Закрытие ооо при отсутствии деятельности
Содержание:
- Уведомление сотрудников и центра занятости об увольнении
- Штрафы за несданную отчётность
- Пошаговая инструкция 2020
- Подача в налоговую инспекцию пакета документов для ликвидации ООО
- Понятие нулевого баланса
- Упрощенная ликвидация ООО-банкрота
- Ликвидация ООО с нулевым балансом
- Порядок ликвидации. Пошаговая инструкция
- Закрытие ООО в добровольном порядке: пошаговая инструкция
- Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии
- Сроки процесса ликвидации и представления документов. Стоимость ликвидации
- Причины, приводящие к ликвидации предприятия
- Процедура ликвидации
- Решение вопроса с сотрудниками
Уведомление сотрудников и центра занятости об увольнении
Не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения, необходимо уведомить об этом факте своих сотрудников. Делать это необходимо посредством специального письменного уведомления с пометкой о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации.
Письменное уведомление также необходимо предоставить в органы службы занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда.
Центр занятости уведомляется за 2 месяца до увольнения или за 3 месяца, если увольнение является массовым (зависит от региона и специфики деятельности но, как правило, от 15 человек и более).
Увольняемым работникам необходимо будет выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется право на получение зарплаты на период трудоустройства (но не более чем за 2 месяца со дня увольнения).
Отчетность за сотрудников
После того, как сотрудники уволены и с ними осуществлен полный расчет, можно направлять отчетность в ПФР (форма СЗВ-СТАЖ), ФСС (форма 4-ФСС) и ИФНС (Единый расчет по страховым взносам). Данные расчеты необходимо сдать до подачи заявления Р15016.
Если процесс ликвидации ООО совпал с окончанием отчетного года, то сначала нужно сдать расчеты СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС за прошедший год (в общем порядке), а потом за период с начала года и до подачи заявления о ликвидации Р15016.
Примечание: на последних отчетах в ПФР, ФСС и ИФНС не забудьте поставить отметку на титульных листах – «Прекращение деятельности».
В течение 15 рабочих дней, со дня сдачи последней отчетности в ПФР оплачивается сумма взносов (доплат), если было их начисление.
Кроме этого, с апреля 2016 года был введен новый ежемесячный отчет в ПФР для работодателей по форме СЗВ-М. Указанный отчет нужно предоставлять не позднее 15-го числа следующего месяца.
По компании, находящейся в процессе ликвидации, в случае отсутствия сотрудников, сдается нулевой СЗВ-М, подписанный ликвидатором.
Не стоит забывать и об отчетах по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Прекращение деятельности компании не снимает обязанностей налогового агента. Аналогично отчетности в ПФР и ФСС, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ предоставляются за период с начала года и до прекращения деятельности, а если закончился отчетный год, то еще и за прошедший период.
Штрафы за несданную отчётность
Санкции за нарушение сроков сдачи зависят от категории отчётности.
- Налоговые декларации и расчёты по страховым взносам за работников: от 1 000 рублей за каждый месяц опоздания. Кроме того, если у ООО есть расчётный счёт, налоговые органы могут его заблокировать через 10 дней просрочки.
- Отчётность в ПФР: размер санкций зависит от количества застрахованных лиц: 500 рублей за одного человека.
- Отчёт в ФСС: если показатели нулевые, штраф составит от 300 до 500 рублей.
- Бухгалтерская отчётность: 200 рублей за каждый документ, не представленный вовремя. Кроме того, участники ООО обязаны утвердить бухгалтерскую отчётность на общем собрании. При нарушении этого требования компанию могут наказать по статье 15.23.1 КоАП, а это уже штраф от 500 000 до 700 000 рублей.
- Статистическая отчётность: специальные санкции налагаются по статье 13.19 КоАП, это от 20 000 до 70 000 рублей на юридическое лицо и от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо.
