Документ «акт приема-передачи квартиры в аренду»

Правила оформления

Договор и передаточный акт составляются в 2 экземплярах для обеих сторон. При этом особых требований к форме законодательство не предъявляет.

Таблица. Содержание акта

Обязательные пункты
Описание
Номер договора, дата и место подписания
Отображаются в верхней области листа
Персональные данные сторон
ФИО, паспортные реквизиты
Информация о помещении
Адрес, площадь, кадастровый номер
Описание состояния квартиры и имущества
Указание дефектов, недостатков
Это наиболее значимый пункт документа, к которому важно обеим сторонам отнестись с повышенным вниманием. Перед подписанием договора арендатор должен убедиться в достоверности представленной в акте информации
Данные установленных счетчиков
Показатели снимаются на момент подписания акта
Подтверждение исправности оборудования, оптимальных условий проживания
Указывается пригодность помещения для проживания, фиксируется факт передачи ключей после подписания бумаги.  

В акт не вносится информация о сроках передачи помещения — этот пункт отображается только в договоре. Завершается составление бумаги подписями обеих сторон. Поскольку специальная форма заполнения акта отсутствует, по желанию участвующих лиц возможно внесение дополнительных условий, предварительно согласованных между ними. Рекомендуется фотографирование помещения, снимки присутствуют у обеих сторон, что указывается в акте. После заключения правовых отношений ключи передаются арендатору.

Опись имущества

Задача этого пункта передаточного акта заключается в подробном перечислении предметов мебели, приборов, элементов интерьера и другого имущества в передаваемой квартире. В акте описываются состояние вещей, работоспособность, внешние дефекты, по возможности указываются марка и производитель. Рекомендуется максимально подробно излагать все детали, объем написанного не ограничивается. Арендодатель вправе на свое усмотрение указать состояние техники, мебели, напольного и потолочного покрытий, окон, дверей, плитки, обоев, систем охраны и так далее.

Проверка работоспособности, внешнего вида предметов осуществляется нанимателем. Рекомендуется внимательно осмотреть квартиру и внести информацию обо всех недочетах (царапинах, механических повреждениях, нарушениях функций приборов и так далее) во избежание в дальнейшем излишних претензий

Важно проверить наличие в квартире всех вещей, обозначенных в пунктах. По желанию сторон используют фотоснимки имущества

Особенности акта при аренде жилья

Составление данного документа, согласно законодательно-правовым нормам, не обязательно при заключении договора найма. Однако, целесообразность описи переданного во временную эксплуатацию помещения по договору аренды обоснована и оправдана.

Содержание документа

Договор по найму жилплощади дополняется приемно-передаточным актом по согласованию наймодателя и нанимателя. Документ может быть составлен в свободном формате, но в нем непременно должны присутствовать установленные пункты. Только при их наличии приемно-передаточный акт приобретает законную силу.

Правильно составленный акт должен содержать следующие сведения:

1. Дата и место оформления документа.
2. Реквизита главного документа арендной сделки и его регистрационные данные (если договор прошел процедуру регистрации).
3. Идентификационные сведения сторон: (для граждан – это фамилия-имя-отчества и сведения из паспорта, а юрлица должны указать полное наименование компании, ИНН и прочие устанавливающие данные).
4. Описание состояния передаваемого (получаемого) помещения, предположим, тип и качество ремонта, существующие улучшения, ставшие неотъемлемыми для данного помещения, наличие коммуникаций.
5. Подробное описание имеющихся предметов интерьера и быта (царапины, какие-либо дефекты и пр.)
6. Когда при оформлении документа были (или не были) обнаружены дефекты, то это должно фиксироваться в акте.
7. Далее документ подписывается сторонами, а когда одной стороной договора выступает организация, то ее представитель должен заверить акт печатью или приложить к нему доверенность, оформленную соответствующим образом.

После подписания документа наниматель жилплощади должен получить ключи, а собственник квартиры – залоговую сумму, если таковая предусматривается договором. Подробно о страховом депозите мы рассказали в материале «Залог за квартиру при аренде что это такое» но несколько слов о данном положении договора найма сказать все-таки нужно.

Здесь можно посмотреть образец акта сдачи квартиры арендодателю.

Залоговый депозит

Залоговый депозит не считается существенным условием договора найма. Но, как показывает практика, залоговая сумма призвана обеспечить сохранность имущества собственника и компенсацию аренды, при экстренном выезде квартиранта с занимаемой жилплощади. Однако любые залоговые отношения регламентируются Гражданским кодексом (статьи 329 и 324).

