Пример заполнения личной карточки учета выдачи сиз + бланк в ворде

Как экономить с помощью продления сроков носки спецодежды?

Наиболее частые проблемы на каждом предприятии при обеспечении сотрудников спецодеждой – это необходимость выдачи спецодежды в случае большой текучки кадров, в случае частых кадровых изменений и переводов сотрудников на другие должности. Все это влечет за собой дополнительные расходы и создает большую экономическую нагрузку на предприятие.

Как же в сложившейся ситуации снизить затраты на покупку спецодежды? Как использовать спецодежду более эффективно? Так же технологии в производстве спецодежды совершенствуются с каждым годом, увеличивается качество спецодежды и создается ситуация, что спецодежда остается пригодной к дальнейшему использованию даже после окончания срока носки. Как определить степень износа спецодежды, чтобы выдавать ее заново? Кто должен определить степень износа спецодежды?

Продление срока носки специальной одежды

Работодатель должен в соответствии с Трудовым кодексом РФ обеспечивать всех работников спецодеждой, спецобувью и средствами и индивидуальной защиты. Выдаваемая спецодежда является собственностью работодателя и поэтому сотрудники после пользования должны вернуть спецодежду.

Возврат спецодежды сотрудниками происходит, в случаях:

• если сотрудник уволился до окончания срока носки; • если был переведен на другую работу, при выполнении которой требуется другой вид спецодежды или не требуется совсем; • при окончании сроков носки.

Возможны случаи, когда срок носки, установленный типовыми отраслевыми нормами закончился, но СИЗ сохранили защитные свойства, внешний вид и остались пригодными к последующей эксплуатации. В соответствии с п. 22. приказа N 290н от 1 июня 2009 года если спецодежда, которая была принята от сотрудника после окончания срока носки, либо от уволившегося сотрудника, до окончания срока носки, является пригодной для дальнейшего использования, то в таком случае разрешается продлять срок носки и после стирки спецодежда может быть вновь выдана в пользование работникам.

Выдача спецодежды по повышенным нормам

Организация может установить в локальном акте свои собственные нормы выдачи спецодежды работникам и, руководствуясь данными нормами, списывать расходы на ее приобретение. Но подобные затраты уменьшают налогооблагаемую прибыль при условии, что их необходимость подтверждена результатами спецоценки условий труда. Такой вывод следует из письма Минфина России

Подпункт 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса позволяет организациям учитывать в составе материальных расходов затраты на приобретение спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством РФ. При этом средства защиты можно выдавать как по типовым нормативам, утвержденными Минздравсоцразвития России, так и сверх установленных норм. Ведь согласно статье 221 ТК РФ, работодатели вправе разрабатывать собственные лимиты средств индивидуальной защиты, которые улучшают защиту работников по сравнению с типовыми нормами.

Однако в Минфине подчеркивают: расходы на спецодежду сверх установленных норм можно учесть только при условии, что опасные и (или) вредные факторы на рабочих местах подтверждены специальной оценкой. Чиновники ссылаются на пункт 6 , специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н. Из него следует, что работодатель может с учетом мнения профсоюза установить повышенные нормы бесплатной выдачи спецодежды. Но указанные нормы должны быть утверждены локальным нормативным актом по организации на основании результатов спецоценки условий труда.

Итак, для улучшения условий работы сотрудников можно отступить от отраслевых правил. Так, по своей инициативе можно:

• чаще менять спецодежду, ведь отраслевыми нормами установлены только предельные сроки ее использования;
• заменить спецодежду другим ее видом. Если не уверены, правильно ли соотнесли типы СИЗ, направьте письменный запрос в региональную инспекцию труда. В нем обоснуйте, чем вызвана такая необходимость. И после того как получите положительный ответ, выдавайте сотрудникам другую спецодежду. Если замена не принципиальная, например вместо куртки выдаете ветровку, то согласовывать ее не обязательно (письмо Минфина России от 5 апреля 2006 № 03-03-04/1/320);
• выдать спецодежду сотрудникам, для которых типовыми нормами она не предусмотрена. Для этого придется провести специальную оценку условий труда. Если по ее результатам условия работы будут признаны вредными, опасными или связанными с загрязнением, то выдача спецодежды будет обоснована. Если в организации есть профсоюз, то с ним нужно согласовать выдачу спецодежды, не предусмотренной типовыми нормами.