Кроме того, проблемы с отчётностью являются одним из негативных признаков недобросовестного партнера
Ваши контрагенты, с которыми вы планируете в будущем работать, обязательно обратят внимание на этот факт, потому что он входит в стандартную процедуру проверки
Пошаговая инструкция 2020
Ликвидация объединения с нулевым балансом сейчас проводится по следующему алгоритму:
- принимается решение о завершении деятельности; если учредитель один, то выдаётся соответствующий приказ;
- назначается ликвидационная комиссия;
- направляется уведомление в налоговые органы о том, что началась ликвидация;
- об начала процесса закрытия работником налоговой инспекции делается запись в ЕГР;
- обязательным этапом в начале ликвидации организации с нулевым ЛБ является публикация заметки в «Вестнике государственной регистрации» с целью проинформировать всех заинтересованных лиц и кредиторов;
- претензии могут предъявляться на протяжении двухмесячного срока с дня появления печатного издания с уведомлением на прилавках; при отсутствии кредиторов этот срок всё равно выдерживают;
- по прошествии претензионного срока составляется промежуточный ЛБ;
- по закону обязательна налоговая проверка, но если все необходимые документы подавалась вовремя, на предприятиях с отсутствием расхода и прихода ее проводят редко;
- проводится согласование с налоговой инспекцией промежуточного баланса;
- закрываются все счёта объединения и уничтожается печать;
- участники начинают распределение оставшихся средств; если учредитель один – этот этап пропускается.
На завершающей стадии ликвидационная комиссия создаёт остаточный ЛБ, который подаётся в налоговые органы. После этого проводится государственная регистрация закрытия организации, и вносятся сведения об этом в ЕГР. Учредителям выдаётся свидетельство о ликвидации.
Собрание учредителей
Одним из обязательных к соблюдению условий при закрытии ООО является наличие согласия всех основателей фирмы. В ином случае добровольное закрытие невозможно. Целью собрания учредителей является принятие акта о прекращении хозяйственной деятельности.
Она нужна для того чтобы координировать процесс закрытия и следить за законностью действий всех участников. Решение о её формировании должно быть зафиксировано специальным документом. Акт создания ликвидационной комиссии имеет свою форму, которая предусматривает указание сведений об организации, её членах. Соглашение о закрытии создаётся после голосования учредителей. О собрании всех заинтересованных лиц уведомляют письменно по почте.
Публикация
После достижения консенсуса и выдачи акта о закрытии предприятия с нулевым балансом, о начале ликвидационного процесса необходимо уведомить всех кредиторов. Законодатель предусматривает для этого процедуру публикации объявления в СМИ. В объявлении указывается информация о юр.лице и отметка о наличии соглашения о завершении деятельности.
Протокол описывает ход собрания и фиксирует всех участников. Дата его создания должна совпадать с датой подписания соглашения.
Протокол скрепляется подписями. Кредиторы могут заявлять свои права на протяжении двухмесячного срока с момента выхода издания с объявлением в продажу. Даже если у предприятия с ограниченной ответственностью и расходно-приходным нулём нет кредиторов, этот срок нужно выждать в любом случае.
Ликвидационный баланс
Неотъемлемой частью процесса закрытия является составление промежуточного и остаточного ликвидационных балансов. Над этим работают все члены специально уполномоченной комиссии. На первом этапе составляется промежуточный ЛБ, который подлежит согласованию в налоговых органах.
Это могут быть деньги с расчётного счёта или имущество, которое было предварительно оценено аудиторами или учредителями. Специально установленных форм для промежуточной отчётности не установлено. Остаточный ЛБ для нулевых предприятий фактически соответствует промежуточному. Поэтому можно подавать тот же документ, но с нотариальным заверением.
Сопроводительными документами к подаче являются:
- заявление о закрытии;
- решение о ликвидации;
- решение об утверждении ЛБ;
- квитанция об оплате госпошлины.
Остаточный ЛБ подаётся на подписание в налоговую инспекцию. В ликвидационном заявлении указывается вся информация об организации-заявителе. На решении об утверждении ЛБ также должны стоять подписи всех учредителей. Документы такого порядка подлежат нотариальному заверению.
Подача документов
После подачи и утверждения промежуточного и остаточного ЛБ в налоговой инспекции. Затем подаётся пакет документов необходимый государственному регистратору для исключения ООО из ЕГР.
С того момента, когда появляется уведомление в госреестре, процесс завершения хозяйственной деятельности объединения с ограниченной ответственностью можно считать официально закрытым.
