Что такое внутреннее совместительство

Внутреннее совместительство и совмещение: разница

Если работник, например, на заводе с пяти утра до часу дня работает дворником, а с трех часов дня до семи вечера работает сторожем в детском саду, он является внешним совместителем. Если же работник с трех часов дня до семи вечера сторожит тот же завод, который с утра подметал, он является внутренним совместителем.

Несмотря на схожесть, эти два понятия различаются.

Принципиальной разницой между внутренним совместительством и совмещением является порядок оформления отношений. При внутреннем совместительстве оформление аналогично порядку приема на работу по основному месту работы. Работник принимается на работу, о чем издается соответствующий приказ; в обязательном порядке подписывается самостоятельный трудовой договор;

При совмещении нового трудового договора нет. Это может быть дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору или приказ работодателя. Работа выполняется в рамках основного рабочего дня. Личная карточка на работника не заводится. В трудовую книжку совмещение не заносится.

Плата за сверхурочные часы

Плата осуществляется за фактически отработанное время.

Каждый предприниматель может сам разработать тарифную сетку на своём предприятии. Если он не в состоянии сделать это сам, то привлекаются третьи лица, юристы и экономисты, которые делают это за него.

В разработке системы отплаты могут принимать участие рабочие и служащие предприятия в лице своих избранных представителей.

Тарифная сетка не рождается из фантазии нанимателя. Она опирается на уже существующие нормативы оплаты, но учитывает особые условия данного предприятия.

На размер тарифов влияет сезонность работ, востребованность занятых сотрудников на рынке труда, квалификация рабочих и даже скорость исполнения заказа.

Статьёй 135 Кодекса о труде предусматривается согласование тарифной сетки с представителями трудового коллектива. Выбранные представители знакомятся с нормативами, изучают их, при необходимости консультируются со специалистами. После этого они выражают своё согласие подписанием коллективного двустороннего договора.

Одной стороной выступает администрация предприятия, другая сторона – трудовой коллектив.

Может показаться, что труженики предприятия противопоставляются администрации. Но это не так. Хороший хозяин всегда заинтересован в результатах работы своего предприятия.

А они напрямую связаны с атмосферой в трудовом коллективе. Все конфликты негативно сказываются на работе. Такой договор исключает взаимное недовольство.

Оплата совмещения также опирается на внутренние тарифы и регулируется двусторонним соглашением с трудовым коллективом, хотя и является результатом соглашения хозяина и труженика.

В законе не указан ни максимум, ни минимум оплаты сверхурочной деятельности. Но есть указания, что плата может быть процентом от основного оклада.

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Оплата сверхурочных работ может быть и определённой денежной суммой. Следует отметить, что данные положения являются скорее рекомендацией, чем требованием.

В законе существует такое понятие, как МРОТ. Значение этой аббревиатуры давно известно каждому. Месячная заработная плата любого сотрудника не может быть меньше суммы, определённой государством, как минимальной.

Заработная плата начисляется либо за отработанное время, либо за количество выполненной работы. К сверхурочным работам, описанным в статье 151 повременную оплату применять нельзя.

Эти виды деятельности осуществляются в основное рабочее время. Главный критерий – фактический объём работ, который выполнил сотрудник.

Но здесь есть свои нюансы. Если человек выполняет работу сверх нормы, то определяющим моментом является именно тот размер труда, на который была увеличена основная трудовая деятельность.

Но, человек может совмещать выполнение обязанностей другой специальности. Тут такой подход будет неуместен

Совмещение определяется как труд за границами нормы. Плата за совмещение принадлежит к разряду компенсаций. На эту часть зарплаты начисляются все имеющиеся в регионе прибавки.

Из вышесказанного видно, что нет единого мнения об оплате сверхурочных работ. Вознаграждение – результат соглашения сотрудника и нанимателя.

Оплата труда за совмещение должностей в одной организации по ТК РФ

Трудовое законодательство обязывает работодателя производить доплату сотруднику за выполнение обязанностей, превышающих перечень, указанный в его должностной инструкции. По договоренности сторон может быть оформлено совмещение должностей в одной организации.