Статьей 1064 Кодекса предусматривается возмещение ущерба квартиросъемщиком, если в процессе распоряжения жильем им будет нанесена порча имуществу. В подобной ситуации залоговая сумма выступает гарантом возмещения ущерба. Обычно залоговая сумма предполагает оплату последнего месяца проживания квартиранта в занимаемом помещении. В подобном варианте нарушений условий договора нет.

Оформляя документы по найму жилплощади, по взаимному согласию стороны могут разделить залог и последний платеж. Тогда залоговый депозит при прекращении аренды должен быть полностью возвращен квартиранту, но при условии, что владельцем не выявлено фактов порчи и причинения ущерба имуществу. Запись о получении нанимателем залоговой суммы следует включить в передаточный акт возврата жилплощади ее владельцу.

Акт приема-передачи по договору найма жилого помещения

Среди основных требований заключения договора о найме жилья, вы не найдете условия об обязательном оформлении акта приема-передачи помещения. Но данный документ важен для того, чтобы обезопасить себя от нежелательных нюансов.

Ведь в акте указывается, в каком состоянии находится как само помещение, таки и те вещи, которыми будет пользоваться наниматель жилья.

Договор аренды жилья подлежит обязательной регистрации в соответствующей инстанции. Именно во время этой процедуры, необходимо наличие акта приема-передачи помещения. Этот документ прилагается непосредственно к договору аренды.

Неожиданно возникшие спорные моменты по аренде жилья и использованию вещей, находящихся в помещении, можно легко решить только при наличии акта.

К сожалению, часто при аренде жилья возникают конфликты. Оформив акт приема-передачи жилья, его владелец может быть застрахован от разного рода случайностей

Наличие акта важно и для нанимателя жилья

Что указывают в документе?

Как уже упоминалось ранее, составление акта о передаче жилья не является обязательной процедурой. Данная процедура происходит по обоюдному решению обеих сторон договора.

Хотя акт передачи жилья не имеет определенной формы, но для подтверждения его законности, необходимо внести в него следующие данные:

• Где и когда был составлен акт;
• Конкретные данные по договору найма, а именно его номер и когда была произведена регистрация документа;
• Личные данные физических или юридических лиц, участвующих в подписании договора. Для первых – личные и паспортные данные. Для вторых – название организации, ИНН;
• Данные о состоянии помещения на момент его сдачи в аренду, а именно: наличие капитального или частичного ремонта, проведение работ по улучшению условий проживания в данном жилом помещении;
• Сведения о наличии изъянов в состоянии помещения, выявленных при осмотре жилья нанимателем. В том случае, когда дефектов не обнаружено, такие данные также вносятся в акт;
• Согласие сторон заверяется подписями в составленном ими акте. В том случае, если одна из сторон является юридическим лицом, кроме подписи, акт скрепляется печатью данного лица.

Ключи от помещения могут быть преданы нанимателю после оформления документа. В некоторых случаях, в договоре о найме жилья указывается наличие страхового депозита, который также предается после подписания акта.

Что такое страховой депозит?

Страховой депозит является прямым отражением залоговых отношений между нанимателем и жилья и его собственником. В законодательных актах такого понятия не существует. Но данный вид отношений между гражданами отражен в ст. 329 и ст. 334 ГК РФ.

Что необходимо указать в типовом договоре аренды квартиры

На рынке недвижимости Москвы мы с 1996 года. За это время договоры корректировались юристами десятки раз. 

Вы можете подумать, что договоры аренды квартиры, которые вы скачали, избыточны: “Зачем так скрупулезно прорабатывать незначительные детали?”. Ответить на это возражение можно одним словом. Опыт! Договор корректируют не юристы, а неприятные ситуации и проблемы с арендаторами. 

Любая дыра в договоре — уязвимость, которой непременно воспользуется непорядочный наниматель (арендатор). 

Субъекты правоотношений

Заключайте договор с лицом, которое будет непосредственно жить в квартире. “Это и коту ясно”, — скажете вы. Однако некоторые люди умудряются заключить договор с братом будущего жильца, родителями студента, знакомыми будущего квартиранта. 

Стандартная шапка в договоре. Указываем полное ФИО сторон 

Предмет договора 

Укажите предмет правоотношений договора.  В чем его суть

Тут важно написать, какую недвижимость вы передаете, по какому адресу и на основании каких прав. Если квартиру сдаете в аренду с бытовой техникой и мебелью, то надо составить передаточный акт, упомянуть об этом в договоре и сделать акт приложением к договору. 