Подача в налоговую инспекцию пакета документов для ликвидации ООО
После того, как требования кредиторов удовлетворены, комиссия составляет окончательный ликвидационный баланс, содержащий информацию о тех активах фирмы, которые остались и должны быть распределены между участниками. И промежуточный, и окончательный ликвидационные балансы утверждаются общим собранием участников.
Если за счет недобросовестных действий ликвидатора активы организации в окончательном балансе окажутся больше, чем в промежуточном, то налоговая инспекция может отказать в ликвидации ООО.
Действительно, активы, указанные в промежуточном балансе, в большинстве случаев могут только уменьшиться (из-за удовлетворения требований кредиторов), но никак не увеличиться. Если же происходит рост активов по окончательному балансу, то это может говорить о том, что активы были временно выведены из ООО, чтобы «не достаться кредиторам». Пока ведется процесс ликвидации ООО, организация может продолжать вести деятельность, приносящую прибыль, но на практике контрагенты с большим недоверием относятся к таким сделкам. Хозяйственные операции, по которым активов в ООО «прибыло» уже после утверждения промежуточного баланса, могут подвергаться тщательной проверке налоговых органов, и стать причиной отказа в ликвидации ООО.
Иск о признании ликвидации ООО недействительной по причине того, что сумма активов по окончательному балансу превысила сумму активов по промежуточному балансу могут подать впоследствии и кредиторы, чьи требования остались неудовлетворенными. Судебная практика по такому вопросу имеется, и она не всегда в пользу недобросовестных участников ликвидируемого ООО.
После завершения расчетов с кредиторами имущество ликвидируемой организации распределяется между участниками общества (ст. 58 закона «Об ООО»). В первую очередь производится выплата распределенной, но невыплаченной части прибыли, а во вторую – распределяется оставшееся имущество общества согласно долям в уставном капитале.
Окончательный пакет документов для регистрации факта ликвидации ООО состоит из:
- третьего заявления по форме № P15016, заверенного нотариально;
- окончательного ликвидационного баланса;
- решения общего собрания об утверждении ликвидационного баланса;
- документа об уплате госпошлины (800 рублей);
- документа, подтверждающего представление в ПФР и ФСС сведений персонифицированного учета.
Государственная регистрация ликвидации ООО проводится в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в ФНС.
Понятие нулевого баланса
Нулевая форма отчета – это такой вид налогового отчета, содержащего информацию равную нулю кроме сведений о субъекте хозяйственной деятельности. Он представляет собой комплексный документ с бухгалтерским, статистическим и налоговым разделом.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов с долгами, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать,
Нулевой отчет предоставляется в налоговый орган за период времени, регламентируемый налоговым законом. При этом статистические сведения в данном документе указываются в необязательном порядке.
Нулевой баланс ООО требуется показывать, когда:
- процедура прохождения регистрации в налоговой инстанции завершена, а хозяйственная деятельность не начата;
- работа на предприятии имеет сезонный характер;
- деятельность приостановлена и не проводятся коммерческие сделки, а также услуги не предоставляются клиентам.
Когда сдают нулевую отчетность?
Закон фиксирует приостановление хозяйственной деятельности ООО по таким признакам:
- отсутствуют выплаты наемным специалистам;
- остановлено движение денежных средств на счете в банковском учреждении или в кассе предприятия;
- остановлено производственная или хозяйственная деятельность;
- показатель прибыли равен нулю;
- вовремя предоставлена отчетная документация в налоговую инспекцию и проведены оплаты во внебюджетные инстанции.
Если субъект с аббревиатурой ООО закупает материал по безналичной форме оплаты, но не имеет дохода, то устанавливается факт рабочего состояния предприятия. Согласно закону должен сдаваться не нулевой баланс, а регламентируемый налоговым кодексом отчет.
Нельзя забывать, что отчитываться обязаны вовремя предоставлять в налоговый орган, как частные предприниматели, так и юридические лица.
Проблемы при закрытие
Предприятие, показывающее нуль в налоговом отчете проще закрывать по добровольному алгоритму. Порядок его проведения детально указан в действующих нормативных документах.
