Видеонаблюдение в офисе

Выбор мест монтажа

Первая трудность может возникнуть уже при выборе места для установки видеокамеры видеонаблюдения. Тут нужно придерживаться нескольких рекомендаций.

Во-первых, крепление камеры должно идеально подходить к будущему месту монтажа (потолочное крепление лучше не использовать на стене, аналогичная ситуация и с настенным кронштейном, его не получится закрепить на потолке).

Во-вторых, камера максимально должна охватывать комнату. Будет глупо, если видеонаблюдение будет вестись за половиной помещения или вовсе за небольшой его частью, в то время, что камеру можно установить более эффективно.

В третьих, к камере не должен быть доступ со стороны третьих лиц, чтобы злоумышленники не могли её просто так снять.

Помимо этого выбор места монтажа зависит и от самой конструкции камеры. Классические видеокамеры лучше устанавливать в углах комнаты, где можно добиться наилучшего обзора. В то время как устройства с широкоугольным объективом (от 270 до 360 градусов) гораздо лучше покажут себя в центре комнаты.

Не последнее значение в выборе места является наличие рядом электрической розетки для подключения устройства наблюдения к источнику питания. Если большинство цифровых камер (IP-камеры) могут получать напряжение прямо по витой паре, благодаря технологии PoE, то с аналоговыми устройствами такой фокус не пройдёт. В подавляющем большинстве случаев им необходима классическая электрическая розетка.

Наказание, предусмотренное в случае незаконного видеонаблюдения

Если законодательство предусматривает предварительное получение разрешения на монтаж техники для видеонаблюдения, установка камер без согласования с представителями госорганов грозит наложением штрафных санкций и необходимостью возмещения ущерба, причиненного фасаду здания. Кроме того, производится демонтаж установленного оборудования.

Также стоит помнить, что ст. 138.1. УК РФ запрещает оборот специального оборудования, которое предназначено для негласного сбора информации. Поэтому, приобретение на AliExpress таких устройств, как авторучка, наручные часы, зажим для галстука, детская игрушка или статуэтка со скрытой камерой, которые на первый взгляд кажутся безобидными, может грозить покупателю штрафом в сумме до 200 тысяч рублей или ограничением свободы на срок до четырех лет.

Помимо этого, аналогичное наказание предусмотрено ст. 137 УК РФ за осуществление незаконного сбора либо распространение сведений, касающихся частной жизни лиц без получения их согласия.

Выбор оптимальных мест расположения камер

Еще одним важным моментом является определение местоположения камер наблюдения.

Места для установки камер видеонаблюдения в жилом доме

Зачастую их устанавливают:

1. возле входа в подъезд;
2. на столбах освещения придворовой территории;
3. на лестничных площадках;
4. на чердаках;
5. в подвалах;
6. на крыше здания.

На предприятии

Установка камер видеонаблюдения на предприятии позволит контролировать качество выпускаемой продукции, дисциплинировать сотрудников. Подобные мероприятия должны осуществляться с оповещения работников, должны учитываться нормы закона, соблюдаться неприкосновенность частной жизни. Во избежание конфликтных ситуаций руководителям службы безопасности предприятий рекомендуется получить от всех сотрудников письменное согласие на ведение видеосъемки. Законность скрытого видеонаблюдения в России вызывает большие сомнения. Ведь специализированное оборудование для этих целей запрещено не только ввозить и продавать, но и использовать. Любое из перечисленных действий является наказуемым преступлением. Незаконно устанавливать камеры видеонаблюдения в туалете, медпункте, раздевалке. Во всех помещениях, где присутствует записывающее оборудование, необходимо разместить уведомляющие таблички.

Состав оборудования

Система состоит из блоков и точек, в которых непосредственно монтируются камеры слежения. В целом в конструктив входят следующие позиции:

• камеры;
• мониторы;
• серверы;
• компьютеры;
• провода;
• изоляция;
• крепления.