Все это следует из части 2 статьи 221 Трудового кодекса РФ, пунктов 6, 7 и 35 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 № 290н

Что должно содержать Положение по выдаче СИЗ

В этом документе необходимо отразить все нюансы по выдаче СИЗ сотрудникам организации.

К таковым рекомендуется отнести:

1. На основании каких документов оно разработано. В этом разделе следует перечислить нормативные и законодательные акты.
2. Далее, нужно указать поэтапно всю последовательность оформления заявки. Например, до какого числа и месяца она составляется, кем согласовывается, куда передается. К примеру, подготавливается заявка до 20.11, составляется в подразделении заведующего хозяйством, согласовывается с бухгалтерией предприятия и отделом кадров, а направляется в отдел снабжения. Форма заявки может быть утверждена приложением к настоящему Положению.
3. После описывается процесс получения и выдачи СИЗ внутри предприятия. Например, при получении с центрального склада кладовщик оформляет требование и направляется его визировать в отдел снабжения, и только после этого получает материал.
4. Выдача спецодежды сотрудникам осуществляется на рабочих местах с записью в карточке выдачи. Причем работники должны расписаться в отведенной строчке. Карточки должны быть ранее подготовлены, а их форма утверждена разработанным Положением.
5. Правила использование и необходимость замены вследствие непригодности или износа СИЗ. Здесь рекомендуется описать порядок, как поступить, если СИЗ поломались ранее срока. И даже может быть такое отступление, что, по мнению комиссии, спецодежда может послужить еще год, но для этого составляется акт.
6. Обязательно определяются виды ответственности в случае невыполнения данного положения.

Положение утверждается распорядительным документом и подписывается заинтересованными лицами.

Порядок выдачи СИЗ на предприятии

Согласно вышеописанным нормативным актам, работодатель обязан выдавать СИЗ исходя из конкретных условий труда, а также в соответствии с полом, возрастом и размерам работника. Иными словами, работникам, которые трудятся в условиях повышенного шума, выдаются СИЗ органов слуха (слуховые наушники, вкладыши, шлемы), сотрудникам, работающих в условия загрязненного воздуха – СИЗ органов дыхания (противогазы, СИЗОД, самоспасатели), и т.д.

Предлагаем ознакомиться: На приказе на отпуск ставится печать

Шаг 1. Во внутренних нормативных актах работодатель фиксирует категории работников (или конкретные подразделения), которым выдаются СИЗ. На основании положений действующего законодательства, предприятие устанавливает нормы выдачи СИЗ, срок их носки, порядок замены, т.п.

Шаг 2. Руководством предприятия назначается лицо, на которое возлагается ответственность за выдачу СИЗ, их замену, ремонт, хранение, пр. В зависимости от специфики деятельности предприятия и особенностей организационной структуры, таким лицом может выступать сотрудник производственного отдела (как правило, линейный руководитель) или работник склада (завскладом или старший кладовщик). Ответственный утверждается путем издания соответствующего приказа.

Как правило, выдачу спецодежды доверяют сотруднику, непосредственно связанному с особыми условиями работы (начальник или старший мастер производства). Если речь идет о крупном предприятии, в штате которого числятся несколько категорий сотрудников, которым необходимо выдавать разные СИЗ, то в таком случае ответственность за выдачу возлагается на работников склада (завсклада или старший кладовщик).

Организация вправе назначить нескольких работников, которые разделят между собой ответственность за выдачу СИЗ. К примеру, сотрудник склада может отвечать за порядок выдачи, контроль срока носки и замены СИЗ, в то время как работник хозотдела может взять на себя работу по обеспечению хранения и содержания спецодежды.

Законом не утверждена форма, согласно которой работодатель обязан оформить приказ о назначении ответственного по СИЗ. Документ составляется в свободной форме, с указанием обязательных реквизитов:

• наименование организации;
• дата и номер документа;
• ФИО и должность руководителя, утверждающего приказ.

Предлагаем ознакомиться: Жалоба на поведение сотрудника просим заменить

В приказе необходимо указать ФИО и должность ответственного лица, а также четко и кратко перечислить его обязанности. Например:

• выдача СИЗ;
• контроль за соблюдением срока носки;
• обеспечение хранения и обслуживания (стирка, ремонт);
• ведение журнала учета СИЗ;
• контроль за возвратом СИЗ в установленных случаях (по истечению срока носки, при увольнении сотрудника, т.п.).