Этот факт должен быть зафиксирован документально, поскольку требуется правильно произвести оплату совмещенного труда в рамках ТК РФ.

На сколько ставок можно работать по совместительству в одной организации?

Внутренним совместительством признается работа на нескольких должностях в рамках одной организации. Подобное возможно, если в компании имеются свободные места. Факт дополнительного сотрудничества оформляется официально. Между работником и работодателем заключается еще один трудовой договор. Он фиксирует все особенности сотрудничества и ставок. Инициатором совмещения может выступать сам работник, узнавший об освободившемся месте, или работодатель, которому требуется дополнительный сотрудник.

Увеличение продолжительности работы регламентируется правилами трудового времени. По основной должности гражданин обязан отрабатывать стандартные 8 ч. Оставшиеся 4 часа делятся между выполнением задач в других компаниях. Закон позволяет трудиться не больше 12 часов за 1 день. Действующие нормативно-правовые акты не устанавливают точное количество допустимых ставок по совместительству в одной организации. Сегодня возможно трудоустройство на ставку следующего размера:

• полную;
• 0,5;
• 0,1;
• иную часть по договоренности с работодателем.

Дополнительная информация Количество ставок по совместительству зависит от достигнутого соглашения. Однако общая продолжительность суточного труда не может превышать установленную норму времени.

Составляем заявление на работу по совместительству

Документ составляется до выхода на работу или при фактическом выходе на работу. Всегда в письменной форме (от руки или на компьютере). В «шапке» традиционно отражаем сведения о представителе организации (индивидуальном предпринимателе), который и является работодателем, сведения о заявителе (если совместительство внутреннее, то должность и отдел, а также Ф.И.О.)

В заявлении важно отразить следующие моменты:

• просьба принять на работу именно по совместительству, а не по основному месту работы
• на какую должность и в каком подразделении претендует совместитель
• какова оплата труда (пол ставки, четверть и т.п.)
• с какой даты совместитель приступает к выполнению обязанностей
• режим работы, рабочее время
• дата подачи заявления и личная подпись. Никто другой такой документ не подписывает даже при наличии доверенности на подписание документа.

Работодателю следует быть внимательным: не могут быть приняты в соответствии с заявлением на работу по совместительству:

• несовершеннолетние
• государственные и муниципальные служащие (кроме научной, преподавательской деятельности, а также прямо указанной в Законе о госслужбе)
• с вредными и (или) опасными условиями труда, когда по основному месту работы они являются таковыми и др.

Уточняющие вопросы по теме

1. Максим

   Работаю в организации на 0,5 ставки по основному месту работы. Предлогают еще 0,5 ставки в другой должности. Что лучше оформить совмещение или совместительство

   • Юрисконсульт

   Этот вопрос должен решать работодатель. Если у вас есть выбор, то смотрите, что более выгодно. Основные отличия: совмещение – работа дополнительно к основному договору, с доплатой, в основное рабочее время, работник и работодатель могут отказаться в любое время; совместительство – отдельный трудовой договор, работа по отдельному графику, отпуск, расторжение трудового договора только по статье 81 ТК РФ. Получается, что работник по совместительству более защищен, однако должен работать дополнительное время. По совмещению всю работу можно выполнить во время выполнения основной работы, но работодатель может в любое время прекратить совмещение, без объяснения причин.

2. Наталья.

   В цехе 3 человека. Одну ставку уборщицы, которая ушла в декрет, правильно поделить на 3 человека, если все трое претендуют на эту ставку или отдать выборочно одному или двум?

   • Юрисконсульт

   Работодатель должен сам определить оптимальный вариант. Желание работников может учитываться, но решающей роли здесь не играет. Могут вообще принять нового работника на это место.

3. Валерия

   Здравствуйте. Скажите пожалуйста. При работе сотрудника по внутреннему совместительству на время больничного листа на 5-10 дней тоже составляется договор к заявлению?