Ликвидация предприятия с нулевым балансом ничем не отличается от закрытия действующего субъекта хозяйственной деятельности. Принцип механизма один и тот же. При добровольном закрытии юр лица с формой ООО могут возникнуть такие проблемы:
- Подготовка, оформление и сдача документации. На данный процесс необходимо много времени. Перечень документов, нужных для ликвидации выдается регистрационным органом. Для их правильного оформления потребуется вооружиться определенными знаниями, иначе процесс ликвидации будет длительным.
- Большой период времени, необходимый для выполнения взятых обязательств перед всеми сотрудниками закрывающегося предприятия. На добровольную ликвидацию закон отводит 3 – 4 месяца. Свыше этого времени закрытие субъекта хозяйственной деятельности не регламентируется нормативными документами.
- Процедура проверки налоговым органом для установления ошибок в отчетных документах и недочетах в фиксировании результатов работы. Этот этап в алгоритме ликвидации является трудным и проблематичным шагом для владельцев предприятия.
Что такое ликвидация ООО, смотрите в этом видео:
Для начала процедуры ликвидации необходимо обратится в территориальный орган ФНС с письменным обращением. Гражданский кодекс Российской Федерации в статье 61 строго указывает на механизмы закрытия предприятия. То есть, там раскрыто, на основании каких принципов оно может быть ликвидировано.
Также в пункте 1 статьи 62 ГК РФ и в статье 20 закона «О регистрации юр лиц» указан порядок составления уведомления о закрытии предприятия всех заинтересованных сторон.
Там сказано, что для сообщения такого принятого решения понадобится два документа. Это само уведомление, составленное на специальном бланке формы Р 15001 и протокол собрания.
Упрощенная ликвидация ООО-банкрота
Общество может быть признано банкротом и ликвидировано по данной процедуре, если имеет место одна из следующих ситуаций:
- сумма всех активов не в состоянии перекрыть обязательства перед кредиторами;
- после создания ликвидационной комиссии ее заключение передано в Арбитражный суд.
Процедура банкротства быстрее стандартной ликвидации, ООО будет достаточно быстро исключено из ЕГРЮЛ, и, кроме статуса банкрота, который может оказать влияние на деловую репутацию, владелец в большинстве случаев не получает никаких неприятных последствий, в том числе финансовых.
Порядок упрощенной ликвидации ООО по банкротству
-
Подготовка ООО к признанию статуса банкрота. Для этого сначала необходимо провести оценку и анализ финансового состояния организации, которая включает:
- сдачу бухгалтерской отчетности;
- инвентаризацию активов;
- изучение задолженностей.
- Предсудебный этап. До того как дело о банкротстве будет рассмотрено в суде, проводится ряд необходимых мероприятий:
- формирование ликвидационной группы;
- подача документов в регистрирующие органы о том, что процесс ликвидации запущен;
- информирование заинтересованных лиц через средства массовой информации;
- подача заявления в суд.
Судебный этап. Суд выносит решение о дефолте ООО, то есть признании организации несостоятельной.
Удаление из ЕГРЮЛ. Окончательный итог процедуры – изъятие сведений об обществе с ограниченной ответственностью из реестра юридических лиц. После этого с владельца уже не получится взыскать задолженности по суду, его организация прекращает существование.
Ликвидация ООО с нулевым балансом
Устранить организацию с нулевой прибылью проще всего, так как такие предприятия фактически не подвергаются серьёзным проверкам и сдают незначительный пакет документов в налоговые и финансовые органы.
Организацией с нулевым балансом может быть признана та, которая соответствует следующим критериям:
- которая фактически не действует как субъект хозяйствования;
- организация с нулевым приходом и расходом;
- ООО с отсутствующей любой прибылью.
Отчётная документация при этом должна подаваться в налоговую своевременно.
Предприятия такого формата могут быть ликвидированными одним из следующих способов:
- официально на добровольной основе;
- в случае банкротства (в судебном порядке);
- альтернативными способами (самостоятельно, при участии третьих лиц).
Соглашение о прекращении деятельности ООО принимается учредителями добровольно, когда содержать предприятие просто нерентабельно. Для организаций с нулевыми расходами и прихода – это наиболее оптимальный вариант. При банкротстве уже появляются долги, которые форма не в состоянии покрыть даже начальными активами. При нулевом балансе долги отсутствуют, а значит, таким способом ликвидация не может проводиться.