Сроки носки спецодежды и спецобуви 2021

Если вообще не покупается и не выдаётся работникам одежда для работы, то тут уже более большие штрафы:. Такая большая сумма в последнем случае с невыдачей специальной униформы предусмотрена потому, что без спецодежды работник не сможет нормально работать, не причинив себе или другим какого-либо вреда. Часто спецодежда на различных работах играет важную роль. Работники, занимаясь трудовой деятельностью, ежедневно могут подвергать своё здоровье и даже жизнь опасности.

Наниматель обязан обеспечить работников средствами индивидуальной защиты (далее – СИЗ), в т.ч. специальной одеждой, специальной обувью в соответствии с установленными нормами (п. 8 ст. 55, п. 5 ст. 226, ст. 230 Трудового кодекса Республики Беларусь, ст. 17 Закона Республики Беларусь от 23.06.2021 № 356-З «Об охране труда» (далее – Закон № 356-З)), вне зависимости от отрасли экономики производства, цеха, участка и видов работ, а также независимо от форм собственности организаций (п. 5 Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.12.2021 № 209 (далее – Инструкция № 209)).

Утвержденные нормы выдачи СИЗ, отраженные в нормативно-правовых актах, можно разделить на 2 вида: нормы СИЗ для общих профессий или общеотраслевые (к ним относятся Приказ Минтруда РФ от 09.12.2021 № 997н; Приказ Минздравсоцразвития № 1122н от 17.12.2021 и № 297 от 20.04.2021 и пр.) и адаптированные к отдельной отрасли экономики (например, нормы выдачи СИЗ в строительстве, транспорте, связи, химической промышленности, металлургии и пр.).

Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на геологических, топографо-геодезических, изыскательских, землеустроительных работах и в картографическом производстве (занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением).

Однако средства, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними.Возврат спецодежды сотрудниками происходит, в случаях: • если сотрудник уволился до окончания срока носки; • если был переведен на другую работу, при выполнении которой требуется другой вид спецодежды или не требуется совсем; • при окончании сроков носки. Возможны случаи, когда срок носки, установленный типовыми отраслевыми нормами закончился, но СИЗ сохранили защитные свойства, внешний вид и остались пригодными к последующей эксплуатации.К спецодежде для строителей должны предъявляться повышенные требования (к качеству ткани и пошива особенно), так как она предназначена для защиты людей, работающих в экстремальных условиях.

Требования об обеспечении работников средствами защиты и специальной одеждой закреплены в статьях 212 , 221 , 229.2 и 330.5 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Работодатели обязаны бесплатно выдать их в соответствии с установленными нормативами. При этом сама организация имеет право на основании внутренного локального акта, например приказа, уменьшить интервал использования СИЗ или увеличить нормы их выдачи. Уменьшать нормы работодателям категорически запрещено. Кроме того, спецодежда может выдаваться на основании результатов специальной оценки условий труда (СОУТ).

• сапоги резиновые с защитным подноском — 1 пара;
• перчатки с полимерным покрытием — 12 пар;
• костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий — 1 шт.;
• очки защитные — до износа;
• средство индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующее или изолирующее — до износа.

Нужно ли вести журнал учета выдачи СИЗ работникам?

Статьей 212 Трудового кодекса РФ регламентируются обязанности работодателя, касающиеся охраны труда наемных сотрудников и создания для них безопасных условий работы

Большое внимание при этом уделяется обеспечению работников средствами индивидуальной (персональной) защиты

В этой связи у работодателя всегда должны быть документы, доказывающие факт выдачи защитных средств соответствующим работникам.

Работодатель ведет журнал учета и регистрации фактов выдачи СИЗ по следующим важным причинам:

1. Ведение этого регистра подразумевается законодательством РФ. Работодатель, который выполняет требования статьи 212 ТК РФ, должен подтвердить это, если надзорные госорганы потребуют от него представления документальных доказательств. Отсутствие у работодателя соответствующих подтверждений может привести к наложению штрафных санкций на предприятие.
2. Если в организации произойдет авария или иное чрезвычайное событие, её руководство должно быть готово подтвердить выдачу СИЗ пострадавшим наемным работникам. В противном случае у следствия возникнут претензии к руководителю организации или начальнику соответствующего структурного подразделения.
3. Наличие данного журнала и аккуратное его ведение способствуют более эффективной реализации мер по охране труде. Речь идет не только о систематизации учета, осуществляемого инженером по охране труда. Регистрация фактов выдачи/получения СИЗ на предприятии позволит улучшить безопасность работы, выявить и устранить возможные проблемы в организации труда, повысить эффективность расходования соответствующих средств.