К дополнительным включениям, которые также могут входить в комплектацию комплексного изделия, относят:

• пульты ДУ (если есть необходимость);
• коммутатор при установке домофона;
• усилители сигнального потока;
• микрофоны;
• блоки бесперебойного питания от электричества;
• цифровой преобразователь.

Контрольный пункт устанавливается в отдельном помещении или зонируется изолировано от иных площадей. Пультом управления может быть как портативный переносной блок, так и целое стационарное устройство, прикрепленное, например, к стене у выключателя.

Скрытое видеонаблюдение

Мини камера ambertek-rs101 с внутренним Micro SD накопителем, ~ 2500 рублей

Бывают такие случаи, когда возникает потребность в скрытом видеонаблюдении – например, для избегания порчи камер недоброжелателями, в случае их установки вдали от дома, предположим, на даче. Но при любом раскладе законодательство не разрешает нам видеонаблюдение за другими людьми без их ведома, поэтому стоит дополнительно позаботиться об организации предупредительных наклеек или табличек в зоне установки камер видеонаблюдения – злоумышленникам все равно будет трудно догадаться о расположении камер, а вы оградите себя от нарушения закона.

Итак, покупаем камеры и регистратор – для целей скрытого видеонаблюдения существуют специальные мини камеры, закрепляем их, и тщательно маскируем. Также можно попробовать замаскировать и обычные камеры видеонаблюдения. Все оборудование в обязательном порядке устанавливаем в укромном и труднодоступном месте, а камеры защищаем от воздействия окружающей среды.

Далее подключаем все наши камеры к регистратору посредством проводов, или по беспроводному подключению, настраиваем систему – при необходимости удаленного видеонаблюдения настраиваем передачу через интернет (в этом случае необходимо приобрести дополнительно роутер и 3G/4G модем для осуществления передачи видеопотока в интернет). Если необходимости видеонаблюдения через интернет нет, то просто настраиваем запись с камер на жесткий диск, а для экономии места настраиваем запись по движению. При следующем визите на дачу просто просматриваем записанный материал, и наконец-то узнаем лица любителей поживиться результатами вашего труда – кто знает, может быть это просто ваш сосед, который при разговоре о том, что у вас опять прорядили клубнику, каждый раз делает удивленное выражение лица и разводит руками?

Итак, на этом мы закончим повествование, надеемся что данная статья будет полезной для вас, и поможет вам сделать видеонаблюдение своими руками, ну или просто наведет на некоторые полезные размышления касательно этого волнующего вас вопроса и поможет выбрать подходящий в вашем случае вариант видеонаблюдения.

Цели установки видеонаблюдения в офисе – чем руководствуется начальник

Целесообразность установки камер видеонаблюдения в офисных помещениях обосновывается различными факторами. К целям видеонаблюдения руководители различных организаций относят следующие:

1. Контроль посещаемости рабочих мест сотрудниками.
2. Мониторинг прихода и ухода сотрудников на рабочие места.
3. Наблюдение за посетителями офиса, не состоящих в штате персонала организации.
4. Фиксация событий, происходящих на территории офиса.

Последний момент рассматривается с позиций безопасности сотрудников, материальных ценностей и офисного имущества. Это значит, что наличие камер видеонаблюдения в офисе может стать средством, призванным:

• обезопасить сотрудников;
• своевременно среагировать на чрезвычайные ситуации – пожар, потоп, задымление и пр., и предотвратить их;
• выявить нечестные действия со стороны как персонала, так и посторонних лиц;
• проследить за сохранностью документации, денег и т. п.;
• промониторить конфликтные ситуации, несанкционированные проникновения, случаи мошенничества и т. д.

