Госзакупки

Возможности личного кабинета

На портале Bus Gov работает комплексная аналитическая система, автоматизирующая основные этапы поиска и публикации информации. Пользователи получают следующие возможности:

1. Составление списка учреждений;
2. Анализ информации;
3. Публикация сведений об организациях;
4. Подключение дополнительных информационных систем.

Bus Gov — специальный сайт для размещения информации обо всех учреждениях, как государственных, так и муниципальных. Вся информация о деятельности данных учреждений и об имуществе находится на официальном ресурсе. Основная цель создания данного сайта-это объединить эту информацию в одном ресурсе. Каждый пользователь (лица разных социальных категорий) может создать личный кабинет и получить доступ к его функционалу.

Когда Вы зайдете на сайт, обнаружите, что традиционная кнопка “Регистрация” отсутствует. Сам процесс создания учетной записи предполагает установление определенного количества сертификатов.

Для регистрации необходимо выполнить такие действия:

Тем пользователям, у которых уже имеется действующий на zakupki.gov.ru сертификат, начинают с 5 пункта. Услуга регистрации бесплатная.

Работу на сайте БАС ГОВ ведет комплексная информационно-аналитическая система, которая автоматизирует основные и вспомогательные процедуры для размещения всей информации об учреждениях. Благодаря этому сайту каждый пользователь может:

• Выполнять быстрый поиск любой информации об интересующем учреждениях и выводить на экран;
• Разбирать информацию;
• Размещать информацию об учреждениях;
• Взаимодействовать со сторонними информационными системами.

Здесь также есть возможность наглядно рассмотреть необходимую информацию какого-либо процесса в государственной системе.

Весь функционал ЛК можно подробно просмотреть в документе «Руководство Пользователя».

 www.bus.gov.ru – портал ГМУ, предоставляющий информационные услуги гражданам, входящий в структуру Федерального казначейства. На официальном сайте басгов.ру находится база данных государственных учреждений разных направлений, оказывающих муниципальные услуги: образовательные, спортивные, медицинские. Каждый посетитель ресурса может зарегистрироваться, после чего он получит доступ к личному кабинету с расширенным функционалом.

В ЛК можно визуализировать собранные данные, трансформируя их в графики, диаграммы, таблицы, которые формируются автоматически. Опция наглядно демонстрирует разнообразные процессы, упрощают подачу, оценку полученной информации.

Горячая линия

 Если при использовании сайт возникли проблемы, пользователь может обратиться к администратору:

 По телефону: 88003010777

Через онлайн-форму, расположенную по адресу: https://bus.gov.ru/support.

Основная цель www.bus.gov.ru – объединить информацию о государственных учреждениях,сделав доступ к базе данных простым и удобным.

Чтобы гражданам было удобнее искать информацию о разных компаниях, с которыми они планируют сотрудничество, был создан сайт Бус.гов.ру. Он был разработан для того, чтобы выполнить две важные функции: предоставление гражданам достоверной и полной информации относительно учреждений, а также обеспечение возможности государственному аппарату более эффективно управлять собственными ресурсами. Вторая цель достигается благодаря обратной связи с гражданами, которые делятся впечатлениями о качестве предоставляемых услуг. Узнать необходимую информацию об определённой компании можно через личный кабинет на официальном сайте Бус.гов.ру.

Как отследить выполнение

Поставщик должен постоянно контролировать выполнение всех пунктов контракта, чтобы не платить штрафы и не попасть в реестр недобросовестных исполнителей на Закупказ.гов.ру. Необходимо отслеживать такие пункты как:

1. Затраты.
2. Объемы поставок, выполненные работы.
3. Соответствие сроков запланированному графику.

Приемка товаров и услуг, поставляемых по госконтракту, проводится специально сформированной комиссией. Для этого приглашаются представители исполнителя, иначе заключение недействительно. Количество человек должно быть равно пяти. Результатом их работы станут только два действия:

1. Приемка.
2. Отказ от приемки.

Заказчик должен разместить отчет о приемке в текстовой форме не позднее 7 дней после подписания документа комиссией. Файл подгружается в ЕИС в формате: Word, Excel, PDF.

