Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю

Комментарий к Статье 238 ТК РФ

В соответствии с трудовым законодательством работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, коим является, как уже было сказано выше, реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния этого имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества. При этом неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

При этом за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК или иным федеральным законом (ст. 241 ТК).

В том случае, если ущерб причинен третьим лицам работником, который в момент совершения дорожно-транспортного происшествия находился при исполнении им своих служебных обязанностей, на данные правоотношения должны распространяться требования статей 238, 241 ТК, поскольку указанный спор возникает из трудовых отношений.

Соответственно, если работодатель предъявляет к работнику в порядке регресса иск о возмещении ущерба, причиненного работником третьим лицам, то указанная категория дел в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 23 ГПК РФ подлежит рассмотрению мировым судьей как дела, возникающие из трудовых отношений.

В соответствии с трудовым законодательством работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, коим является, как уже было сказано выше, реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния этого имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества. При этом неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

При этом за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК или иным федеральным законом (ст. 241 ТК).

В том случае, если ущерб причинен третьим лицам работником, который в момент совершения дорожно-транспортного происшествия находился при исполнении им своих служебных обязанностей, на данные правоотношения должны распространяться требования статей 238, 241 ТК, поскольку указанный спор возникает из трудовых отношений.

Соответственно, если работодатель предъявляет к работнику в порядке регресса иск о возмещении ущерба, причиненного работником третьим лицам, то указанная категория дел в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 23 ГПК РФ подлежит рассмотрению мировым судьей как дела, возникающие из трудовых отношений.

Когда работник не несет материальную ответственность?

Статьей 239 Трудового Кодекса Российской Федерации предусмотрен ряд обстоятельств причинения ущерба работником работодателю, при наличии которых он может не нести материальную ответственность. К таким обстоятельствам возникновения ущерба относятся:

Непреодолимая сила;

В статье 202 Гражданского Кодекса Российской Федерации дается определение понятию «непреодолимой силы». Под такой силой понимается непредвиденное возникновение какого-то обстоятельства, на исход которого не может повлиять никто. Пример: природные явления (потопы, землетрясения, оползни, пожар и прочее), общественные явления (война, вспышка какой-то эпидемии и прочее).

Наличия предвиденного нормального риска;

В российском законодательстве не дается определения понятию «нормальный риск».

Однако, если обратиться к научным источникам, то под нормальным риском понимается:

Выполнение работы, связанной с риском;

Например, бурение, в результате которого может повредиться бурильный аппарат. Так как само по себе бурение является рисковым видом деятельности, возникновение поломок считается нормой. Потому работник, который сломал бурильный аппарат, не обязан нести материальную ответственность;

• Выполнение работы, вероятность возникновения риска в у которой не так очевидна, но вероятно;
• Выполнение работ, связанных не с материальным риском, а риском причинения ущерба здоровью и жизни трудящихся граждан;

Нормальным риском считается эксплуатация новых изобретений, внедрение новаторских методов решения задач, с которыми работники только начинают знакомиться.

Что не считается нормальным риском? Когда работодатель заставляет своего работника выполнить какую-то задачу, которая не может быть исполнена без возникновения серьезных последствий.

Если работодатель заставляет своего подчиненного выполнять чересчур рискованные задачи, то, согласно пункту 9 статьи 81 Трудового Кодекса РФ, он должен быть разжалован в своей должности и понести материальную ответственность вместо работника.

Помимо описанного, работник не должен нести ответственность за причинение материального ущерба работодателю, если:

Действия работника, повлекших ущерб, были предпринято ввиду крайней необходимости или самообороны;

Данный пункт подробно описан в статье 37 Уголовного Кодекса Российской Федерации. Согласно ему, причинение ущерба (как материального, так телесного)не является таковым в случае, если оно действия работника были направлены на собственную оборону или оборону других людей.

Применение оборонительных действий уместно в случае возникновения угрозы жизни и здоровью работника (например, угроза насилия);

Согласно статье 39 Уголовного Кодекса РФ, работник может причинить ущерб в случае, если это станет крайне необходимо. В этом случае работник может применить любые способы защиты свое личности или личности коллег по работе.

• Если работодатель не обеспечил надлежащих условий, в которых работник сможет спокойно выполнять свои трудовые обязанности, не опасаясь возникновения риска или других серьезных последствий, влекущих за собой ущерб.
• В случае необходимости понесения материальной ответственности за причиненный ущерб, работник может компенсировать только часть ущерба, равного среднему уровню его заработной платы;

Если размер ущерба превышает средний размер заработной платы работника, то он будет выплачивать его по частям.