   • Юрисконсульт

   Конечно. А как без оформления договора потом проводить оплату, на каких основаниях?

В каких ситуациях может быть заключен такой договор?

Работающий человек имеет право заключить любое число трудовых соглашений по совмещению обязанностей. Однако в некоторых моментах данный способ трудовых контрактов ограничен. Не разрешается выполнять совмещение:

• Молодым лицам, моложе 18-ти лет (ст. 282 ТК РФ)
• Трудящимся на основной фирме на тяжелых, вредных или опасных работах
• Водителям, если главная деятельность имеет отношение к вождению (ст. 329 ТК РФ)
• Личностям, осуществляющих государственную и муниципальную деятельность (ст. 17 закона № 79-ФЗ от 27.07.04)
• Руководителям учреждений, не имеющим разрешения работодателя или органа, дающего добро на устройство по Уставу (ст. 276 ТК РФ)
• Преподавателям.
• Фармацевтам и медработникам, занятых полным рабочим временем (Материалы Минтруда № 41 от 30.06.03) и др.

Для перечисленного списка работников деятельность по совмещению запрещается. Исключение составляют разовые услуги и повышение нагрузки в пределах полного рабочего дня. Такие договоренности относятся к гражданско-правовым документам или к добавочным условиям трудового контракта.

Во всех остальных случаях, каждая личность вправе устраиваться на любую деятельность по совместительству.

Совмещение

Трудовой кодекс не устанавливает запретов или ограничений на совмещение (в отличие от совместительства), но требуется письменное согласие работника на поручение ему дополнительной работы.

При совмещении работнику может быть поручена какая-то новая трудовая функция (тогда речь идет о совмещении должностей), расширена зона обслуживания или увеличен объем работ на той же должности

Важно, что при совмещении должностей дополнительная работа должна выполняться в то же рабочее время, что и основная, поэтому здесь надо учитывать специфику трудовых функций. Так, часто совмещают должности бухгалтера и кассира; юриста и кадрового работника; руководителя и коммерческого директора; руководителя и водителя

За выполнение дополнительной работы в рамках совмещения работник получает вознаграждение, сумма которого определяется только соглашением сторон. Законодательство не устанавливает минимального или максимального размера этой дополнительной оплаты. Для сравнения – при совместительстве работник должен получать соответствующую часть должностного оклада, например, полставки или четверть ставки.

При оформлении совмещения в дополнительном соглашении к трудовому договору надо указать:

• наименование совмещаемой должности или профессии;
• объем и содержание дополнительной работы;
• период, на который устанавливается совмещение;
• размер дополнительного вознаграждения.

Работник и работодатель вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, для чего надо предупредить другую сторону письменно не позднее чем за три дня.

Совместительство	Совмещение
Трудовой договор при оформлении работы по совместительству заключается (статьи 60.1 и 282 ТК РФ)	Отдельный трудовой договор не заключается, но к нему составляется дополнительное соглашение (статья 151 ТК РФ)
Запись в трудовую книжку вносится по желанию работника (статья 66 ТК РФ)	Запись в трудовую книжку не вносится
Прекращение работы по совместительству оформляется расторжением трудового договора	Прекращение совмещения должностей или выполнения дополнительного объема работы происходит при досрочном отказе работника ее выполнять или при отмене поручения работодателя на выполнение этой работы (статья 60.2 ТК РФ)
Работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время и должна занимать не более 4 часов в день (статья 60.1 ТК РФ)	На выполнение работы при совмещении не выделяется дополнительное время, дополнительная трудовая функция должна выполняться без отрыва от основной работы в в течение рабочего дня
Оплата труда производится пропорционально отработанному времени или по выполненному объему работ (статья 285 ТК РФ)	За совмещение должностей производится доплата, размер которой определяется соглашением сторон (статья 151 ТК РФ)

Кто не может стать совместителем

Отдельные категории работников не могут работать по совместительству:

