИС ЖКХ от УК или ТСЖ на сайте является обязательным. Руководители организаций должны обязательно следить за своевременной и достоверной информацией, которая появляется на сайте.

Регистрация

Без регистрации пользователь может:

• Ознакомиться с датой планируемого или проведенного капитального ремонта.
• Узнать о наличии льгот на оплату КУ.
• Прочесть об услугах, которые управляющая организация оказывает в доме.
• Увидеть многочисленные аналитические отчеты, в том числе те, которые касаются рейтингов УК по регионам.
• Проверить лицензию компании, осуществляющей техническое содержание жилого дома.

После регистрации посетитель сайта получает возможность:

• Гасить задолженность за помещение или коммунальные услуги. Оплата производится через личный кабинет.
• Составлять индивидуальные или коллективные обращения и жалобы.
• Вносить показания, списанные со счетчиков воды и электричества.
• Своевременно отслеживать наличие задолженности.

Таким образом, сервис предоставляет довольно большие возможности и неавторизованным пользователям. Однако для доступа ко всем функциям сайта зарегистрироваться все же придется.

Для физических лиц

Так как «Дом.Госуслуги» является подразделением электронных госуслуг, для входа на сайт нужно иметь подтвержденную учетную запись. Если у пользователя уже есть аккаунт на портале, то необходимо использовать свой логин и пароль. Во всех остальных случаях нужно:

1. Зайти на сайт «Госуслуги».
2. Открыть страницу регистрации.
3. Ввести номер телефона и e-mail.
4. Дождаться уведомления, которое придет на электронную почту.
5. Ввести номера документов. Это расширит уровень аккаунта до стандартной формы.
6. Затем подтвердить личность через специальный центр, почту или банк-партнер.

Для юридических лиц

Для юридических лиц процедура регистрации занимает чуть больше времени. Перед началом нужно приготовить:

• учредительные документы;
• 4000 рублей – это размер пошлины.

Чтобы зарегистрироваться нужно следовать следующей инструкции:

1. Войти в систему как физическое лицо, используя логин и пароль.
2. Расширить аккаунт до подтвержденного.
3. Зайти в раздел «Федеральная налоговая служба».
4. Зарегистрироваться.
5. Оплатить пошлину.

Регистрация будет завершена в течение 5 рабочих дней. После этого срока можно будет входить в аккаунт на сайте «Дом.Госуслуги», используя простую или квалифицированную электронную подпись.

Что можно сделать в личном кабинете ГИС ЖКХ?

Здесь все очень просто. В ЛК ГИС ЖКХ вы можете:

• — внести показатели приборов-счетчиков;
• — оплатить услуги ЖКХ по лицевому счету в режиме онлайн;
• — получить данные по дому и информацию по договору с организациями;
• — получить информацию о членах совета и председателях вашей многоэтажки;
• — получить данные о задолженностях по помещениях, находящихся в вашей собственности;
• — проверить статистику по помещению;
• — получить информацию о капремонте;
• — получить данные об установленных приборах-счетчиках;
• — найти на карте сведения о нужном доме и обслуживающей его организации;
• — проверить лицензию УК;
• — получить данные о причитающихся вам льготах и субсидиях;
• — направить обращение или жалобу в уполномоченные инстанции и органы.

При нажатии на название обслуживающей организации, вы можете получить полные данные о ней, такие как дату регистрации, адрес, контакты, ИНН, КПП, ОГРН и т.д.

Если вы испытываете проблемы при работе в системе ГИС ЖКХ, то можете воспользоваться разделом справки.

Справка будет полезна, если:

• — УК не подключила ваш дом к системе и не торопится это делать;
• — информация о нужном доме не найдена.

В случае, если вся информация управляющей компанией размещена, в вашем личном кабинете будут присутствовать следующие блоки:

• — Информация о помещении (жилой дом).
• — Действия: оплата ЖКУ, информация о приборах, передача показаний счетчиков.
• — Статистика по помещению.
• — Блок с информацией по дому.

БЛОК ПОМЕЩЕНИЕ (жилой дом).

Здесь вы найдете все данные о помещении, которое находится в вашей собственности: количество проживающих, общая и жилая площади.

БЛОК ДЕЙСТВИЯ

В блоке «Действия» вы можете выполнить несколько функций, таких как оплата коммуналки, направление обращения в управляющую компанию или передача показаний счетчиков.

Оплата ЖКУ.

Выберите соответствующую опцию, и в случае, если у вас имеется задолженность или неоплаченные коммунальные услуи, вы будете направлены на страницу оплаты. Если у вас все оплачено, то появится соответствующее уведомление.

Оплата ЖКУ по любому счету.

В личном кабинете ГИС ЖКУ имеется такая опция, где вы можете произвести платеж по люому
лицевому счету, введя сумму и реквизиты.

Приборы учета.