Баланс предприятия-банкрота негативный и этот минус покрывается чаще всего за счёт личных средств учредителей. Альтернативными вариантами являются продажа и реорганизация ООО, но они имеют довольно сложную процедуру. Проще при этом закрыть существующее предприятие и открыться заново.
Некоторые бизнесмены могут приобрести нулевую фирму, и это оправдывается следующими факторами:
- нежелание собирать документы для открытия юр.лица;
- объединение с ОО (далее – ограниченная ответственность) – это самая распространённая форма предприятий в сфере хозяйствования;
- заинтересовать потенциального покупателя могут полученные в ходе деятельности сертификаты и лицензии; они также переходят в руки нового владельца.
Процедур купли-продажи состоит из таких этапов:
- оформление договора, фиксирующего условия сделки;
- оплата покупателем указанной стоимости;
- передача владельческих прав на фирму.
Купить нулевую организацию также могут и те, кто являются учредителями других ООО, работающих в этой отрасли, и заинтересованы в расширении.
Самостоятельно
Добровольная ликвидация – это наилучший путь для устранения нулевого объединения с ограниченной ответственностью. Сам процесс предусматривает остановку любых видов работ и деятельности, погашение обязательств и покрытие прав.
Это утверждение как раз про предприятие с нулевым балансом.
Самостоятельное закрытие проводится в несколько этапов:
- начальный шаг – подготовка документов, необходимых для правового устранения;
- второй шаг – передача сведений в регистрирующий орган;
- третий шаг – публикация в СМИ;
- четвёртый шаг – прохождение обязательного налогового инспектирования и выявление кредиторов;
- пятый шаг – создание промежуточного ЛБ;
- шестой шаг – покрытие всех требований кредиторов;
- седьмой шаг – составление остаточного ЛБ;
- восьмой шаг – непосредственная гос.регистрация закрытия ООО.
Нужно отметить, что добровольное закрытие ООО – довольно трудоёмкая и длительная процедура. Лучше, чтобы ею занимались профессионалы.
Cколько стоит посредничество?
Если у владельцев нет желания и времени заниматься продажей, реорганизацией или ликвидацией предприятий с нулевым балансом, избавить ото всех забот могут специальные фирмы-посредники, которые занимаются подобными видами деятельности.
Если же учредители это делают самостоятельно, сроки могут быть значительно больше.
Стоимость посредничества некоторых наиболее известных фирм представлена в таблице ниже.
№ | Название организации | Цена на услуги |
1 | «Ре-инжиринг финансов и права» | 70 тысяч рублей |
2 | «Развитие» | 25 тысяч рублей |
3 | «ЮСТ ГРУПП» | 55 тысяч рублей |
4 | «Юридический БЦ» | начиная с 60 тыс. рублей |
Ликвидация под ключ подразумевает полную подготовку, поддачу и оплату пошлинных расходов. В каждом случае цена на такие услуги рассчитывается индивидуально, в зависимости от нюансов ситуации.
Порядок ликвидации. Пошаговая инструкция
Закрыть ООО самому достаточно сложно, но при нулевом балансе процесс является облегченным и требует только точного соблюдения всех предписаний. Процедура прекращения деятельности ООО регламентируется действующим законодательством и подробно описана в Гражданском кодексе. Она состоит из следующих шагов:
1. Принятие решение о ликвидации. В обсуждении данного решения обязаны участвовать все члены учредительной группы. На собрании учредителей назначается также ликвидационная комиссия, обязанная следить за процессом и контролировать его соответствие законодательным нормам. Решение о ее формировании также должно быть задокументировано. Для этого используется форма Р15002. В ней указываются сведения об организации и членах ликвидационной комиссии.2. Уведомление о прекращении деятельности фирмы. Результаты постановления собрания, посвященного ликвидации, его участники обязаны предоставить в налоговый орган согласно ст.23 НК РФ. Уведомление может быть представлено в налоговый орган лично или через сеть интернет посредством официального портала соответствующей службы. Форма протоколирования данного решения определена законодательно приказом ФНС № ММВ-7-6-362@.