Основание	Категория лиц, которым запрещено совместительство	Примечание
ч. 5 ст. 282 ТК РФ	Несовершеннолетние	Совместительство не допускается
Сотрудники, принимаемые на работу с опасными и вредными условиями труда	Совместительство невозможно, если основная работа такого сотрудника также связана с вредными и опасными условиями труда
ст. 276 ТК РФ	Руководители организаций	Внешнее совместительство допускается только с согласия уполномоченного органа юрлица, собственника имущества компании или его представителя. Внутреннее совместительство возможно, за исключением должностей, входящих в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации
ст. 329 ТК РФ	Работники, принимаемые на работу, связанную с управлением или движением транспортных средств	Совместительство невозможно, если основная работа такого сотрудника связана с управлением или движением транспортных средств. Перечень конкретных должностей приведен в Постановлении Правительства РФ от 19.01.2008 № 16
ст. 348.7	Спортсмены, тренеры	Могут работать в другом месте на этих должностях только с разрешения основного работодателя
п. 4 ст. 33 Закона от 01.10.2019 № 328-ФЗ	Судебные приставы (сотрудники органов принудительного исполнения)	Совместительство не допускается. Исключение сделано лишь для педагогической, научной и иной творческой деятельности, если это не приводит к конфликту интересов
п. 4 ст. 34 Закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ	Сотрудники ОВД
п. 4 ст. 34 Закона от 19.07.2018 № 197-ФЗ	Сотрудники уголовно-исполнительной системы
п. 4 ст. 34 Закона от 23.05.2016 № 141-ФЗ	Сотрудники федеральной противопожарной службы
п. 1 ст. 90 Закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ	Служащие ЦБ РФ, занимающие должности, входящие в перечень, утв. Указанием Банка России от 17.10.2018 № 4932-У	Работать по совместительству, а также на основании договора подряда, такие сотрудники не могут. Исключение сделано для преподавательской, научно-исследовательской и творческой деятельности
ч. 1 ст. 12 Закон РФ от 11.03.1992 № 2487-1	Работники частных охранных организаций	Нельзя совмещать охранную деятельность с госслужбой либо с выборной оплачиваемой должностью в общественных объединениях
п. 5 ст. 51 Закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ	Руководители государственной или муниципальной образовательной организации или их филиалов	Совместительство не допускается
п. 1 ст. 2 Закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ	Адвокаты	Совместительство не допускается. Исключение сделано лишь для педагогической, научной и иной творческой деятельности
п. 5 ст. 5 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ	Сотрудники Следственного комитета
п. 5 ст. 4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1	Прокурорские работники
п. 1 ст. 11 Закона от 31.07.95 № 115-ФЗ	Государственные служащие
п. 2 ст. 14 Закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ	Муниципальные служащие, занимающие должность главы местной администрации
п. 3 ст. 17 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ	Гражданские служащие	Не могут заниматься предпринимательской деятельностью
п. 2 ст. 43 Закона от 30.12.2004 № 215-ФЗ	Ревизоры жилищного накопительного кооператива	Такие сотрудники не могут совмещать свою деятельность с работой в кооперативе по трудовому договору
п. 2 ст. 21 Закона от 25.07.2002 № 113-ФЗ	Граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу	Совместительство не допускается
ст. 18 Закона от 10.01.1996 № 5-ФЗ	Сотрудники внешней разведки РФ	Совместительство допускается, только если вызвано служебной необходимостью. Кроме того, таким сотрудникам разрешено заниматься преподавательской, научной и иной творческой деятельностью с согласия руководителя
п. 3 ст. 3 Закона от 26.06.1992 № 3132-1	Судьи	Совместительство не допускается. Исключение сделано лишь для педагогической, научной и иной творческой деятельности, если это не мешает основной работе

Особенности работы по совместительству

Совместитель должен успевать выполнять свои обязанности на двух или даже нескольких рабочих местах, поэтому в его трудовом графике будут некоторые особенности. Учет рабочего времени ведется в табеле, причем работнику при внутреннем совместительстве может быть присвоено два табельных номера. Расчет заработной платы совместителя производится на условиях трудового договора. Оплата может быть почасовой, сдельной или на каких-либо еще условиях.