Что такое госзакупки

Начиная с 2014 года в нашей стране появился термин «госзакупка». Бюджетные, муниципальные организации должны выбирать исполнителя услуг или поставщика товаров через специальные электронные площадки.

Все участники государственного заказа проходят строгий отбор, предоставляют пакеты документов на рассмотрение комиссии. Если не выдерживаются сроки или нарушаются пункты договора — накладываются штрафы, снижается доверие.

По любым юридическим вопросам звоните по номерам представленным ниже.

• Москва и МО: +7(499) 938-47-65
• Санкт-Петербург и Лен. область: +7(812) 425-60-26
• Бесплатный номер для регионов РФ: 8 (800) 350-84-13 — доб. 462

Как создать аккаунт

Прежде чем приступить к созданию учётной записи на интерактивной платформе goszakup.gov.kz, требуется выполнение таких действий:

1. Подача заявки, чтобы были установлены и настроены Java и браузер с последующим скачиванием сертификата НУЦ. Требуется скачивание и настройка в NCALayer и Sing Workaround.
2. Сбор необходимой документации с последующим посещением ЦОН для оформления электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Потребуется предоставление таких бумаг:

• удостоверения, подтверждающего личность управляющего компанией;
• справки о регистрации юридического лица, где указан БИН (для её получения можно воспользоваться онлайн-сервисом egov.kz);
• приказа о назначении управляющим предприятием, заверенного подписью и печатью организации;
• устава организации в полном объёме, подписанного и заверенного печатью;
• заявки о получении электронной подписи;
• справки о владении банковским счётом (её можно получить при непосредственном посещении банка);
• единовременной доверенности о получении цифровой подписи.

Когда вся необходимая документация будет собрана и оформлена ЭЦП, можно приступать к созданию персонального аккаунта:

1. Ввести в поисковой строке браузера адрес https://www.goszakup.gov.kz/ru.
2. На открывшейся странице кликнуть по вкладке для перехода к регистрационной форме.
3. Заполнить появившуюся анкету, указав в ней используемый электронный почтовый ящик.
4. Ввести реквизиты для будущего пароля.
5. Указать своё имя с фамилией, занимаемую должность и контактный телефонный номер в международном формате.
6. Ознакомиться с условиями пользовательского соглашения и согласиться на них.
7. Завершить регистрацию.

Чтобы завершить регистрацию, нужно воспользоваться ссылкой, полученной на электронную почту, и прикрепить сканы необходимых документов, а также выполнить привязку ЭЦП.

В качестве альтернативы предусмотрено создание учётной записи с помощью социальных сетей: Yandex, Facebook, Google+. С регистрационной формы следует кликнуть по вкладке с надписью соцсети и следовать подсказкам сервиса.Войти в личный кабинет

Госзакупки для “чайников” — книга для начинающих участников закупок

Я достаточно давно занимаюсь обучением поставщиков, поэтому мне регулярно приходится отвечать на одни и те же вопросы новичков — “Как быть?”, “С чего мне начать?” и т.д. Поэтому некоторое время назад я принял решение написать книгу для начинающих участников, в которой тема госзакупок была бы описана простым и понятным языком.

Для большинства посетителей сайта и моих клиентов эта книга стала отправной точкой. После чего у них появилось общее представление о данной теме и понимание того, в каком направлении двигаться дальше.

Эта книга абсолютно бесплатна и скачать её вы сможете здесь. По последним данным книгу «Госзакупки для «чайников» скачали и прочитали уже более 5000 человек.

Если после изучения книги вы решите продолжить свое обучение в этом направлении, то можете пройти его в нашей школе госзакупок — “Азбука тендеров”.

И в завершении сегодняшней статьи предлагаю вам посмотреть небольшое видео:

Плюсы и минусы входа через портал Госуслуги

Портал госзакупок связан с сайтом госуслуги

Основным недостатком является то, что наличие личного кабинета на портале государственных услуг не является основанием для входа в систему госзакупок. Для получения доступа гражданин должен лично обратиться в Федеральное Казначейство, предоставить сведения об организации, на основании которых ему предоставят сертификат для регистрации. При помощи данного сертификата и осуществляется вход в систему.