Очевидно, что своевременное и правильное внесение необходимой информации в журнала учета соответствует интересам руководства предприятия. Речь идет о соблюдении законодательства, подстраховке на случай проверок и чрезвычайных ситуаций, создании безопасных условий труда, повышении эффективности управления.

Как заполнять?

За ведение журнала учета выдачи защитных средств на предприятии отвечает специалист, который занимается вопросами охраны труда и уполномочен руководством организации.

Соответственно, специалист такого профиля должен иметь необходимые знания (умения), пройти особое обучение в образовательном учреждении и подтвердить свою компетенцию представлением надлежащего сертификата. Полномочия такого специалиста регламентируются отдельным приказом директора предприятия.

Ведение на предприятии журнала выдачи СИЗ осуществляется в соответствии с такими правилами:

1. Данный регистр заполняется в двух экземплярах одновременно. Первый экземпляр находится в отделе охраны труда (у инженера по безопасности труда). Второй экземпляр желательно хранить в кадровом отделе организации-работодателя. При таком подходе учет выдачи защитных средств станет более объективным.
2. Журнал считается внутренним (локальным) регистром компании.
3. Выдача СИЗ учитывается не только в регистрационном журнале, но и в личной карточке учета СИЗ, оформляемой на конкретного сотрудника.
4. Единая общеобязательная форма для заполнения этого журнала не установлена нормами федерального законодательства РФ. Работодатель вправе разработать и применять свой шаблон. При этом рекомендуется руководствоваться общепринятыми нормами документооборота. Желательной считается табличная форма.

Журнал регистрации должен иметь табличную форму и включать такую информацию:

1. Порядковый номер соответствующей записи (строки).
2. Сведения о сотруднике получателе (ФИО, должность, профессия, подразделение).
3. Реквизиты личной карточки учета выдачи СИЗ, оформленной для сотрудника-получателя.
4. Сведения о лице, отвечающем за выдачу защитных средств (ФИО, должность, подразделение).
5. Наименование выданного средства защиты (например, перчатки, рукавицы, одежда, обувь, противогаз или респиратор). При этом можно указать артикул и иные его обозначения.
6. Выданное количество конкретного защитного средства.
7. Дата получения СИЗ.
8. Срок эксплуатации выданного защитного средства.
9. Подпись сотрудника-получателя.
10. Подпись лица, выдавшего СИЗ.
11. Примечания.

При необходимости в журнал можно добавить дополнительные графы, содержащие существенную информацию.

Главное условие – наличие наименования и выданного количества СИЗ, даты его выдачи, ФИО и подписи получателя, ФИО и подписи выдающего.

Как учитывать спецодежду

При расчете налога на прибыль
1. В каких случаях и как учитывать спецодежду в составе основных средств

Выдача Спецодежды, первоначальная стоимость которой превышает 100 000 рублей. А срок полезного использования более 12 месяцев. Её учитывают в составе основных средств. (пункт 1 ст. 256, пункт 1 ст. 257 НК РФ).

Стоимость её признавайте в расходах постепенно — в течение срока ее полезного использования. Путем ежемесячного начисления амортизации (пп. 3 п. 2 ст. 253, п. 2 ст. 259 НК РФ). Этот срок, как правило, вы определяете сами в соответствии с рекомендациями изготовителя (пункт 6 ст. 258 НК РФ).

При методе начисления учет в расходах начисленной амортизации зависит от того, к каким расходам она относится — прямым или косвенным.

Если спецовку работники используют в производстве товаров (работ, услуг). То амортизация по ней относится к прямым расходам. Значит, учитывать ее при расчете налога на прибыль нужно по мере реализации товаров (работ, услуг). В стоимости которых она учтена (п. п. 1, 2 ст. 318 НК РФ).