При учете рабочего времени совместителя надо обращать внимание на то, чтобы дополнительное время работы не превышало половину нормы рабочего времени учетного периода. Например, если в октябре 2015 года норма рабочего времени при 40-часовой недельной нагрузке равна 176 часов, то рабочих часов по совместительству не может быть больше половины этой нормы, т.е

88 часов за месяц.

Совместителя можно привлекать и к сверхурочной работе, свыше этих норм, но обязательно с соблюдением нормы сверхурочных часов (не более четырех часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в общем учете за год). Оплата сверхурочных часов осуществляется как обычно, по нормам статьи 152 ТК РФ (не менее, чем полуторном размере за первые два часа, и не менее двойного размера – за все последующие часы).

Ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю предоставляют в тот же период, что и на основной работе. Для подтверждения даты выхода в отпуск работник должен предъявить справку или копию приказа об отпуске с основной работы. Общая продолжительность отпуска при совместительстве не увеличивается, но расчет отпускных производится с учетом полученного заработка.

Если работник на работе по совместительству еще не отработал положенных шести месяцев, то отпуск ему должен быть предоставлен авансом. В зависимости от должности и категории работника, продолжительность отпусков на основной работе и работе по совместительству может различаться. В этом случае для совмещения периодов отпусков работнику могут предоставляться несколько дней без содержания.

Работник, занятый по совместительству, может быть направлен в командировку. Когда совместительство внутреннее, то работодатель учитывает только свои интересы, и проблем с выбором времени командировки не возникает. Если же места работ разные, направить совместителя в командировку можно только на то время, когда он свободен от основной работы.

В случае, когда время командировки на работе по совместительству перенести нельзя, работодатели должны заключить соглашение между собой о том, в каком порядке работник будет выполнять свои трудовые обязанности на этот период (постановление Правительства РФ от 13.10.08 № 749). Конечно, на практике такие соглашения мало применимы, потому что командировка редко бывает такой короткой, чтобы работник успел вернуться на следующий день к основному месту работы. Но можно договориться, что на основной работе работник возьмет несколько дней без содержания. Расходы на командировку, естественно, несет тот работодатель, который направил работника.

Во время болезни внутреннего совместителя ему выплачивается одно пособие по временной нетрудоспособности на основании одного листка, но с учетом среднего заработка на всех рабочих местах. Если работодатели разные, то оформляется несколько листов нетрудоспособности для предоставления по каждому месту работы.

Другой комментарий к Ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации

1. В ст. 151 ТК РФ предусмотрен ряд случаев выполнения работником наряду с основным также и дополнительного объема работы:

— совмещение профессий (должностей);

— расширение зоны обслуживания;

— увеличение объема работы;

— исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

2. Под совмещением профессий следует понимать выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности). При этом в отношении рабочих речь идет о другой профессии, а в отношении служащих — о другой должности.

3. Под расширением зоны и увеличением объема работы следует понимать выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по той же профессии или должности.

4. Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать замену работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

От выполнения обязанностей временно отсутствующего работника следует отличать так называемое временное заместительство, при котором работник исполняет обязанности по должности временно отсутствующего работника с освобождением на это время от основной работы. Порядок оплаты временного заместительства, установленный разъяснением Госкомтруда СССР N 30 и Секретариата ВЦСПС N 39 от 29 декабря 1965 г.

(с изм. от 11 марта 2003 г.), предусматривает выплату замещающему работнику разницы между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника.

Определением Верховного Суда РФ от 11 марта 2003 г. подп.

«а» абз. 3 и абз.

4 п. 1 указанного Порядка признаны не действующими в части, запрещающей выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и замещающих его штатного заместителя или помощника, а также главного инженера предприятия, учреждения или организации.

5. Во всех указанных случаях изменяется трудовая функция работника, поэтому в соответствии со ст.

