Удобный калькулятор расчета отпускных в онлайн режиме

Примеры расчета

Чтобы сориентироваться и выполнить вычисления правильно, стоит подробно изучить пример расчета отпускных в 2021 году. Ситуаций может быть несколько.

Ситуация № 1

Власова Тамара Дмитриевна работает на предприятии уже 3 года. В 2018 году она должна уйти в отпуск с 3 по 30 июля. Оклад ее за предшествующие 12 месяцев не менялся, он составлял 30 тысяч руб. Дополнительно ею были получены разовые премии в размерах 5, 10 и 13 тысяч руб. (в течение расчетного периода). Каким будет ее средний заработок и положенные отпускные?

Так как отпуск начинается в июле, то расчетный период будет с 1 июня 2017 г. по 30 июня 2018 г. Следовательно, средний заработок будет равен: (30 000 * 12 + 5 000 + 10 000 + 13 000)/12/29,3 = 1 103,52 руб. Тогда за свой отпуск она получит: 1 103,52 * 28 = 30 898,56 руб.

Ситуация № 2

Вакулов Александр Иванович работает в компании с 4 декабря 2017 года. В отпуск он уйдет с 3 по 17 июля 2018 года. Размер оклада составляет 25 тысяч руб., никаких дополнительных премий и выплат он не получал. Как рассчитать его среднедневной заработок и размер отпускных?

Сначала нужно правильно определить расчетный период. Так как на предприятии Вакулов трудится меньше года, то расчетный период начнется с 4 декабря 2017 года. Крайний день будет предшествовать началу месяца отпуска, то есть 30 июня 2018 года.

Из всех месяцев расчетного периода полностью Вакуловым были отработаны: январь, февраль, март, апрель, май и июнь, то есть шесть месяцев, в пересчете на дни это составит: 6 * 29,3 = 175,8 дней. А вот декабрь был рабочим не весь – три дня нужно исключить. Получается, что в этом месяце отработанными будут считаться 29,3 * (31 – 3)/31 = 26,46 дней.

Всего же в нужном периоде будет учитываться: 175,8 + 26,46 = 202,26 дней.

Далее нужно определить средний заработок. Он составит: (25 000 * 6 + 25 000 *28/31)/202,26 = (150 000 + 22 580,65)/202,26 = 853,26 руб.

Следовательно, за отпуск он получит: 853,26 * 14 = 8 165,64 руб.

При расчетах определялась сумма отпускных. Дополнительно с них выплачивается НДФЛ, так что, фактически сотрудники получат на руки меньше, чем в расчетах и квитках, выдаваемых бухгалтерами на работе.

Записка-расчёт о предоставлении отпуска

Предоставление работнику отпуска оформляется работодателем внутренним документом. Обычно используют записку-расчёт.

До 1 января 2013 года такая записка имела утверждённую форму Т-60. Сейчас (закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ) формы таких документов не являются обязательными и могут разрабатываться работодателем самостоятельно (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Однако рекомендуется заполнять форму Т-60, которая вполне чётко отражает все данные для оформления отпусков наёмного персонала.

Приведём пошаговую инструкцию по заполнению документа на примере записки-расчёта для менеджера отдела рекламы и маркетинга Семеновой Аллы Петровны:

1. Первый раздел записки заполняет специалист по кадрам. Начинаем с данных, относящихся к работодателю. В строке «наименование организации» заносим название работодателя. Обязательно указываем сокращённо его организационно-правовую форму (ООО, АО, ИП и т. п.). Проставляем порядковый номер и дату заполнения записки.

2. Как источник информации о сотруднике в первом разделе записки используем график отпусков, а также приказы директора о предоставлении отпусков персоналу. Заполняем полностью строку «фамилия, имя, отчество». Заносим должность Семеновой А.П. по её трудовому договору. Для рабочего мы здесь указали бы его специальность, разряд, квалификацию. В ячейке «табельный номер» обязательно указываем номер Семеновой А.П. из реестра работодателя. В строке «наименование структурного подразделения» укажем название отдела, где трудится менеджер Семенова.

3. Переходим к заполнению данных об отпуске Семеновой А. П. Заносим период, за который она получает отпуск (полностью начало и окончание рабочего года). Указываем полное число календарных дней отпуска и даты первого и последнего дней. Семенова А. П. не относится к категориям сотрудников, имеющим право на дополнительные дни отпуска, поэтому в ячейке «дополнительный отпуск» ставим прочерк и не заполняем таблицу «дополнительный или другой отпуск». Специалист Темникова Т. Н., заполнившая первый раздел записки, в строке «Работник кадровой службы» указывает свою должность, расписывается и ставит расшифровку подписи.