Плюсом «Госуслуг» является то, что они упрощают процесс авторизации в системе. Гражданин, имеющий доступ к госзакупкам, может не использовать каждый раз данные предоставленного сертификата, а воспользоваться личным кабинетом на портале государственных услуг. Кроме того портал позволяет легко оплатить налоги для ИП.

Как стать поставщиком

В торгах по ФЗ 44 и ФЗ 223 могут участвовать разные коммерческие организации, независимо от объемов их товарооборота и формы собственности. У многих небольших предприятий всегда есть шанс нарастить свой товарооборот и улучшить экономическую составляющую своей организации за счет госзакупок. Чтобы вступить в программу, поставщик должен отвечать таким требованиям:

1. Отсутствие налоговой задолженности.
2. При некоторых торгах выдвигаются доптребования: аккредитация, лицензия, сертификаты.
3. Необходимо иметь начальный капитал для оплаты обеспечения по контракту. Есть правило: 0,5-5% — при подаче заявки и 5-30% — после выбора в качестве исполнителя. После выполнения заказа без просрочек и согласно договору, обеспечение подлежит возврату.
4. Предоставить полный пакет документов на свою организацию (выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП), копия ИНН, учредительные документы, доверенность на уполномоченное лицо, для ИП предоставить паспорт).

Что такое ЭЦП, как ее получить

Государственные закупки подразумевают наличие у исполнителя электронной цифровой подписи — ЭЦП. Она нужна для подписи документов в электронном виде и несет ту же юридическую силу, что и обычная подпись. Получить ЭЦП можно двумя способами:

1. Оформить заявку через ЕИС Госуслуги, заполнив все необходимые для этого поля документа.
2. Обратиться в специализированный удостоверяющий центр. Полный список представлен на портале Министерства связи.

Примерная цена ЭЦП — от 3 тысяч до 8 тысяч рублей. Изготовление займет около двух дней.
При обращении за изготовлением ЭЦП юридическим лицам и ИП необходимо предоставить полный пакет документов на организацию (тот же, что и при аккредитации на портале госзакупок.гов.ру)

Регистрация поставщика

проводится на портале www.zakupki.gov.ru.

1. Здесь участники только регистрируются и знакомятся с информацией, а сами торги проходят на специальных электронных торговых площадках.
2. Нужно выбрать площадку, где будет проводиться аукцион или торги по 223-ФЗ или 44-ФЗ.
3. Для участия в ЭТП необходимо иметь ЭЦП.
4. Полный пакет документов поставщик предоставляет при регистрации на ЭТП.
5. После прохождения всех этапов можно вносить обеспечение и начинать участвовать в торгах.

Схема «Как стать поставщиком на госзакупках»:

Регистрация на сайте

Поставщики проходят на сайте верификацию, то есть сличение документов с их реальной деятельностью и подтверждение благонадежности. Они должны доказать, что их предприятие работает в рамках Российского закона и реально существует. Так к торгам не допускаются мошеннические организации.

Как разместить предложение

После регистрации на сайте закупки.гов.ру и электронной торговой площадке поставщику нужно подать оферту. Процесс поиска своего заказчика пройдет быстрее.

• Для этого в личном кабинете ЭТП из меню выбрать «Создать оферту».
• В открывшемся блоке ввести информацию по услугам, которые вы оказываете, работам, товару.
• Публикация предложения произойдет сразу после подписания документа при помощи ЭЦП.

Как заключить договор с заказчиком согласовать и подписать документы

Когда заказчик выбирает своего исполнителя, последнему нужно в пятидневный срок предоставить проект государственного контракта. При рассмотрении условий возможно составление протокола разногласий.
Здесь нужно помнить, что заказчик вправе потребовать обеспечение исполнения контракта в сумме не более 30%.
Контракт подписывается в срок, не превышающий двадцать дней.

Как отследить выполнение

Чтобы не быть оштрафованным и не потерять репутацию, поставщик должен постоянно отслеживать сроки выполнения госзаказа по пунктам:

1. Затраты.
2. Выполнение объемов поставки, работ.
3. Отслеживать сроки по графику.

Специальная комиссия принимает товары и выполненные работы. В нее обязательно входят представители от исполнителя/поставщика, иначе ее заключение будет считаться недействительным.

Комиссия может вынести только два результата: принято или отказано.