72 ТК РФ на это требуется письменное согласие работника. Порядок введения совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ и исполнения обязанностей временно отсутствующего работника определен ст.

60.2 ТК РФ. При совмещении профессий (должностей), расширении зоны обслуживания, увеличении объема выполняемой работы работнику устанавливается доплата, размер которой определяется соглашением сторон трудового договора.

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Действующее законодательство не устанавливает никаких ограничений по размеру указанной доплаты. В организациях бюджетной сферы на установление доплат могут быть направлены средства, предусмотренные для оплаты труда.

Необходимые документы

Приказ на совмещение должностей в одной организации оформляется с использованием дополнительного соглашения как опоры. Законодательство, в том числе КП, не предусматривает дополнительные требования, связанные с внесением информации в трудовую книжку.

Вариант с составлением дополнительных соглашений – самый выгодный для обеих сторон. Главное, чтобы сама специфика работы позволяла не отрываться от основного места. Внутреннее совместительство требуется оформлять, если предполагается какое-либо перемещение.

Основанием для оформления документов и приказов о совмещении должностей служат такие документы:

1. Предложение от фирмы, подписанное сотрудником.
2. Заявление от самого работника с указанием соответствующей просьбы.

В табеле учета рабочего времени совмещение профессий также не требует дополнительного указания, как и время, потраченное на дополнительные обязанности. Фиксируются только часы основной работы. Это стандартный порядок оформления.

Обычно о совмещении должностей говорят, когда имеются в виду близкие профессии. Это единственный вариант, который связан с наименьшими затратами. Единственный запрет касается государственных служащих, для них совмещение профессий недопустимо. Других ограничений и запретов нет, поскольку продолжительность работы не увеличивается.

Дополнительное соглашение

Правила здесь те же, по которым составляют и основные документы, то есть обязательна письменная форма. Требуется наличие данных, облегчающих идентификацию работника. Обе стороны ставят свои подписи.

Кроме того, требуется наличие следующих пунктов:

• любые условия, которые стороны считают существенными;
• размер оплаты за период дополнительной работы;
• период, на протяжении которого действует данный режим работы;
• описание работы, к которым оформляется привлечение. Нужно описать конкретные обязанности либо сослаться на служебную инструкцию.

В соглашении оговаривается размер оплаты за период дополнительной работы

Приказ о совмещении должностей

На законодательном уровне четкие ограничения по составлению таких документов отсутствуют. Потому используется форма, которая стала наиболее привычной в подобных случаях. Главное – соответствовать внутренним требованиям организации.

Приказ на совмещение должностей в одной организации также включает разделы, посвященные:

• размеру оплаты;
• периоду выполнения обязанностей;
• должности;
• виду, объему выполняемой работы.

Документом описываются буквально все нюансы, которые имеют значение при тех или иных обстоятельствах. Приказ на совмещение должностей в одной организации должен быть представлен сотруднику для подписания.

Приказ о совмещение должностей

Точка зрения действующего законодательства

Несмотря на схожесть понятий, совмещение и совместительство, все же, имеют разные смысловые нагрузки. Совместительство может включать в себя дополнительную работу в свободное время, а совмещение происходит непосредственно в течение одного рабочего процесса, путем увеличения нагрузки и ускорения выполнения поставленных задач.

Особенности осуществления работы по совмещению устанавливаются и изменяются положениями действующего ТК РФ, в частности, ст. 60, 151, 149 и 60.2. Именно данные статьи осуществляют регулирование процедуры оформления совмещения, устанавливают порядок назначения необходимой доплаты и т.д.

Помимо этого, процедура совмещения может регулироваться и некоторыми внутренними документами компании, например, коллективным договором, дополнительным соглашением и т.д. Однако следует помнить о том, что самостоятельно введенные нормы не должны противоречить основному порядку, а также ущемлять права и законные интересы сотрудников.

Важным документом, имеющим прямое отношение к совмещению, является инструкция Минфина «О порядке и условиях совмещения должностей». Именно в ней идет речь о таких важных понятиях, как совмещение нескольких профессий, порядок освобождения от выполнения определенных обязанностей и т.д.