В задачи начальника подразделения входит: понятно и доступно донести сотрудникам идею установки видеонаблюдения на их рабочих местах

При этом важно подчеркнуть, что основная задача камер – именно обеспечение безопасности персонала, а не праздное любопытство руководства

Другие виды контроля сотрудников

• Система контроля и управления доступом (СКУД) — если коротко, то это регистрация и ограничения входа и выхода людей на определенный объект. Система распределяет, кого и в какое время пускать, а кого оставить за воротами. Как вы понимаете, этого мало для контроля работы сотрудников и для современных офисов использования СКУД не достаточно.
• DLP-система — создана специально для защиты данных. Предотвращает утечки данных с рабочих компьютеров, блокирует спам и вирусы. Эта разработка будет полезна в любом офисе, но использование камер видеонаблюдения не отменяет.
• Системы учета рабочего времени — объясним на примере Kickidler, инновационной системы контроля сотрудников. В набор возможностей программы входят мониторинг компьютеров в реальном времени, запись видео действий персонала, учет рабочего времени, анализ продуктивности, защита информации и удаленное управление ПК. При этом, менеджер сам может выбрать уровень слежения: использовать Kickidler в качестве контроля надо всеми сотрудниками или над определенным отделом. Программа довольно гибкая и эффективная, но сработает идеально лишь в комплексе с другими составляющими менеджмента: планированием и мотивационной системой для сотрудников.

Ключевые зоны для установки системы видеонаблюдения при проектировании

Сначала надо определиться с тем, за какими местами на улице следует наблюдать

Обычно собственник частного дома уделяет внимание следующему:. Желательно при таком наблюдении избегать «слепых» зон, а также совмещать контроль участка и его периметра

Если не получается наладить контроль всей территории, то следует установить наблюдение за ключевыми точками (входы, въезды, стоянка автомобиля и прочие). Особое внимание следует также уделить территории, граничащеё с пустырями, посадками и другой безлюдной местностью, со стороны которой может проникнуть злоумышленник.
Обычно уличные камеры не маскируют и не прячут, так как иногда само наличие видеонаблюдения может отпугнуть преступников

Желательно при таком наблюдении избегать «слепых» зон, а также совмещать контроль участка и его периметра. Если не получается наладить контроль всей территории, то следует установить наблюдение за ключевыми точками (входы, въезды, стоянка автомобиля и прочие)

Особое внимание следует также уделить территории, граничащеё с пустырями, посадками и другой безлюдной местностью, со стороны которой может проникнуть злоумышленник.
Обычно уличные камеры не маскируют и не прячут, так как иногда само наличие видеонаблюдения может отпугнуть преступников

Монтаж камер и сервера

Проведение мероприятий по установке камер видеонаблюдения влечет за собой частичную или полную остановку рабочего процесса. Поэтому монтажные мероприятия следует провести как можно быстрее, не забывая при этом о качестве проводимых работ.

В первую очередь работники монтажной организации накрывают всю офисную мебель и аппаратуру пленкой, чтобы защитить ее от пыли и грязи при проведении работ по прокладке кабеля. Кабель должен укладываться в гофру или в канал, при этом необходимо учитывать следующие моменты:

• Гофра или кабелеканал не должны выделять токсины при горении;
• Должны защищать кабель от внешних воздействий;
• Соответствовать дизайну интерьера офиса.

После прокладки кабеля наступает очередь видеокамер

При их установке очень важно выбирать правильное местоположение для достижения наибольшего обзора всей площади офиса. Например, наиболее частым местом установки камер является угол помещения, поскольку только из угла комнаты можно достигнуть максимального обзора

При этом необходимо, чтобы камеры имели достаточный угол обзора для захвата как можно большего пространства, в противном случае не избежать появления слепых зон, которые камера не сможет контролировать. Камеры необходимо устанавливать также и на входе/выходе в офисное помещение, и на близлежащей территории. Для входов/выходов в офис актуально приобретение камер с более узким углом обзора, для сбора только необходимой информации о входящих и выходящих из помещения лицах.

Помимо всего прочего, стоит позаботиться о правильной установке видеореосервера, который должен находиться в защищенном и труднодоступном для третьих лиц месте, и подключен к альтернативному источнику питания. В идеальном плане необходимо отвести отдельную комнату под сервер, в которой будет находиться вся аппаратура, отвечающая за охлаждение сервера и его бесперебойную работу.

После установки всех необходимых узлов приходит время инсталляции программного обеспечения и проверки всей системы видеонаблюдения на работоспособность. На этом все работы по установке видеонаблюдения в офис можно считать законченными.