Форма уведомления называется С-09-4 и включает в себя ряд пунктов, обязательных для заполнения: данные об ООО (наименования, коды, вид деятельности), данные об учредителях, их подписи, дата составления. Организация обязана составить и передать данное сообщение налоговый орган в течение 3 дней с момента принятия решения о ликвидации. Штраф за просрочку подачи данного документа составляет 5000 рублей.
3. Выдача справки о начале процедуры ликвидации. В течение трех рабочих дней сотрудники налоговой службы обязаны внести фирму в список организаций на ликвидацию или отказать ООО по факту наличия ошибок или искаженной информации в представленном решении.
4. Публикация решения о ликвидации в специализированных СМИ. Данная процедура регулируется приказом ФНС № ММВ 7-6/25@. В п.9 приложения №20 определена форма Р15001 для подачи заявления. В нем указывается информация о юридическом лице и ставится отметка о наличии решения о ликвидации (см п.1). Данная форма должны быть заверена нотариусом.
Помимо нее в СМИ необходимо представить протокол ликвидации и квитанцию об оплате государственной услуги по публикации. Протокол представляет собой описание проведения собрания учредителей, на котором было вынесено данное решение с указанием всех присутствующих, хода мероприятия. Протокол скрепляется подписями. Его дата написания должна совпадать с датой собрания.
5. Составление и подача в ФНС промежуточного ликвидационного баланса (ПЛБ). Для нулевого ООО он будет сводиться к указанию активов, имевшихся на момент создания организации. Они могут быть представлены определенной суммой на расчетном счете или в виде имущества, которое было оценено независимыми экспертами или учредителями. Специальные формы представления промежуточной отчетности не утверждены, образцом ПЛБ может служить данный документ.
6. Налоговая проверка. В случае нулевого ООО проверка может не проводиться или проводиться до подачи ПЛБ. Это связано с отсутствие лиц, чьи интересы могли бы быть так или иначе затронуты. В ходе проверки представитель налогового органа проконтролирует наличие всех видов документов внутренней отчетности и их соответствие декларациям, представленных фирмой в период ее существования.
Составление и подача ликвидационного баланса (ЛБ). Фактически для фирм с нулевым балансом он соответствует промежуточному. Поэтому возможно представить тот же документ, предварительно заверив нотариально. Он сопровождается заявлением о ликвидации, решением о ликвидации, решением об утверждении ЛБ, квитанцией об оплате государственной пошлины (во всех регионах России она составляет 800 рублей).
7. Заявление о ликвидации заполняется по форме Р16001, в которой отражаются все сведения о юридическом лице, заявителе и дата публикация протокола собрания, посвященного ликвидации, в СМИ. Решение об утверждении ЛБ также должно иметь подписи всех учредителей и быть нотариально заверенным.
8. Ликвидация ООО. Процесс сводится к исключению фирмы из реестра ЕГРЮЛ.
Закрытие ООО в добровольном порядке: пошаговая инструкция
Процесс ликвидации фирмы подробно отражен в ГК РФ. Процедура аннулирования предприятия стандарта и выполняется в следующем порядке.
Наименование действия | Описание процесса |
---|---|
На собрании учредителей принимается решение о закрытии компании | В письменной форме сообщить ИНФС о ликвидации предприятия, с указанием причины – отсутствие финансово-хозяйственной деятельности. |
Назначается доверенное лицо для проведения процедуры ликвидации | Сформировать необходимый пакет документов для закрытия ООО. |
Направляется в налоговую инспекцию уведомление на стандартном бланке С-09-4 | Содержание извещения:
Если заявление не будет направлено на протяжении 3-х дней после принятия решения о закрытии, придется заплатить штраф – 5 000 рублей. Фонды извещаются в письменной свободной форме. |
Получают уведомление о начале процесса аннулирования из ФНС после проверки | На протяжении 3-х рабочих дней налоговая служба проверяет актуальность предоставленных данных и наличие/отсутствие ошибок. |
Публикуется информацию о закрытии компании в СМИ | Решение о ликвидации размещается на страницах «Вестника госрегистрации». Заявление в СМИ подается по форме Р15001 заверенной у нотариуса, кроме этого прикладывается протокол собрания владельцев о закрытии, квитанция об оплате услуг Вестника. |
Формируется и утверждается промежуточный баланс в налоговую службу | При подаче ПЛБ с решением о закрытии необходимо приложить квитанцию о внесении госпошлины – 800 рублей. |
Закрываются расчетные счета в кредитно-финансовых учреждениях и направляется заявление об аннулировании на бланке Р16001 | В заявлении нужно отразить все данные касательно ООО-заявителя и дату размещении информации в СМИ решения собрания учредителей. |
На заключительном этапе компания с нулевым балансом аннулируется и исключается из государственного реестра юридических лиц.
Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии
Решение о ликвидации принимается на общем собрании участников ООО. Оно должно быть принято единогласно и оформлено в виде протокола общего собрания участников. Если в организации только один участник, то решение о ликвидации принимается единолично, после чего составляется решение единственного учредителя.
Далее необходимо назначить ликвидационную комиссию (в состав которой обычно входят учредители, директор, главный бухгалтер, юрист, другие квалифицированные сотрудники) и выбрать её руководителя.
Стоит заметить, что комиссия может состоять всего лишь из одного человека – ликвидатора. Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в решение (протокол) о ликвидации.
Комиссия или ликвидатор наделяются всеми полномочиями по управлению делами общества. Они представляют организацию в суде и несут ответственность за все действия, совершенные на стадии ликвидации (ст. 62 ГК РФ).
Обратите внимание, начиная с 30 марта 2015 года, функции заявителя в процессе ликвидации должен выполнять руководитель комиссии или ликвидатор (ранее документы должен был подавать один из учредителей или участников ООО).
Сроки процесса ликвидации и представления документов. Стоимость ликвидации
Как уже писалось выше, срок подачи заявления в контролирующие органы (отделение ИФНС) с момента решения о ликвидации должно пройти не менее 3 дней. Через два месяца после публикации информации в «вестнике» необходимо сдать промежуточный баланс. Если все-таки выявились какие-либо долги, то они должны быть погашены не более чем в течение месяца. Обработка документов, предоставленных в УФНС, осуществляется на протяжении 5 дней. В этот период принимается положительное решение об окончании работы предприятия. На руки передается свидетельство о прекращении деятельности компании. Также после положительного решения потребуется некоторое время на закрытие счета и передачи всех документов в архив.
Размер госпошлины составляет порядка 800 рублей. Следует отметить, что при отмене ликвидации уплаченные средства вернуть уже невозможно. В пределах 200-300 руб. уйдет на покупку необходимых бланков заявлений. Есть еще вариант обращения к услугам специализированных юридических компании (вариант при отсутствии времени или желания самостоятельно заниматься закрытием), но такой вариант значительно дороже.
Причины, приводящие к ликвидации предприятия
К автоматическому закрытию ООО и другим процедурам ликвидации могут привести определенные обстоятельства, естественно, если это не является решением собственников:
- изменение стратегии развития с незапланированным ухудшением финансово-хозяйственных показателей;
- всевозможные нарушения в период работы предприятия как административного, так и правового характера, которые негативно сказались на деятельности;
- недостаточное количество активов;
- неспособность учредителей вести хозяйственную деятельность.
На самом деле причин, которые приводят к необходимости закрытия ООО, намного больше.
Процедура ликвидации
Весь процесс закрытия ООО с нулевым балансом можно разделить на два больших этапа:
- Этап включения общества в список организаций, находящихся в процессе ликвидации.
- Этап непосредственного закрытия организации.
Первый этап является подготовительным для второго. Он начинается с принятия решения о ликвидации и его оформления. Как правило, в этом же решении назначается ликвидационная комиссия или единоличный ликвидатор. Если в обществе более одного участника оно оформляется в форме протокола собрания учредителей.
После принятия решения о ликвидации ООО в течении трех рабочих дней необходимо подать уведомление о ликвидации юридического лица по форме № Р15001 в территориальный орган ФНС, где общество состоит на налоговом учете.
Следующим шагом станет подача объявления о ликвидации общества в средствах массовой информации (далее — СМИ). Официальным СМИ для подобного рода объявлений является «Вестник государственной регистрации». На сайте этого периодического издания можно оформить электронную заявку на размещение сообщения о ликвидации общества и ознакомиться с перечнем документов, которые необходимо будет предоставить в редакцию вместе с квитанцией об оплате публикации.