Судебная практика

В ходе проверки и установления суммы материального ущерба и лиц, допустивших его нанесения, работодатель обязан внимательно изучить доводы обвиняемых им сотрудников. Их должны допускать к материалам проверки и принимать письменные пояснения и доказательства невиновности. В противном случае работодатель рискует столкнуться с законным отказом работника от выплаты суммы финансовых потерь. Кроме того, при обращении в суд, работник будет справедливо рассчитывать на то, что там от его аргументов не отмахнутся. Очень часто случается, что сотрудник вовсе освобождается от материальной ответственности перед работодателем, если ему удается доказать, что руководство предоставляло доступ к ценностям для третьих лиц.

Установленный без учета доводов работника размер ущерба тоже может быть скорректирован в ходе заседании суда. Так, стоимость недостающего товара подлежит уменьшению на размер торговой наценки самого предприятия, поскольку возмещению подлежат только прямые затраты на его закупку, а сумма наценки к ним не относится.

Одной из основных обязанностей наемного работника Трудовой кодекс устанавливает бережное отношение к имуществу собственника компании, ст. 21 ТК. Для пущей убедительности ее часто цитируют в тексте трудового договора или в должностной инструкции, но некоторые сотрудники придают малое значение этому, на самом деле очень серьезному, обязательству. Поэтому для многих факт привлечения их к материальной ответственности перед работодателем становится неприятным сюрпризом. Самому же нанимателю стоит помнить, что сохранность имущества от воровства и порчи обеспечивается, не в последнюю очередь, путем правильного и своевременного оформления документов об их передаче и хранении, а также принятия активных мер по их охране и безопасном использовании.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Формы материальной ответственности

Ответственность работодателя подразделяется на виды в зависимости от того, на каких основаниях она накладывается:

• Ущерб, из-за которого сотрудник больше не может выполнять свои трудовые функции. Регламентируется статьей 234 ТК РФ.
• Ущерб имуществу сотрудника. К примеру, руководитель использует авто работника в служебных целях. Случилось ДТП. В этом случае работодатель должен оплатить все расходы, связанные с ремонтными работами. Выплата компенсации регламентируется статьей 235 ТК РФ.
• Ущерб, связанный с задержкой зарплаты. Задержка обязательных платежей также наносит ущерб работнику. Выплата компенсации выполняется на основании статьи 236 ТК РФ.

Какова материальная ответственность работодателя за несвоевременную выплату зарплаты и других сумм (в том числе отпускных)?

Также руководитель обязан выплачивать компенсацию в случае нанесения морального вреда сотруднику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Приведенный перечень является исчерпывающим, то есть иных оснований для материальной ответственности перед сотрудником у работодателя возникнуть не может. Чаще всего предпринимателя притягивают к ответственности за незаконное увольнение, отстранений от работы, перевод на другую должность

Рассмотрим все случаи, когда возникает материальная ответственность работодателя, подробнее.

Понятие «незаконный перевод на другую работу» как основание наступления материальной ответственности работодателя

Невозможность исполнения своих трудовых функций

Работодатель обязан выплачивать компенсацию в том случае, если по его вине сотрудник не может выполнять свои трудовые функции. К примеру, это могут быть эти ситуации:

• Неправомерное увольнение или незаконный перевод на другую должность.
• Работодатель не желает восстанавливать сотрудника на прежнем месте работы.
• Руководитель не отдает работнику трудовую книжку или другие документы, и по этой причине человек не может устроиться на новое место работы.

Работодатель должен выплатить компенсацию в полном размере. Однако не всегда просто определить размер ущерба. К примеру, если лицо не смогло устроиться в компанию в связи с отсутствием трудовой книжки, размер компенсации устанавливается из такого расчета: зарплата за каждый день без работы.

Нанесение ущерба имуществу работника

Под имуществом сотрудника понимаются его вещи, находящиеся или в собственности, или в аренде. Под вредом понимается порча, потеря, повреждение и прочее. Для получения компенсации сотруднику нужно направить соответствующее заявление. Работодатель обязан ответить на него в течение 10 дней.

Задержка зарплаты

Под зарплатой могут пониматься различные выплаты: оклад, отпускные, оплата больничного, премии. Если работник не получил заработок в установленные сроки, он может обратиться в трудовую инспекцию. Если человек ушел с работы, он должен направить заявление в инспекцию в течение 3 месяцев с даты задержки. Если же сотрудник продолжает работать в компании, сроки подачи заявки не ограничены.