Итак, мы разобрали все необходимые этапы установки видеонаблюдения в офисном помещении, начиная от юридических вопросов, заканчивая тем, как должен выглядеть процесс установки оборудования. Надеемся что наша статья внесет некоторую ясность в обсуждаемый вопрос и останется полезной для вас, желаем успехов!

С этим читают:

Система видеонаблюдения для школы

PTZ камеры видеонаблюдения — управление, характеристики и особенности

Камеры видеонаблюдения с высоким разрешением записи

Доступные программы для видеонаблюдения

Перечень оборудования, нужного для организации видеонаблюдения

Для организации видеонаблюдения на предприятии понадобятся эти технические средства:

• Камеры.
• Регистраторы.
• Мониторы.

Ко всем техническим инструментам предъявляются определенные требования:

Камеры должны хорошо передавать изображение. Только в этом случае возможен полноценный контроль.
Конструкция оборудования может быть самой разной. Как правило, устанавливаются камеры со сменными объективами, обеспечивающими разный фокус.
Устройство должно обеспечить должный угол обзора. В продаже есть оборудование, которое оснащено функцией поворота в нужную сторону. Востребованы купольные камеры. Они характеризуются демократичной стоимостью, качеством изображения, простотой установки.
Камеры могут устанавливаться на улицах. В этом случае они должны обеспечить круглосуточное видеонаблюдение.
Оборудование должно характеризоваться стойкостью к климатическим воздействиям (перепады температуры, влажность, солнце). Устройства монтируются в герметичные кожухи, оснащенные электрическим подогревом.
Изображения с камер могут записываться на регистратор. Возможна как постоянная, так и периодическая запись. Регистратор может включаться только при наличии движения в наблюдаемом помещении. Носителем будет являться жесткий диск. Для просмотра изображений используется монитор

Изображения с нескольких камер возможно выводить на один монитор.
Важно также расположение камер. Устанавливаются они на расстоянии не больше 50 метров друг от друга

Если устройство расположено на углу, в нем должен иметься поворотный механизм.
Уличные камеры устанавливаются в антивандальных кожухах.
Чувствительность внутренних устройств должна составлять не меньше 0,1 люкс.

Законность установки камер видеонаблюдения на работе — о чем гласит Закон РФ?

Технологии развиваются стремительными темпами, и повсеместное внедрение камер на рабочих местах практически ни у кого не вызывает удивления.

Видеокамеры можно встретить в поликлиниках, супермаркетах, ведомственных учреждениях, в школах и даже детских садах.

Законность установки камер видеонаблюдения на работе напрямую не регламентирована действующим законодательством. Четких, обобщенных норм в законодательных актах нет, хотя в некоторых правовых документах содержится информация, обязывающая руководителей отдельных учреждений оснастить рабочие места оборудованием видеоконтроля.

Более обширное представление по этому вопросу можно получить из разъяснений, сделанных Роскомнадзором. В своих разъяснениях Роскомнадзор опирается на статью 74 ТК РФ, в которой говорится, что любые изменения трудовых отношений организационного или технологического плана, закрепленные в первоначальном трудовом договоре, могут быть введены на основании письменного согласия сотрудников, уведомленных заблаговременно, в соответствии с указанной статьей.

То есть, с точки зрения законодательства, видеоконтроль расценивается как изменения технологического характера, которые могут быть внедрены на организации при условии получения согласия служащих, оповещенных о внедрении видеонаблюдения заблаговременно.

Как было сказано выше, в некоторых организациях видеосъемка является регламентированной нормой.

Так, в образовательных и медицинских учреждения видеоконтроль вводится в обязательном порядке на основании Федерального закона № 323-ФЗ от 21.11.11 г. «Об основах здоровья граждан РФ» в целях обеспечения пожарной безопасности и противодействия терроризму.

Помимо получения согласия от сотрудников, работодатель обязан разместить таблички, информирующие о ведении видеонаблюдения, на основании Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.06 г. «О персональных данных».