Данная функция в личном кабинете ГИС ЖКХ позволяет получить информацию об установленных приборах учета.

Достаточно перейти на соответствующий пункт, и на странице вы увидите все данные о коммунальном ресурсе, номере
счетчика, дате и последних показаниях. Там же можно посмотреть историю показаний счетчика.

Написать обращение или жалобу.

Здесь вы можете направить официальный запрос, жалобу или обращение вашей управляющей компании.

БЛОК ИНФОРМАЦИЯ ПО ДОМУ

Здесь вы найдете информацию по договорам между УК и вашим домом, о членах совета и председателе вашего дома, а также
данные о капитальном ремонте.

Информация о договорах.

Кликните по опции, а затем, если вам нужно ознакомиться с данными по договору управления вашим домом, кликните по соответствующей ссылке.

Вам откроется страница со сведениями о договоре, дате его заключения, вступления в силу, сроке действия и дате окончания. В данном блоке ваша УК может прикрепить дополнительную информацию, файлы и т.д.

Здесь вы можете ознакомиться со статистикой по потреблению коммунальных ресурсов и данные по оплате по основным лицевым счетам.

Перечень услуг:

•         Справка о долгах за помещение, если вы являетесь собственником.
•         Данные по жилому помещению о соглашениях с фирмами, участниках совета собственников жилья, кап. ремонте.
•         Подача показателей учетного оборудования.
•         Статистика помещения.
•         Информация об имеющихся счетчиках.
•         Совершение платежей за услуги ЖКУ онлайн, по номеру лицевого счета.
•         Данные о льготах, субсидиях.
•         Просмотр данных о домах и управляющих компаниях.
•         Проверка наличия лицензии управлявшей компании.
•         Отправка требований, жалоб в специальные структуры.

Посетить личный кабинет ГИС ЖКХ можно, кликнув ссылку https://my.dom.gosuslugi.ru/citizen-cabinet.

Стоит сказать, что достоверность сведений зависит от Управляющей компании, которая закрепленной за домом. УК подает данные в ГИС ЖКХ по отдельному дому и подключает ЛС. С начала 2018 года УК должны подавать исчерпывающие сведения и сервисы, для всех регионов России. В таких субъектах РФ как Москва, Севастополь, Санкт-Петербург, обязательная передача данных в систему вступает в силу с 1.07.2018.

Пошаговая инструкция

После регистрации в «ГИС» пользователю станут доступны определенные данные, в частности он сможет получить информацию об интересующем его доме. Войти в систему можно только через «Госуслуги». Пользователю потребуется пройти несложную процедуру регистрации.

Как войти в «ГИС» через «Госуслуги»?

Регистрация проходит следующим образом:

1. На странице регистрации ввести фамилию и имя.
2. Указать мобильный телефон или адрес электронной почты для осуществления обратной связи с пользователем.
3. Получить логин и пароль в СМС‑сообщении или по электронной почте (исходя из контактных данных, которые указал пользователь).
4. Использовать полученные данные для входа на сайт.
5. Ввести и подтвердить новый пароль, состоящий из букв и цифр.

Так выглядит упрощенная процедура регистрации, которой достаточно для получения некоторых услуг. Более полный доступ будет получен, если провести расширенную регистрацию. Чем больше информации указано, тем больше уровень доступа у пользователя. После ввода дополнительных данных потребуется их подтвердить.

Учетной записи может быть присвоен один из трех статусов:

• упрощенная — личные данные не введены;
• стандартная — подтверждены номер телефона и электронная почта;
• подтвержденная — указаны все необходимые данные.

В этом видео пошагово рассказано о том, как зарегистрироваться на портале «Госуслуги»:

Как узнать информацию о доме в «ГИС» через «Госуслуги»?

Через сайт «Госуслуги» граждане Российской Федерации могут получить текущую информацию о своей управляющей компании, счетах за оплату коммунальных услуг и об имеющихся задолженностях.

Также доступна информация о конкретном доме. Получить сведения можно двумя способами.

Есть возможность воспользоваться интерактивной картой Российской Федерации. На ней отмечены те дома, информация о которых содержится в базе данных. Для того чтобы узнать интересующие пользователя данные, достаточно просто кликнуть мышкой по отметке на карте, которая соответствует конкретному дому.

В соответствующем разделе сайта также есть главное меню, которое расположено в верхней части страницы. Один из разделов носит название «Реестры». При нажатии на эту кнопку пользователя перенаправят на другую страницу, где нужно выбрать «Реестр объектов жилого фонда». После этого будет показан список домов, которые включены в базу данных.

Использование портала «Госуслуги» дает возможность оформлять документы и получать необходимую информацию без необходимости лично посещать различные инстанции. Чтобы получить данные по ЖКУ, необходимо воспользоваться «ГИС». Система является разделом сайта «Госуслуги».