Отчет о проведении приемки размещается заказчиком не позднее 7 дня. В ЕИС выгружается файл в формате: Word, Excel, PDF.

Регистрация личного кабинета

Прежде чем начать пользоваться сайтом, предприниматели обязаны пройти процедуру регистрации. Она не отличается особой сложностью, поэтому справиться с ней сможет каждый человек. Следуя пошаговой инструкции, можно быстро зарегистрировать собственный аккаунт и начать использовать сайт, разместив на нем необходимую информацию. Разумеется, все данные, которые были указаны во время регистрации, должны быть правдивыми.

Алгоритм регистрации:

Если все указанные выше поля будут заполнены правильно, то организация зарегистрируется в системе. После этого руководство фирмы получит возможность корректировать информацию, внося актуальные изменения.

Как стать заказчиком

Право формировать тендеры для госзакупок имеют все государственные структуры, работа которых регламентируется 44-ФЗ и 223-ФЗ. Существует официальный реестр, уточняющий перечень организаций с подобными полномочиями. Заказчик проходит регистрацию на сайте и торговых площадках с помощью идентификационного кода, который формируется в данном реестре.

После заполнения всех анкетных данных руководителя в личном кабинете, нужно самостоятельно назначить сотрудника, который будет администрировать закупочную деятельность. Для этого выбирается специальный пункт – «регистрация нового пользователя», после чего указываются все необходимые данные закупщика. Потребуется также подгрузить пользовательский сертификат. Если всё сделано правильно – программа, закончив проверку, предложит утвердить данные с помощью ЭЦП. После подписания на электронную почту придет письмо, в котором будут указаны логин и пароль для авторизации в системе ЕИС.

Регистрация на сайте Госуслуг

Перед регистрацией на сайте Госзакупок требуется регистрация на сайте
в следующем порядке:

• если Участник закупок физическое лицо — то регистрируется это физическое лицо;
• если Участник закупок Индивидуальный предприниматель — то сначала регистрируется физическое лицо, а после этого регистрируется Индивидуальный предприниматель под учетной записью физического лица;
• если Участник закупок Юридическое лицо и участвовать в торгах планирует лично руководитель — то сначала регистрируется руководитель как физическое лицо, после этого регистрируется Юридическое лицо под учетной записью руководителя;
• если Участник закупок Юридическое лицо и участвовать в торгах планирует должностное лицо (не руководитель) — то сначала регистрируется руководитель и должностное лицо как физические лица, после этого регистрируется Юридическое лицо под учетной записью руководителя, должностное лицо приглашается в зарегистрированное Юридическое лицо средствами
  ;

Для дальнейших действий нам потребуется «Подтвержденная учетная запись». т.е. нужно подтвердить личность согласно инструкции: 

Мы рекомендуем произвести подтверждение личности при помощи имеющейся у Вас электронной подписи.

После подтверждения личности физического лица выполняем регистрацию Индивидуального предпринимателя или Юридического лица при помощи электронной подписи согласно той же инструкции: 

Где размещаются госзакупки?

Государственные предприятия размещают свои заявки на электронных платформах. На сайте Минэкономразвития выложен полный список площадок, где допускаются торги.

Государственные закупки регулируются двумя законами — 44 ФЗ и 223 ФЗ. У каждого из них свои электронные торговые площади (ЭТП).

Минэкономразвития на 2018 год отобрал шесть ЭТП на которых могут размещать заказы муниципальные, государственные, бюджетные организации:

1. ЗАО «Сбербанк-АСТ»
2. ООО «РТС-Тендер»
3. АО «Единая электронная торговая площадка»
4. Национальная электронная площадка
5. АО «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан»
6. АО «Российский аукционный дом»

Для проведения торгов по 223-ФЗ на специализированных ЭТП дополнительно действуют свыше 80 площадок. Более подробный список можно получить на портале закупок — закупки гов ру.

По условиям торгов по 44-ФЗ все госорганизации могут заключать прямые договора на поставку товаров или оказание услуг. При этом следует выдержать условие: за год сумма договора не должна превысить 100 тысяч рублей по одному договору, то есть не выйти за установленные лимиты. Это закупки «малым объемом». Торги при таких договорах не проводятся.