2. Как учитывать спецодежду в составе материальных расходов

Стоимость спецодежды, которая не является амортизируемым имуществом, можно учесть в составе материальных расходов при одновременном выполнении следующих условий (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, ст. 221 ТК РФ, п. п. 5, 6 Межотраслевых правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 N 290н, Письмо Минфина от 19.08.2016 N 03-03-06/1/48743 (.docx 15Кб)):

• в организации проведена специальная оценка условий труда (аттестация рабочих мест);
• спецодежда выдается в соответствии с типовыми нормами ее выдачи или повышенными нормами. Установленными организацией и утвержденными локальным нормативным актом (например, приказом).

Стоимость спецодежды включают в материальные расходы в полной сумме на дату выдачи одежды работникам (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Вы вправе установить иной порядок списания стоимости спецодежды. Например, равномерно в течение срока использования. Закрепив его в учетной политике для целей налогообложения (пп. 3 п. 1 ст. 254, ст. 313 НК РФ).

В налоговом учете спецодежды можно применять ту же первичку, что и в бухгалтерском

Если в налоговом учете вы отнесли спецодежду к материальным расходам. Тогда ее стоимость можно списать единовременно в тот день, когда передадите в эксплуатацию. Основанием будет п. 1 ст. 254 Налогового кодекса. При этом вам хватит тех первичных документов и регистров, которые вы ведете для целей бухгалтерского учета спецодежды. Например, приходный ордер по форме № М-4. Требование-накладная по форме № М-11, ведомость выдачи спецодежды работникам.

Списать спецодежду при расчете налога на прибыль можно. Даже если ее выдача не предусмотрена Типовыми нормами. Но в таком случае необходимо провести оценку условий труда. И уже на ее основании издать приказ о выдаче спецодежды, в котором установить и срок носки. На этот счет есть письмо Минфина от 11.12.2012 г. № 03-03-06/1/645.

Стирка спецодежды на предприятии: требования Роспотребнадзора

— Организация бизнеса — Кадры — Стирка спецодежды на предприятии

Далеко не каждый труд отличается безопасными для здоровья рабочими условиями. На некоторых субъектах хозяйствования для защиты работников выдаётся специальная одежда и средства индивидуальной защиты (СИЗ), загрязнение которых неизбежно. Статья расскажет о стирке спецодежды на предприятии, о нормативном регулировании процесса, законодательных требованиях, а также нюансах в определенных сферах, например общественного питания.

Обеспечение спецодеждой на предприятии – чем регулируется, как происходит

Выдача средств индивидуальной защиты происходит на основании ст. 221 ТК РФ. Закон говорит о том, что работодатель за собственный счёт выдаёт спецодежду, а также обеспечивает ее хранение и уход.

Работа со специальной одеждой считается частью системы охраны труда. Локальная документация должна описывать процесс ее выдачи, хранения, стирки, глажки, сушки и сдачи.

Предприятию стоит внимательно отнестись к вопросу организации данного цикла, так как отклонение от установленных норм будет считаться нарушением, за которое предусмотрен штраф.

Работнику запрещено самостоятельно заниматься вопросами очистки своей одежды.

Работодатель сотрудничает с прачечной, с которой заключается договор

При составлении этого документа нужно обратить внимание на то, как описана процедура доставки и возврата «спецовки»

В соответствии с п.27 приказа Минздравсоцразвития, этим процессом занимается ответственный сотрудник от предприятия, который организует приём загрязнённой одежды, отвозит в прачечную, забирает после очистки и привозит обратно.

Можно организовать стирку на предприятии, однако для этого нужно пройти лицензирование. Кроме этого, потребуется наличие помещения, стиральных машин, штата сотрудников. Однако, собственная прачечная избавит от договорных отношений со сторонними организациями.

Если очисткой занимается сторонняя организация, перед тем, как подписать ведомость приема, ответственный работник должен проверить результат. Если при возврате выявится некачественное удаление загрязнения, ответственность будет лежать на сотруднике, а не на прачечной.

Уход за выданной одеждой регулируется положением о выдаче СИЗ. Вне зависимости от способа стирки, локальным актом устанавливается график, по которому проводится очистка. Периодичность зависит от специализации предприятия, типа ткани, интенсивности работы.

Документ содержит:

• Названия структурных подразделений с указанием ответственных сотрудников.
• Сроки сдачи спецодежды.
• Дату и личную подпись каждого работника о сдаче и возврате из прачечной предметов рабочего гардероба.

Законодатель не устанавливает периодичность стирки одежды. Это регулируется на локальном уровне и прописывается в положениях и приказах по организации.