Правильно напишите адрес, номер свидетельства регистрации ЕГРН или договор могут признать недействительным 

Проживание третьих лиц. Нахождение с животными 

Вы заключаете договор с одним человеком, но прописать в нем нужно всех лиц, которые будут проживать в квартире. Делают это в отдельном пункте. 

Въезжают два студента — записывайте обоих. Квартиру арендует семья — вносите все ФИО в договор. Одинокий мужчина будет приглашать девушку, друзей, знакомых — согласуйте время, в которое посторонние люди могут находиться в квартире. 

Обсудите число гостей, которые могут остаться на ночь. Это нужно, чтобы избежать конфликтов из-за отсутствия договоренностей и правил. 

Если вы принимаете жильцов с животными, то нужно указать, какие животные могут жить в квартире, а какие нет. Пропишите количество животных, их вид и породу. 

Проще всего написать — без животных и детей, но это не всегда выгодно (как сдать квартиру, если нет клиентов) 

Некоторые наймодатели специально готовят квартиры под специфичную аудиторию: семьи с детьми и семьи с животными. Вы тоже можете так сделать, чтобы сфокусироваться на новой аудитории и быстрее найти арендаторов. 

Гарантии арендодателя 

Задача договора защищать интересы обеих сторон сделки. Арендодатель должен сдать квартиру без арендатора, убедившись, что сантехника, электрика, бытовая техника в рабочем состоянии. Это же должен проверить и потенциальный арендатор. 

Договор должен защищать интересы обеих сторон 

Информация к документу

Купля-продажа квартиры является довольно распространённой гражданско-правовой сделкой. На основании данного договора покупатель приобретает квартиру и платит за неё определённую сумму денег, а продавец передаёт ему своё право собственности за указанную в договоре сумму.

Особенности составления документа

1. Заполненный образец акта приёма-передачи
2. Подписание акта приёма-передачи
3. Содержание документа
4. Значение акта приёма-передачи

Данной гражданско-правовой сделке посвящены некоторые статьи ГК РФ. В частности, данные правоотношения регулируются общими положениями о купле продаже (ст. 454 – 491), а также ст. 549 – 558, которые посвящены купле-продаже недвижимости.

Законодательство также регулирует порядок передачи недвижимого имущества покупателю. В частности, п. 1 ст. 556 ГК РФ гласит, что передача недвижимости осуществляется на основании передаточного акта или другого подобного документа, подписанного сторонами соглашения.

Подписание акта приёма-передачи

Наличие подписанного договора купли-продажи квартиры ещё не свидетельствует о том, что квартира была передана продавцу.

Важно! Действующее законодательство гласит, что право собственности на недвижимое имущество возникает после государственной регистрации. Соответственно, покупатель становится полноправным владельцем квартиры только после осуществления государственной регистрации и получения свидетельства собственности на данную квартиру

Но даже наличие государственной регистрации не свидетельствует о том, что квартира была передана покупателю. Ведь на практике часто бывают случаи, когда покупатель и продавец подписывают соответствующий договор, продавец получает оговорённую сумму, а право собственности покупателя получает государственную регистрацию, но по совместной договорённости продавец продолжает проживать в квартире определённое время. Конечно, подобное положение должно быть предусмотрено в тексте купли-продажи.

Но факт передачи квартиры покупателю подтверждается путём подписания соответствующего акта приёма-передачи квартиры.

Содержание документа

Законодательство не устанавливает какой-либо формы данного документа. Он может быть составлен в произвольной форме. Но в тексте акта приёма-передачи должна быть написана определённая информация. В частности, в тексте акта необходимо написать следующую информацию:

• данные сторон (ФИО, адрес, паспортные данные);
• данные представителя, если вместо стороны договора акт подписывает его представитель (в этом случае также необходимо указать номер и время оформления доверенности);
• место и время составления акта;
• данные квартиры, которая передаётся (адрес, площадь);
• состояние квартиры на момент передачи и подписания акта.

Важно! На практике бывают случаи, когда квартира была передана в аренду, и срок договора аренды не истёк на момент ее продажи. Действующее законодательство гласит, что арендатор сохраняет свои права даже при смене собственника

Соответственно, если квартира является объектом арены, и срок договора не истёк, об этом необходимо сделать соответствующую запись в тексте акта приёма-передачи.