Важно! Установка видеонаблюдения на работе не противоречит законодательству, а в некоторых случаях даже является обязательной, при условии, что работники были предварительно проинформированы и выразили свое согласие в письменной форме

Запись звука в офисе

Видеокамеры записывают не только картинку, но и звук. В офисах, во время разрешения спорного вопроса, прослушка разговоров нередко оказывает решающую роль в решении конфликта. Что именно сказал сотрудник? Что на его слова ответил клиент? В IP-камерах используются направленные микрофоны, позволяющие писать звук на расстоянии. Персоналу это может показаться грубым вторжением в личную жизнь, но у служб безопасности иное мнение. Вряд ли кто-то прослушивает все ваши разговоры. До прослушивания звуков дело доходит только при расследовании серьезных инцидентов.

Звук позволяет менеджерам знать, что говорят сотрудники о высшем руководстве (да, и такие запросы нередки), а также предотвратить буллинг или сталкинг в коллективе. Кроме того, этот способ контроля стимулирует сотрудника особенно внимательно следить за своими словами, быть вежливым и профессионально общаться с клиентами.

ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Оператор видеонаблюдения не имеет права приступать к работе в следующих ситуациях: — при наличии информации о несоответствии параметров технологического оборудования требованиям санитарных норм; — при отсутствии защитного заземления (зануления) устройств ПК; — при несоответствии параметров микроклимата (особенно по температуре и влажности) на рабочем месте требованиям санитарных норм; — при повышенной запыленности воздуха; — при повышенной загазованности воздуха агрессивными и вредными веществами; — при отсутствии защитного приэкранного фильтра, имеющего гигиенический сертификат (заключение), если он должен быть установлен по результатам аттестации рабочего места; — при отключенном заземляющем проводнике защитного приэкранного фильтра; — при обнаружении неисправности оборудования; — при нарушении гигиенических норм размещения оборудования. 2.2. До начала работы оператор видеонаблюдения обязан: — отрегулировать освещенность на рабочем месте, убедиться в отсутствии отражений (бликов) на экране и клавиатуре, а также встречного светового потока; — осмотреть рабочее место и проверить правильность подключения оборудования к электросети; — убедиться в наличии защитного заземления и подключения экранного проводника к корпусу системного блока (процессора); — протереть специальной салфеткой поверхность экрана и защитного фильтра; — проверить правильность установки стола, кресла, подставок для ног и бумаг (пюпитра), положения оборудования, утла наклона экрана; при необходимости отрегулировать положение кресла, а также расположить оборудование так, чтобы исключить неудобные позы и длительное напряжение тела. 2.3. Оператор видеонаблюдения обязан соблюдать последовательность включения оборудования: — включить блок питания; — включить периферийные устройства (принтер, монитор, сканер и др.); — включить системный блок (процессор). 2.4. Обо всех обнаруженных неисправностях и неполадках сообщить своему непосредственному руководителю и приступить к работе только после их устранения.

ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. Подчиняться Правилам внутреннего трудового распорядка, иным документам, регламентирующим вопросы дисциплины труда, выполнять письменные и устные приказы (распоряжения) непосредственного руководителя. 3.2. Применять безопасные методы и приемы работы, соблюдать требования по охране труда. 3.3. Не поручать свою работу необученным и посторонним лицам. 3.4. Выполнять только ту работу, которая ему была поручена и по которой он был подготовлен. 3.5. Содержать в порядке и чистоте рабочее место в течение всего рабочего дня. 3.6. Держать открытыми все вентиляционные отверстия устройств. 3.7. Корректно закрыть все активные задачи при необходимости прекращения работы на относительно короткое время. 3.8. Выключить ПК, если во время перерыва в работе оператор вынужден находиться в непосредственной близости от терминала (менее 2 метров). 3.9. Выполнять санитарно-гигиенические требования. 3.10. Использовать регламентированные перерывы в работе для отдыха и выполнения рекомендованных упражнений для глаз, шеи, рук, туловища, ног. 3.11. Выбирать при работе с текстовой информацией наиболее физиологичный режим ее представления (например, черные символы на белом фоне). 3.12. Соблюдать расстояние от глаз до экрана в пределах 60-80 см. 3.13. Во время работы оператору видеонаблюдения запрещается: — отключать, отсоединять средства коллективной защиты; — касаться одновременно экрана монитора и клавиатуры; — прикасаться к задней панели системного блока (процессора) при включенном питании; — переключать разъемы интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании; — загромождать верхние панели устройств бумагами и посторонними предметами, препятствующими вентиляции; — захламлять рабочее место бумагой и другими предметами во избежание накапливания пыли; — производить отключение-включение питания без необходимости; — допускать попадание влаги на поверхность процессора, монитора, клавиатуры, дисководов, принтеров и других устройств; — включать ПК со снятыми кожухами системного блока, монитора, принтера и др.; — оставлять ПК во включенном состоянии без наблюдения; — применять нестандартные предохранители, сетевые и сигнальные кабели; — самостоятельно вскрывать и ремонтировать оборудование, если это не входит в круг его обязанностей; — превышать нормы нагрузки. 3.14. Соблюдать правила перемещения в помещениях и на территории организации, других местах производства работ, пользоваться только установленными проходами. 3.15. Не принимать пищу, не курить на рабочем месте. 3.16. В случае плохого самочувствия прекратить работу, поставить в известность руководство и обратиться к врачу.

Что нужно сделать для законного введения видеонаблюдения

Установка видеокамер – особая процедура. Если неправильно ее провести, могут возникнуть проблемы с законом. В частности, сложности возникают с тем, что установка камер вступает в противоречие с правом граждан на личную жизнь. Использование видео, полученного в результате наблюдения, может нарушать закон о персональных данных. Для легального введения видеонаблюдения нужно выполнить эти действия:

1. Заключение соглашения с компанией, реализующей сертифицированные видеосистемы.
2. Заключение договора с компанией, занимающейся установкой и обслуживанием видеосистем.
3. Заключение соглашения с охранным учреждением, которое будет учитывать материалы, полученные при помощи видеонаблюдения.
4. Установка видеокамер.
5. Размещение табличек о том, что в организации установлены камеры.

Сотрудников нужно обязательно ознакомить с введением видеонаблюдения под роспись. Кроме того, условие о видеонаблюдении рекомендуется включить в ряд внутренних документов. В частности, в трудовой договор, коллективные соглашения.

Особенности систематизации изображений с камер

Самый легкий метод организовать рабочую зону – сгруппировать видеокамеры с учетом тематики и в зависимости от места их расположения. Это позволит существенно проще контролировать критические ситуации, которые возникают в самый неожиданный момент.

Дежурный при возникновении чрезвычайной ситуации выводят изображение от одной камеры на определенный монитор. Здесь его можно без особого труда увеличить, перекрывая в это время все остальные записи с камер видеонаблюдения.

Если необходимо максимально оперативно получать информацию, рекомендуется на рабочем месте оператора организовать залповый вывод информации. Для осуществления таких целей потребуется воспользоваться специализированным ПО.

На экране монитора оператор видит интерактивную схему объекта охраны. Здесь указаны все помещения и типы установленных камер видеонаблюдения. После выбора одной из комнат, за которой нужно понаблюдать, на мониторы может выводиться информация со всех расположенных там камер. Осуществляется это путем нажатия на кнопку с номером помещения.

При использовании залпового типа вывода изображений камеры также группируются по тематикам, имеют логически обоснованное размещение. Например, вам необходимо организовать охрану определённого периметра. В данном случае все картинки с камер будут расположены в определенном порядке. Начало – это ближайшая к рабочему месту дежурного камера.

Устройства, расположенные в охраняемой зоне, должны обязательно выводить изображения на отдельные экраны или быть сгруппированы единообразно. Например, картинка с камеры, установленной возле входа, размещается справа в нижнем углу. Далее идет вид на окно сверху и многое другое.

Группировать изображения необходимо непосредственно на рабочих местах сотрудников. Если использовано малое количество камер и оборудование контролирует не все главные позиции, места вывода информации должны оставаться свободными. Вместо них зачастую на экране монитора присутствует черный квадрат без картинки.