Стирка специальной одежды по требованиям Роспотребнадзора

Как указывалось, в частном порядке заниматься очисткой нельзя. Однако, закон не запрещает это делать работнику самостоятельно, если прачечная расположена на территории предприятия. При наличии большого штата можно назначить заведующего, который должен организовать этот процесс.

При этом не стоит забывать о том, что, в соответствии с СанПиН 2.1.2. 2646-10, работники прачечной также обеспечиваются спецодеждой.

То, как организован процесс очистки, контролирует Роспотребнадзор. В задачи этого органа входит предупреждение воздействия негативных факторов на здоровье людей. В связи с этим работодателю стоит знать о требованиях Роспотребнадзора по стирке спецодежды на предприятии, а также о ведомственных актах, принятых с этой целью.

Так, много внимания уделяется работникам общественного питания. Требования к спецодежде этой отрасли описываются в техническом регламенте TC019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты». Согласно ему, в состав комплекта обычно входят:

• Сменная обувь.
• Головной убор.
• Халат или фартук.

Работники данной сферы контактируют с пищей, соответственно, существует риск распространения заболеваний. В начале дня сотрудники общепита приступают к работе в чистой одежде, а по мере загрязнения, элементы должны своевременно меняться.

Согласно Приказу Министерства здравоохранения №777-н, наниматель должен обеспечить повара спецодеждой из тех материалов, которые одобрены Роспотребнадзором

Важно, чтобы материал, из которого сшита спецовка, легко поддавалась стирке, глажке и дезинфекции

Если очистка приходится не на выходной день работников, должен предусматриваться сменный комплект.

Выбытие и списание спецодежды

Срок годности спецодежды по законодательству

Основанием для выбытия спецодежды в организации могут быть физический износ, продажа или безвозмездная передача.

На счета учета затрат стоимость спецодежды, выданной работникам для ее использования, переносят в порядке, закрепленном учетной политикой организации:

• 100 % стоимости СИЗ – при передаче в эксплуатацию;

• 100 % стоимости СИЗ – при списании;

• 50 % стоимости СИЗ – при передаче в эксплуатацию, 50 % стоимости СИЗ – при списании (возможно иное значение процентного отношения);

• равными долями в течение нормативного срока службы;

• другими способами (п. 107 Инструкции № 133**, п. 16 Инструкции № 50***).

Для СИЗ установлены календарные сроки носки, которые исчисляются со дня фактической выдачи работникам. Для специальной одежды и специальной обуви, защищающей от пониженных температур, в указанные сроки включается время ее хранения в теплый период года (п. 32 Инструкции № 209).

При занятости работника на условиях неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) разрешено продлевать сроки носки СИЗ по решению нанимателя. Отметим, что это решение должно быть согласовано с первичными профсоюзными организациями или уполномоченными лицами. В этом случае срок носки продлевают пропорционально разнице между рабочим временем нормальной продолжительности и фактически отработанным (п. 33 Инструкции № 209).

Отметим, что наниматель может создать комиссию по контролю качества СИЗ (п. 3 Рекомендаций****, п. 28 Инструкции № 209).

Рассмотрим пример выбытия спецодежды ранее установленного срока службы.

В бухгалтерском учете будут сделаны записи (см. табл. 1):

Таблица 1

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб. (условно)	На основании
Отражена выдача костюма хлопчатобумажного, октябрь 2021 г.	10-11	10-10	70,00	Личная карточка
Отражена в составе затрат стоимость костюма хлопчатобумажного, переданного в эксплуатацию, октябрь 2021 г. (70 руб. × 50 %)	20, 23, 25, 26, 44 и др.	10-11	35,00	Требование-накладная, ведомость выдачи, ведомость переноса стоимости спецодежды
Отражена остаточная стоимость костюма хлопчатобумажного, относимая на затраты ((70,00 / 12 × 4) – 35,00 = 11,67 руб.). Сторно: разница между списанной и фактической стоимостью	20, 23, 25, 26, 44 и др.	10-11	(11,67)	Расчет, бухгалтерская справка, ведомость переноса стоимости спецодежды
Отражена недописанная стоимость костюма хлопчатобумажного в составе расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли	90-10	10-11	46,67	Расчет, бухгалтерская справка, ведомость переноса стоимости спецодежды

В бухгалтерском учете будут сделаны записи (см. табл. 2):