Компенсация за ущерб такого рода включает в себя не только задержанную зарплату, но и начисления за каждый день задержки. Размер этих начислений определяется на основании курса рефинансирования ЦБ.

Сотрудник, не получивший зарплату, имеет право не выходить на работу вплоть до устранения просрочки. Когда работодатель будет готов выплатить средства, он должен направить сотруднику уведомление об этом в письменной форме. Работник после получения бумаги обязан выйти на работу.

Моральный ущерб

Моральный ущерб подразумевает нанесение сотруднику морального и нравственного вреда. К примеру, работодатель оскорбил лицо, затронул его религиозные чувства. Размер компенсации и возможность ее выплаты устанавливаются по соглашению сторон. Если это соглашение не достигнуто, работник может подать иск в суд. К своему иску нужно приложить доказательства факта страданий сотрудника и виновности руководителя. К примеру, это могут быть справки о диагностировании нервного заболевания

При установлении размера компенсации принимается во внимание степень морального ущерба, доставленного человеку. Суд принимает во внимание нюансы конкретного дела: может быть достигнуто соглашение сторон о приемлемой сумме либо назначено по суду принудительно

Суд рассматривает степень вины работодателя перед работником, объем нравственных страданий потерпевшего, и других обстоятельств, придерживаясь принципов справедливости и разумности.

Договор о полной коллективной материальной ответственности

Сформировать соглашение относительно установления рассматриваемого типа мер получится только при установлении важных аспектов. К их отнесены:

• гражданин достиг совершеннолетия;
• лицо работает по специальности, которая отражена в перечне профессий, к кому данный тип ответственности может применяться.

В ситуации, когда соглашение оформляется с сотрудниками, чья профессия не указывается в данном перечне, то этот акт можно рассматривать не соответствующим действительности. Указанный список отражается в нормативном акте, разработанном Минтруда от 2002 года.

Рассматриваемый акт признается несоответствующим действительности, если руководство компании не исполняет положений, принятых на основании сформированного акта. Основной обязанностью выступает совершение меры, направленных на охрану предметов. Когда данные меры не приняты, поведение руководства рассматривается проявлением халатности.

На сотрудников не возлагается обязательство по оплате допущенного вреда. Иногда руководство предприятия заменяет рассматриваемое соглашение на несколько разновидностей нормативов, отражающих ответственность частного назначения. Однако, данное действие не является законным. Когда требуется установление коллективной ответственности, то требуется указать в соглашении именно данный вид. При формировании акта нужно учитывать такие положения:

• отражать предмет отношение, то есть предметы, применяемые для реализации деятельности трудового назначения;
• оформлять бумаги недопустимо с теми, кто не достиг совершеннолетия;
• отразить следует список вещей, нарушение которых устанавливаются меры наказания;
• отражаются ситуации, когда коллектив освобождается от ответственности.

Кроме того, прописать потребуется порядок, при использовании которого производится определение сумм ущерба и порядок для оспаривания решения фирмы в судебной инстанции. Также можно установить частные ситуации для применения данного типа ответственности. К примеру, когда произошло разглашение тайны коммерческого типа. Это в результате должно привести к ущербу, иначе нельзя применять к ответственности.

В конце акта руководство предприятия ставит свою визу и печать. Условиями оформления акта выступает:

1. Официальное составление трудового соглашения.
2. Отражение обязанностей, исполняемых по должности.
3. Приказ о применении наказания.

В наличии есть протокол, оформленный на собрании предусматривающий установление в рамках предприятия МО.

Коллективная ответственность

Коллективную материальную ответственность применяют, если сотрудники выполняют работу совместно и трудно разграничить ответственность каждого работника за сохранность имущества (). И если речь идёт о работах, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой переданных ими ценностей.

Для кого можно ввести коллективную ответственность: для продавцов, грузчиков, охранников, кладовщиков и др. Работы, по которым можно ввести коллективную ответственность, перечислены в Перечне № 43.

Чтобы ввести коллективную матответственность, нужно:

1. Оформить приказ.
2. Ознакомить с ним сотрудников под подпись. Пусть каждый сотрудник напишет на приказе «с приказом ознакомлен» и поставит подпись.
3. Заключить договор о коллективной материальной ответственности между ФЛП и сотрудниками.