В тексте акте также необходимо указать о том, что покупатель не имеет каких-либо претензий касательно передаваемой квартиры. Если таковые имеются, необходимо указать их.

Следующий вопрос, на который необходимо обратить особое внимание, это – наличие долга по квартплате. В частности, в акте необходимо указать о том, что прежний собственник не имеет накопленных долгов по квартплате

А если таковые имеются, то обязанность их выплаты несёт прежний собственник.

Значение акта приёма-передачи

Подписание подобного документа имеет определённое значение. В частности, п. 1 ст. 556 ГК РФ гласит, что обязанность продавца по передачи недвижимого имущества является выполненной после подписания соответствующего документа о передаче, если, конечно, иное не предусмотрено в заключённом между сторонами договоре купли-продажи.

Законодательство также гласит, что уклонение одной из сторон от подписания документа о передачи недвижимого имущества считается отказом от исполнения обязанности по передаче или по принятию имущества.

Кому это нужно

Если вы являетесь собственником жилья, которое планируете передать в аренду, то составить опись имущества в помещении (образец далее) необходимо. Простыми словами, опись — это перечень предметов, техники, мебели, иных приборов, находящихся в помещении, с указанием их физических и технических характеристик. На основании этой бумаги вы сможете истребовать с квартиросъемщика деньги за понесенный ущерб, если он испортит или уничтожит вашу собственность.

Отметим, что такая опись не менее важна и для самого квартиросъемщика. Почему? Представим такую ситуацию: вы, находясь в командировке в другом городе, сняли квартиру на неделю. Заключили с арендодателем простой договор. При выезде собственник жилья предъявляет требования, чтобы вы оплатили сломанный шкаф (телевизор, холодильник и прочее, прочее). Если вы не подписывали акт описи имущества арендатора (образец покажем чуть ниже), то доказать вашу правоту хозяину квартиры будет очень сложно.

Таким образом нередко наживаются недобросовестные арендодатели. В ход идут угрозы, звонки в полицию и призывы решить все мирным путем. Конечно, куда деваться в чужом городе, ведь «загреметь» в полицейский участок не хочется. Вот и платят доверчивые граждане.

В итоге хитрый собственник получит с вас и оплату аренды, и компенсацию за «разбитый телевизор», а особо ушлые еще и потребуют возместить моральный ущерб. Выгода налицо.

Следовательно, оформить опись мебели при аренде квартиры важно для обеих сторон сделки. Это расставит точки над «и» и обезопасит отношения

Что вносить в опись

Переписывать все гвоздики и вилки в документе не стоит. Но решает это только собственник жилья, и когда составляется конкретный образец бланка описи имущества при сдаче квартиры, то он может включать в себя все: от лампочки до дверной ручки и чайных чашек на кухне.

Составить такой подробный перечень довольно проблематично, поэтому юристы рекомендуют остановиться на следующих категориях имущества:

1. Сантехника.
2. Мебель.
3. Бытовая техника.
4. Посуда.
5. Элементы интерьера и декора.
6. Вид отделки.
7. Электрические приборы.
8. Счетчики и приборы учета.

Повторим, что представить вещи простым перечислением недостаточно. Необходимо зафиксировать каждый предмет, его внешний вид, техническое, физическое состояние, пригодность. Стоимость указывать совсем не обязательно, но допустимо.

ВАЖНО! Собственник имеет право установить запрет на пользование определенными объектами (техникой, электроникой и прочим). Например, запретить пользоваться дорогостоящей посудой или компьютером

Почему бумагу с описью имущества называют еще и передаточным документом?

Следует отметить, что упоминание передаточного акта содержится в п.1 ст. 59 Гражданского кодекса РФ. В рамках такого документа оформляется переход всех прав и обязательств реорганизованного юридического лица к новым хозяйствующим субъектам, создающимся на его базе.

Между передаточным актом и приложением к договору аренды есть главная общая черта – переход прав и обязательств:

• при реорганизации — это долги (перед государством, банками, персоналом и т.д.) и имущество реорганизованного юридического лица;
• при аренде – право пользования квартирой, со всеми размещенными в ней вещами, а также обязанность обеспечить их сохранность.

Таким образом, именно по этой причине приложение с описью имущества к договору аренды зачастую называют передаточным актом.

Как составить акт приема-передачи?

Если он составлен юридически грамотно и содержит запрашиваемые сведения, то спорных и конфликтных ситуаций между сторонами в дальнейшем не возникнет.