Возможно залповое переключение нескольких групп изображений. При этом последовательно выводится информация из различных комнат. Здесь потребуется искусственным способом организовать замедление процесса выведения информации (примерно на две секунды). Помещение обязано подсвечиваться на экране монитора (на подробном плане всего объекта). Если комнаты однотипны, а камеры установлены в одном ракурсе, смена объектов должна сопровождаться возникновением звукового сигнала.

Исходя из вышесказанного, стоит отметить, что для эффективной обработки однообразной информации с различных объектов наблюдения необходимо логически и стандартизированного сгруппировать камеры видеонаблюдения. Изображения должны переноситься на отдельные экраны или в отдельные окна на одном экране.

Как ввести положение о видеонаблюдении

Общий алгоритм, в рамках которого Положение о видеонаблюдении в организации вводится в действие, следующий:

1. Разрабатывается локальное Положение, которое затем вводится в действие приказом руководителя.

2. Работникам направляются уведомления об изменениях в условиях труда, которые выражаются во внедрении системы видеоконтроля. Это делается не позднее, чем за 2 месяца до практического начала видеонаблюдения.

3. С работниками заключаются допсоглашения об изменениях в условиях труда.

В допсоглашениях приводится отсылка к локальному Положению о системе видеонаблюдения, с учетом которого работники будут выполнять свои трудовые функции.

4. Работников знакомят с Положением о видеонаблюдении, при этом с них должны быть получены подписи об ознакомлении.

Положение, о котором идет речь, может включать следующие разделы:

• Общие положения, где говорится о назначении документа, о круге лиц, на которых он распространяется.
• О целях и задачах применения системы видеонаблюдения, объектах и свойствах контроля в рамках такого применения.
• О структуре системы видеонаблюдения, об основных стандартах и требованиях, в соответствии с которыми она будет работать. Перечисляются типы камер, которые будут применяться, в том числе в привязке к различным участкам производства. Расписываются ключевые условия обеспечения их функционирования (например, по части подведения электропитания).

Примеры стандартов, которые могут быть отражены в положении — ГОСТ 27.002, 27.003 (устанавливают требования по надежности устройств), ГОСТ 14254-2015 (по защите оборудования с помощью внешних оболочек, которыми в данном случае могут быть специальные металлические шкафы) и др.

О режиме и территории применения системы видеонаблюдения.

Расписывается, в какое время в фирме включаются камеры, какие участки на предприятии они будут снимать и какие — нет.

О сроках хранения видеофайлов.

Предполагается хранение записей в архиве организации и их уничтожение с истечением сроков их размещения.

Далее можно ознакомиться с вариантом готового Положения о видеонаблюдении — образец документа размещен ниже.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Источник

Плюсы видеонаблюдения на рабочем месте

Установка системы видеонаблюдения может дать вашему бизнесу ряд преимуществ:

1. Обеспечивает безопасность.

Камеры видеонаблюдения у входа в ваш офис и внутри офиса могут обеспечить общее ощущение безопасности. Видеопотоки могут отслеживать, кто входит в здание и выходит из него, что может отпугнуть злоумышленников и заставить сотрудников чувствовать себя в большей безопасности.

1. Это снижает преступность на рабочем месте.

Видеонаблюдение может снизить уровень преступности на рабочем месте, как внешней, так и внутренней. Те, кто хочет проникнуть внутрь, с меньшей вероятностью попытаются сделать это, если увидят у входа камеру наблюдения, а те, кто это сделает, с большей вероятностью будут пойманы после того, как ваша команда просмотрит видеозапись. Тот же принцип действует и в отношении внутренней кражи: если сотрудники знают, что за ними наблюдают, они, скорее всего, не захотят воровать из офиса или магазина.

Таким орбразом, видеонаблюдение на рабочем месте может помочь повысить безопасность, предотвратить преступность, предотвратить домогательства и насилие на рабочем месте, а также способствовать более продуктивной культуре труда.