Таблица 2

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб. (условно)	Документальное основание
Отражена сумма ежемесячно переносимой стоимости халата на затраты (3,50 × 5 месяцев)	20, 23, 25, 26, 44 и др.	10-11	17,50	Расчет, бухгалтерская справка, ведомость переноса стоимости спецодежды
Отражен перенос стоимости халата, приходящегося за 4 дня эксплуатации, в месяце увольнения уборщицы (3,50 / 30 × 4)	20, 23, 25, 26, 44 и др.	10-11	0,47	Расчет, бухгалтерская справка, ведомость переноса стоимости спецодежды
Отражен возврат халата на склад (3,50 × 6 мес. + ((3,50 руб. / 30 дней) × 26 дней))	10-10	10-11	24,03	Расчет, бухгалтерская справка, ведомость переноса стоимости спецодежды

______________

* Инструкция о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209 (далее – Инструкция № 209).

** Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133.

*** Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50.

**** Рекомендации по организации работы комиссии по контролю качества средств индивидуальной защиты, утвержденные постановлением Минтруда Республики Беларусь от 28.02.2001 № 12.

Как учитывать спецодежду при расчете налога на прибыль

1. В каких случаях и как учитывать спецодежду в составе основных средств

Спецодежду, первоначальная стоимость которой превышает 100 000 руб., а срок полезного использования более 12 месяцев, учитывают в составе основных средств (п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ).

Стоимость такой спецодежды признавайте в расходах постепенно — в течение срока ее полезного использования путем ежемесячного начисления амортизации (пп. 3 п. 2 ст. 253, п. 2 ст. 259 НК РФ). Этот срок, как правило, вы определяете сами в соответствии с рекомендациями изготовителя (п. 6 ст. 258 НК РФ).

При методе начисления учет в расходах начисленной амортизации зависит от того, к каким расходам она относится — прямым или косвенным.

Если спецодежду работники используют в производстве товаров (работ, услуг), то амортизация по ней относится к прямым расходам. Значит, учитывать ее при расчете налога на прибыль нужно по мере реализации товаров (работ, услуг), в стоимости которых она учтена (п. п. 1, 2 ст. 318 НК РФ).

2. Как учитывать спецодежду в составе материальных расходов

Стоимость спецодежды, которая не является амортизируемым имуществом, можно учесть в составе материальных расходов при одновременном выполнении следующих условий (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, ст. 221 ТК РФ, п. п. 5, 6 Межотраслевых правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н, Письмо Минфина России

• в организации проведена специальная оценка условий труда (аттестация рабочих мест);
• спецодежда выдается в соответствии с типовыми нормами ее выдачи или повышенными нормами, установленными организацией и утвержденными локальным нормативным актом (например, приказом).

Стоимость спецодежды включают в материальные расходы в полной сумме на дату выдачи одежды работникам (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Вы вправе установить иной порядок списания стоимости спецодежды (например, равномерно в течение срока использования), закрепив его в учетной политике для целей налогообложения (пп. 3 п. 1 ст. 254, ст. 313 НК РФ).

Нормативная база

Порядок выдачи СИЗ регламентируется действующими нормативными документами, основными из которых выступают ТК РФ и Приказ Минздравсоцразвития. Данные законодательные акты описывают случаи, в которых работодатель обязан обеспечить сотрудника СИЗ, а также утверждают механизм их выдачи, количественные нормативы, т.п.

№ п/п	Нормативный акт	Описание
1	ТК РФ, ст. 221	Положения трудового законодательства обязывают работодателя предоставлять сотруднику СИЗ в случае, если он работает: на вредном и/или опасном производстве; в особых температурных условиях. Обеспечение работника СИЗ осуществляется на безоплатной основе. Также за счет работодателя производится обслуживание СИЗ (стирка, ремонт, замена).
2	Приказ Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.09	Данный нормативный акт фиксирует общий порядок выдачи СИЗ, в том числе: нормы выдачи СИЗ; определение срока использования СИЗ; механизм учета СИЗ, выданных сотрудникам; порядок выдачи СИЗ совместителям, а также работникам, временно переведенным на другую должность; выдача дежурных СИЗ руководителям, которые периодически посещают производственные помещения.
3	ГОСТ 12.4.011-89	Согласно стандарту, СИЗ в зависимости от конструкции и назначения подразделяются на 10 основных групп (спецодежда для защиты рук, глаз, головы, кожных покровов, органов дыхания, т.п.).