Нужно ли заключать новый ТД?

Совмещение должностей не требует заключения нового договора. Оно предусматривает, что вместо составления ТД здесь заключается соглашение сторон, которое не имеет самостоятельной юридической силы.

Уже имеющийся договор является основным документом, а вновь составленное соглашение выступает приложением к основному трудовому договору, который ранее составлялся сторонами.

О том, как оформить трудовой договор по совместительству, написано тут.

Составление допсоглашения

Начинается документ с наименования и реквизитов договора, к которому он прилагается. Обязательно указывается:

1. дата и место заключения;
2. стороны соглашения.

Здесь формулируется, что с определённого момента работник исполняет дополнительные обязанности при условии:

• с дополнительной оплатой;
• без превышения нормативов рабочего времени.

В документе можно использовать формулировку: «расширение зоны (сферы) обслуживания», если соглашение предусматривает дополнительное обслуживание числа:

1. клиентов компаний;
2. пациентов на участках или в палатах;
3. учеников или воспитанников;
4. читателей, пассажиров, покупателей и т.п.

Соглашение может заключаться на постоянной или временной основе, с указанием сроков совмещения, если подработка появилась на ограниченный срок или с указанием причины совмещения, которая выступит причиной прекращения дополнительной деятельности.

Например, если коллега:

• ушла в декретный отпуск;
• уехал в командировку или на стажировку;
• надолго оформил больничный и т.п.

В этом случае сведения о сроках будут выражаться датой возникновения и прекращения трудовых отношений. Или примерной формулировкой: «на время декретного отпуска Ивановой А.А.».

Если освободилась постоянная вакансия, на которую оформляется лицо по совмещению должностей, то соглашение оформляется без указания сроков. В этом случае оно будет действовать до момента расторжения в двустороннем или одностороннем порядке условий соглашения (о том, какие условия должны содержаться в трудовом договоре, написано здесь).

Сроки действия документа или его бессрочный (постоянный) характер указывают во вводной части документа. Если эти сведения не внесены, то соглашение правоспособно:

1. до прекращения ТД;
2. до сокращения основной ставки;
3. до увольнения совместителя с основной должности.

В теле документа в свободной форме вносят существенные положения:

• перечень функциональных обязанностей по дополнительной должности;
• характер труда;
• сумма доплаты за совмещение должностей.

Обязательно вносятся реквизиты и персональные данных сторон:

1. Наименование компании.
2. Форма собственности.
3. Её реквизиты.
4. В чьём лице представлена компания.
5. Ф.И.О работника и работодателя.
6. Должности руководителя и работника.
7. Подразделение и должность, подлежащая совмещению.

Формулировка основной части может быть примерно такой: «Оформить старшему кассиру отдела обслуживания покупателей Васильеву А.А. совмещение в должности продавца консультанта отдела обслуживания покупателей, с доплатой к основному заработку 30% базовой ставки старшего кассира, что составляет 8 965 (восемь тысяч девятьсот шестьдесят пять) рублей».

При составлении приказа целесообразно использовать аналогичную формулировку.

Важно! При совмещении должностей сотрудник должен владеть необходимыми компетенциями, при необходимости – соответствующим образованием

Права и обязанности работника

Доплата начисляется ежемесячно, прибавляется к основному заработку, который выдаётся дважды в месяц. Начисляется из оклада, назначенного трудовым договором, в соразмерном процентном соотношении. Может устанавливаться в фиксированной сумме.

Трудовой отпуск не предусмотрен. Отпускные дни предоставляются на тех же основаниях, что и без совмещения, в соразмерном для основной должности объёме. Однако увеличение ежемесячных выплат влияет на размер отпускного пособия, которое начисляется из среднего заработка.

Продолжительность рабочего времени соответствует трудовому договору по основной должности. Однако работодатель вправе требовать надлежащего исполнения как основных, так и дополнительных обязательств, что допускает увеличение рабочего времени.