Нормативные акты, регламентирующие видеонаблюдение

Ситуацию в Российской Федерации усложняет то, что не существует отдельного нормативного акта, который регламентирует правила установки видеонаблюдения. Следовательно, нет смысла искать отдельный закон о видеосъемке. Поэтому руководство по использованию необходимо искать в других законах, где есть замечания, которые касаются организации видеонаблюдения.

Например, информация о защите персональных данных прописана в федеральном законе п. 1 ст. 22. На основании этого законодательства любые сведения, которые идентифицируют человека как личность, могут быть приравнены к личным данным. Однако если видеосъемка осуществлялась для контроля безопасности, в этой ситуации данный закон не распространяется.

Если возникнет правонарушение, которое будет зафиксировано видеонаблюдением, лица участников этого правонарушения будут идентифицированы в целях правового разбирательства и дознания. Этот закон основан на Уголовно-процессуальном и Административно-судопроизводственном Кодексом РФ. В то же время в России нет строгих регламентов по использованию материалов записанных на камеры видеонаблюдения, которые могут быть привлечены в судебном разбирательстве.

Негативные и положительные аспекты установки видеонаблюдения в офис

Плюсы наличия видеонаблюдения в офисе:

1. повышение безопасности.
2. В случае совершения правонарушения, архивные материалы, которые были сохранены, могут помочь разобраться в сложившейся спорной ситуации.
3. Повышение эффективности управления.
4. Возможность для начальства вести работу вне офиса
5. Способность объективной оценки и решения определенные управленческие задачи.
6. Повышение эффективности работы сотрудников

Но есть и минусы:

1. Камеры находятся в рабочем состоянии не только в рабочее время, но и в личное время сотрудников.
2. Практически всегда у начальства есть возможность увидеть какие-то черты сотрудника, характеризующие его не с лучшей стороны
3. Наличие камер может провоцировать конфликты между начальством и сотрудниками.

Заключение

Установленное по всем правилам видеонаблюдение поможет улучшить эффективность производства, наладить мониторинг рабочих процессов и предупредить хищения. При необходимости записи могут стать весомым доказательством вины либо невиновности сотрудников. Главное условие – юридически правильно оформить документацию и заручиться согласием всех работников компании.

_________

ЮКонтрол. Все права на фотографии, тексты, рисунки принадлежат компании ЮКонтрол. Полное или частичное копирование, воспроизведение в печатном виде и/или использование в любой форме, цитирование без письменного разрешения правообладателя запрещено. При согласованном использовании материалов сайта необходима ссылка на ресурс.

Итоговые заключения по теме

Устанавливать системы видеонаблюдения можно в частном доме, в квартире, на лестничной клетке. Это позволяет защитить свое имущество, а в случае краж – найти нарушителей.

Однако при установке собственной камеры в многоквартирном доме учитываются личностные права других жильцов. Нужно взять у них письменное согласие на установку следящего оборудования. В противном случае монтаж камеры будет противозаконным, поэтому соседи будут иметь право обратиться в суд. А в случае удовлетворения их иска, устройство придется демонтировать. Также может быть назначен штраф размером до 200 000 рублей или лишение свободы до 2 лет.

Устанавливать камеры можно самостоятельно. Но так можно допустить какие-то ошибки, поэтому система будет работать хуже и может быстро выйти из строя. Чем больше элементов оборудования будет установлено, тем ниже обойдется итоговая стоимость каждой детали. Поэтому лучше организовать видеонаблюдение во всем доме, при этом оплачивать установку камер будут все жильцы дома.

Заключение

В России законодательство не запрещает гражданам и различным юридическим лицам использовать видеонаблюдение с целью обеспечения личной безопасности или сохранности имущественных активов, а также соблюдения трудовой дисциплины. Однако, лица, которые пребывают в поле обзора видеокамеры, должны быть в обязательном порядке уведомлены о работе записывающего оборудования и согласны с проведением съемки.

Кроме того, необходимо помнить, что право идентификации субъектов на видеозаписи имеют лишь сотрудники государственных органов в рамках выполнения оперативно-розыскных мероприятий.