Привлечение к ответственности материально ответственных лиц

Для того, чтобы привлечь к ответственности материально ответственное лицо, необходимо:

Зафиксировать факт ущерба: составить документ, например, акт, в котором будет подробно описано какой именно ущерб какому имуществу причинен. это может быть, в том числе, акт инвентаризации, в ходе которой выяснится недостача.
Установить причинно-следственную связь между фактом ущерба и действиями сотрудника. Работодатель вправе образовать комиссию, состоящую из других его сотрудников, которые подробно расследуют произошедшее и либо докажут вину сотрудника, либо опровергнут. В случае опровержения, никакие претензии к сотруднику предъявлены быть не могут. В ходе расследования работодатель обязан взять с предположительно виновного в ущербе сотрудника письменные объяснения.
Установить размер прямого ущерба

Важно учитывать не первоначальную стоимость имущества, а ее стоимость к моменту виновных действий сотрудника, то есть с учетом износа.

Когда известны факт ущерба, установлены виновные и сумма, которую необходимо взыскать, можно приступать к взысканию.

Существует два возможных порядка взыскания:

• внесудебный: на основании распоряжения работодателя. Он возможен если сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка виновного сотрудника, либо если сотрудник готов добровольно погасить ущерб. Такое распоряжение необходимо издать в течение одного месяца с того момента, когда работодатель точно установил сумму ущерба;
• судебный: спор работника и работодателя передается на рассмотрение независимому суду.

Суд необходим, если:

• сумма ущерба превысила среднемесячный заработок работника и он не согласен добровольно уплачивать его сумму;
• к моменту выявления ущерба, работник уже уволился;
• работодатель пропустил месячный срок для издания внутреннего распоряжения о взыскании суммы ущерба.

Что обозначает само понятие

Согласно со статьей № 238 Трудового Кодекса России понятие определяется как обязанность должностного лица возместить ущерб, причиненный им его работодателю. Здесь имеется ввиду так называемый «прямой действительный» ущерб, который выражается в реальном уменьшении имущества работодателя, ухудшении физического состояния этого имущества, или в необходимости затрат на возмещение, приобретение, или восстановление материальных ценностей.

К таким расходам, возмещаемым на основании договора, ТК РФ относит:

• денежную недостачу;
• недостаток ценного имущества;
• порчу оборудования и материалов;
• повреждение иного имущества;
• осуществление выплат за время вынужденного простоя;
• уплаченные штрафы;
• иную финансовую ценность.

Виновный работник несет ответственность за причиненный ущерб при его возникновении и отвечает своими деньгами.

Право работодателя привлечь сотрудника к МО зафиксировано в соответствующих пунктах 22-й, 233 статьи ТК РФ.

Основания, причины и условия привлечение работника

В этих нормативных актах ТК РФ содержатся уточняющие факторы и обстоятельства, при наличии которых наступает определенная законом санкция работника. Для привлечения рабочего к МО необходимо одновременно наличие следующих сопутствующих обстоятельств или условий:

1. Зафиксированный реальный ущерб работодателю.
2. Противоправное деяние (или бездействие) сотрудника.
3. Его вина.
4. Причинно-следственная связь между ущербом и действиями виновного рабочего.

Также выделяются и основания, по которым можно возложить на работника мат. ответ-ть. Такими основаниями считается наличие следующих пунктов:

• договор полной индивидуальной материальной ответственности;
• полная МО, установленная на основании действующего законодательства;
• возникновение ущерба по вине работника, который в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и другими федеральными законами несет полную мат. ответственность;
• ответ-ть работника за недостачу вверенных ему ценностей, переданных по специальному письменному договору или разовому документу (доверенности, ТТН, УПД);
• причинение вреда по умышленным мотивам;
• алкогольное, наркотическое или иное токсическом опьянение;
• административное правонарушение, установленное соответствующим государственным органом; ущерб, нанесенный не при исполнении служебных обязанностей.

Допустимые пределы материальной ответственности работников

Вместе с условиями и факторами совершения правонарушений, и возникновения МО рабочего существуют и некоторые ограничения на применение этой законодательной нормы, например, на размер взыскания.

Виды МО

По положениям ТК России предусматривается материальная ответственность работников нескольких видов. Во-первых, это ограниченная и полная материальная ответственность. Ограниченная материальная ответственность установлена в соответствующих положениях статьи № 241 ТК РФ.

Ограниченная материальная ответственность характеризуется обязанностями работников, с которыми не заключены договоры о полной материальной ответственности, возмещать причиненный работодателю ущерб в пределах их месячного заработка.