Извещение о закрытии организации в СМИ необходимо для того, чтобы все возможные кредиторы и должники успели предпринять необходимые меры для погашения соответствующих долгов. Поэтому все дальнейшие действия по ликвидации нулевого ООО осуществляются уже по истечении двух месяцев со дня публикации.
Может получиться так, что в течение этого срока появятся кредиторы или, что значительно лучше, должники общества. В этом случае организация перестает быть нулевым обществом, но процедура закрытия не прекращается, хотя и происходит дольше и сложнее.
Дело в том, что при закрытии организации проводится налоговая проверка деятельности юридического лица. Именно здесь играет большую роль то обстоятельство, что ликвидируется ООО с нулевым балансом. В этом случае сотрудники ФНС, как правило, сами не выходят для проверки, а лишь запрашивают документы за три года.
Более того, проверки может не быть вообще, если все три года обществом декларировались нулевые показатели, отчетность сдавалась в срок, у организации нет в собственности недвижимого имущества, и движений по расчетным счетам так же не было.
При соблюдении всех этих условий, ликвидатором в адрес регистрирующего органа составляется письмо, в котором поясняется имущественное и финансовое положение нулевой организации. Соответственно сокращается время, которое сотрудники ФНС потратили бы на полноценную проверку финансово-хозяйственной деятельности организации за три года. Все это говорит о том, что нулевой баланс позволяет закрыть ООО более быстро и просто.
Следует знать, что три года, за которые ФНС интересует деятельность ООО, это общий срок исковой давности, установленный гражданским законодательством для обращений с претензиями в суд.
По истечении двух месяцев начнется второй этап процедуры закрытия ООО. Для этого необходимо заполнить Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией по форме № Р16001, утвержденной тем же Приказом от 25.01.2012 г. Так как ООО с нулевым балансом с этим же заявлением подается ликвидационный баланс (он тоже будет нулевым) и квитанция об оплате государственной пошлины.
Процесс ликвидации будет считаться завершенным после исключения ООО из ЕГРЮЛ, что должно произойти не позднее шести рабочих дней с момента принятия регистрирующим органом всех документов.
В упрощенном виде процедура ликвидации ООО с нулевым балансом представлена в таблице:
Этап |
Шаг |
Уполномоченное лицо, орган |
Срок |
Документ |
1. Этап включения в список организаций, находящихся в процессе ликвидации | 1. Принятие решения | Учредитель/и (участник/и) | Решение/Протокол о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) | |
2. Подача Уведомления в органы ФНС | Ликвидатор | 3 рабочих дня от принятия решения | Форма № Р15001 | |
3. Извещение в СМИ | Ликвидатор | Заявка о публикации, публикация | ||
На этом этапе может проводиться проверка документации, составляется промежуточный баланс, закрываются расчетные счета | ||||
2. Этап непосредственного закрытия организации | 4. Составление ликвидационного баланса | Ликвидатор | По истечении 2 месяцев публикации | Нулевой ликвидационный баланс |
5. Подача заявления в органы ФНС | Ликвидатор | По истечении 2 месяцев публикации | Форма № Р16001 | |
6. Исключение из ЕГРЮЛ | Органы ФНС | 6 рабочих дней с момента подачи заявления | Лист внесения записи в ЕГРЮЛ |
Решение вопроса с сотрудниками
Очевидно, что фирма, которая будет ликвидироваться, не должна на момент прекращения иметь сотрудников. Поэтому данный вопрос нужно решить заранее.
После публикации сведений в Вестнике, нужно представить всем работникам уведомления. Далее возможны два варианта:
- увольнение по соглашению сторон;
- увольнение в связи с ликвидацией.
должно быть направлено и в Службу Занятости. Главное, чтобы это было сделано не позже, чем за 2 месяца до фактического прекращения трудовых отношений.
Если увольнение считается массовым (от 15 граждан), то Службу Занятости нужно уведомлять за 3 месяца.
Сотрудникам выплачивается выходное пособие, а также компенсация за неиспользованные отпуска.
Прочтите: Как приостановить деятельность ООО на время