Акт составляется в письменной форме. В тексте отражаются следующие сведения:

• информация о сторонах сделки: ФИО в несокращенном варианте, паспортные данные;
• информация о целевом объекте: адрес квартиры, номер, площадь, этажность;
• особенности передачи объекта от одного участника сделки к другому;
• состояние жилья: вид проведенного ремонта (косметический, капитальный), список удобств (водопровод, отопление, электроэнергия и прочие);
• перечень вещей, которые остаются в квартире и переходят новому владельцу (сантехника, бытовая техника, встроенная мебель);
• отсутствие претензий у участников сделки по отношению друг к другу, достижение договоренности до подписания;
• перечень справок и бумаг, передаваемых вместе с актом;
• количество экземпляров акта (необходимо составить 3 экземпляра – для участников сделки и регистрирующего органа).

Необходимость в обязательном удостоверении у сотрудника нотариального агентства, в последующей регистрации законодательством РФ не установлена. Все же рекомендуется обратиться к нотариусу за заверением – тем самым участникам гарантируется надежность сделки, вероятность рисков сводится к минимуму.

Существуют 2 варианта актов – оформляемые при приобретении объекта в новостройке и на вторичном рынке. У каждого из них есть свои правила и особенности составления.

Образец акта для первичного рынка

Наличие приложения к договору – подтверждение того обстоятельства, что компания-застройщик выполнила взятые на себя обязательства, передала покупателю жилье.

Допускается вписать любые замечания и корректировки. Так, если покупатель перечислит выявленные в жилье недостатки, то компания-застройщик или перечисляет финансовую компенсацию, или устраняет недочеты за свой счет.

Несмотря на то, что у застройщиков свои шаблоны для составления акта, в нем должны быть отражены такие сведения:

• название;
• город составления и дата подписания;
• сведения о сторонах: ФИО покупателя, наименование компании;
• ссылка на базовое соглашение купли-продажи;
• информация о приобретаемом жилье: площадь, адрес нахождения, этажность, количество комнат, состояние на дату подписания;
• перечень претензий сторон при их наличии;
• подписи участников соглашения.

Покупателю необходимо убедиться в том, что представитель застройщика обладает доверенностью, предоставляющей ему право подписывать подобную документацию от лица компании.

Акт составляется в 3 экземплярах – для покупателя, компании-застройщика и сотрудников Росреестра, которые проведут регистрацию прав собственности.

Образец акта для вторичного рынка

Перед тем как подписывать приложение, необходимо тщательно осмотреть и проверить квартиру, работоспособность техники, сверить показания приборов учета. Следует убедиться в том, что у продавца не накопились долги за коммуналку – если, конечно, стороны не договорились о том, что ответственность за оплату задолженности переходит на нового собственника.

В акте приема-передачи жилья на вторичном рынке прописываются такие данные:

• город составления, дата проставления подписей;
• ФИО продавца и покупателя;
• сведения о жилье – площадь, этажность и другие отличительные характеристики;
• ссылка на основное соглашение;
• подписи участников сделки.

Иногда продаваемую квартиру арендуют, и период аренды на момент проведения сделки купли-продажи еще не подошел к концу. По законодательству РФ, арендатор вправе жить и пользоваться снимаемым жильем, даже если произошла юридическая смена собственника объекта. Новый владелец не вправе требовать досрочного выселения с жилья. О том, что квартиру арендуют, и что срок аренды еще продолжается, следует указать в составляемом акте.

Если необходимо отразить факт передачи денежных средств за жилье или оплаты квартиры наличными, то для этого рекомендуется составить расписку.

Назначение акта приема-передачи имущества при аренде

Собственность, которую допустимо предоставлять во временное пользование другим лицам, представлена в ст. 607 ГК РФ. Там же обозначена необходимость описи передаваемого имущества, иначе договор не признается заключенным.

Статья 607. Объекты аренды (ФЗ № 14)

Бумага фиксирует состояние квартиры на момент ее сдачи в аренду и выступает неотъемлемой частью договора. Акт гарантирует арендодателю сохранность его имущества и возможность возмещения убытков

Нанимателю важно внимательно отнестись к описи, проверить ее на наличие лишних пунктов, все ли дефекты, недочеты и особенности указаны в документе. Юристы рекомендуют при передаче помещения во вторые руки сделать его фотографии, отразив их в акте — это максимально снизит риски возникновения споров в будущем