Полное возмещение ущерба взыскивается в случаях:

• профессия рабочего в Перечень, с которыми можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
• умышленного нанесения вреда;
• совершение ущерба из-за неисполнения работником своих прямых обязанностей, описанных в трудовом договоре;
• нарушений в состоянии опьянения;
• совершения преступления и/или административного правонарушения;
• разглашения коммерческой и/или служебной тайны;

Полная мат. ответственность лицам младше 18 лет вменяется только за умышленное причинение вреда, за вред, причиненный в результате преступных деяний, или за ущерб, причиненный в алкогольном, наркотическом или каком-либо другом опьянении. То есть такие работники могут нести лишь частичную материальную ответственность.

Также выделяют индивидуальный и коллективный тип материальной ответственности. ИМО характеризуется тем, что работник отвечает лично своими деньгами. А при наступлении КМО ущерб будет возмещаться за счет всех членов коллектива.

Бригадная (коллективная) МО предусматривается договором, заключенным между администрацией предприятия и бригадой, которой по условиям производства невозможно разделить на отдельных членов.

Работодатель может потребовать с индивидуального работника возместить затраты, связанные с его обучением. Это будет актуально, если срок обучения завершился, а студент-работник отказался дальше продолжать работать в данной организации.

Договор о материальной ответственности

Документ, устанавливающий меру ответственности между нанимателем и гражданином составляется в письменной форме. Обычно он имеет такие разделы:

1. Реквизитную часть. Здесь указываются наименование и подтверждающие полномочия документы сторон.
2. Предмет договора. Необходимо обозначить, что регулируется конкретно этим документом.
3. Общая часть. Перечисляются нормативные акты, которыми стороны будут руководствоваться в процессе выполнения, возложенных на них функций.
4. Права и обязанности. Тут необходимо указать для каждой стороны перечень их прав и обязательств, что необходимо выполнить (выполнять регулярно) по этому договору.
5. Учет и отчетность. Каждая из сторон обязана доказать, что она полностью выполнила свои обязательства. Этим разделом определяется, как это будет происходить на практике. 
6. Порядок возмещения ущерба. Учитывая, что характер договора предусматривает возможность возникновения такой процедуры, в договоре указывается, как она будет происходить.
7. Форс-мажорные обстоятельства. В жизни всякое случается. Поэтому целесообразно учесть ситуации, когда из-за какого-то постороннего вмешательства стороны не смогут выполнить взятые на себя обязательства. 
8. Подписанты договора. Подписывают все участники. Если это коллективный договор – необходимы подписи всего коллектива. 

Субъект

Лицо, нанёсшее вред предприятию должно являться его сотрудником. В таком случае решение вопроса относится к ведению Трудового кодекса РФ.

Не принадлежащие к числу сотрудников граждане привлекаются к взысканию на основании Гражданского кодекса РФ, нередко – к уголовной ответственности, в рамки которого встраивается гражданский процесс о взыскании компенсации за причинённый вред.

Субъект разделяется на стороны:

• работник;
• работодатель.

Теперь вы имеете общее понимание понятия материальной ответственности. Виды перед работодателем: если работник нанёс имущественный вред работодателю, в том числе – имуществу предприятия, организации, он привлекается взысканию со стороны работодателя. И наоборот, работодатель, причинивший вред имущественным интересам работника, может привлекаться к взысканию, инициированному работником. Виды работника перед работником не отличаются.

Соответственно положениям статьи 232 ТК РФ, сторона трудовых отношений, нанёсшая другой стороне имущественный вред, обязана его возместить в полном объёме.

На основании положений статьи 233 ТК РФ, субъектами возмещения могут являться только стороны трудового договора, которые выступают в трудовые отношения.

Третьи лица по данным правовым основаниям к взысканию не привлекаются. Однако если увольнение работника произошло после причинения вреда, от взыскания он не освобождается.

Если трудовые отношения не оформлены надлежащим образом, привлекать стороны к взысканию недопустимо.

Субъект выявляется в результате конфликта. Впоследствии, если вопрос получит продолжение разрешения в суде, разделение по субъекту перерастёт в отношение взаимообусловленных в иске сторон.

Итоги

В ст. 238 ТК РФ изложен главный принцип, определяющий размер возмещения, взыскиваемого с работника при причинении им ущерба имуществу работодателя. Этот размер определяется величиной реальных материальных потерь. Вину работника в ущербе должен доказать работодатель. Объем удержаний будет зависеть от вида материальной ответственности работника. Возмещение ущерба может осуществляться как добровольно, так и в принудительном порядке, в т. ч. через суд.

• Трудовой кодекс РФ;
• Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85;
• Постановление Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.