4. Во втором разделе отразим расчёты бухгалтера о начислении и выплате Семеновой А. П. отпускных. Начинаем с заполнения таблицы «Расчёт оплаты отпуска», содержащей суммы начислений Семеновой за 12 месяцев перед месяцем начала отпуска. Отметим, что у Семеновой за этот период не было месяцев, которые по ст. 121 ТК РФ должны быть исключены из периода расчёта среднедневного заработка. Поэтому в таблице будут отражены данные с июля 2017 года по июнь 2018 года. Заносим в графу 1 номер года каждого из учитываемых месяцев, в графу 2 заносим наименования указанных месяцев; в графе 3 отражаем по каждому месяцу сумму всех выплат, полученных работником и учитываемых при расчёте среднемесячного дохода. В строку «Итого» таблицы «Расчёт оплаты отпуска» заносим сумму всех внесённых выплат Семеновой А. П. из столбца «выплаты» (графа 3). Переходим к расчёту среднедневного заработка: в отдельной вспомогательной табличке отражаем в гр. 4 общее число календарных дней всех месяцев из таблицы «Расчёт оплаты отпуска»; в графе 6 отражаем сумму рассчитанного среднедневного заработка Семеновой, разделив сумму в строке «Итого» в таблице «Расчёт оплаты отпуска» на число дней из графы 4.

5. Таблица «Начислено» отражает выплаты отпускнику с разбивкой на два месяца и с расчётом итога. В гр. 8 вписываем итог умножения среднедневного заработка работника (гр. 6) на количество дней отпуска в первом месяце (гр. 7). У Семеновой в июле 26 календарных дней отпуска, за которые начислено 573,67 р. Х 26 = 14915,42 р. В августе у Семеновой будет 2 календарных дня отпуска, и за эти дни ей положены отпускные: 573,67 р. Х 2 = 1147,34 р. Общая сумма начисленных отпускных за два месяца (гр. 8 + гр. 12) составляет 14915,42 р. + 1147,34 р. = 16062,76 р. Эта сумма отражена в графе 15. Из суммы, отражённой в графе 15, удержим налог на доходы физических лиц (графа 16). Итог после вычитания налога заносим в графу 23 — эта сумма равна 13974,60 р. Эту сумму Семенова А. П. получит в кассе работодателя или на банковскую карту. Эту же сумму нужно обязательно внести и прописью в строку «К выплате сумма».

6. Далее отражаем номер и дату платёжного кассового документа на выдачу отпускных. Бухгалтер ставит свою подпись с расшифровкой.

Выдавать или перечислять на банковскую карту отпускные работодатель обязан не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. В ином случае предусмотрены административное наказание и наложение штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ).

Премии и разовые вознаграждения

В расчетном периоде работнику начислялись квартальные премии и вознаграждение по итогам работы за год. Нужно ли их распределять по месяцам расчетного периода при расчете отпускных?

При расчете отпускных премии включаем в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату (п. 3 Порядка № 100). Причем это касается премий, начисленных как за месяц, так и за квартал либо больший промежуток времени.

А вот с одноразовыми вознаграждениями по итогам работы за год и за выслугу лет сложнее. Их «разбрасывают» по месяцам расчетного периода, прибавляя к заработку за каждый месяц расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий год.

Два важных момента: 1) одноразовое вознаграждение распределяем не между месяцами года, за работу в которых оно было начислено, а между месяцами расчетного периода, за который производится расчет средней заработной платы; 2) в расчет отпускных попадет только вознаграждение, начисленное в текущем году за предыдущий год (например, в январе 2018 года начислено вознаграждение по итогам работы в 2017 году). Если вознаграждение начисляют в текущем году за текущий год (предположим, в декабре 2017 года начислено вознаграждение по итогам работы в 2017 году), то его не учитывают при исчислении среднедневной зарплаты.

Если же расчет отпускных работнику проводят не за 12 календарных месяцев, а за меньший период, то учитывают не всю сумму одноразового вознаграждения, а его часть, пропорциональную количеству месяцев расчетного периода.

Пример. Работник трудится на предприятии с 10.07.2017 г. С 30.04.2018 г. он уходит в ежегодный отпуск на 24 календарных дня. В расчетном периоде (август 2017 года — март 2018 года) работнику были начислены: основная заработная плата (исходя из оклада) — 72000,00 грн.; ежемесячные премии в общей сумме 21600,00 грн.; квартальные премии в сумме 5185,71 грн., в том числе: за ІІІ квартал 2017 года (начислена в октябре 2017 года) — 2485,71 грн.; за IV квартал 2017 года (начислена в январе 2018 года) — 2700,00 грн.; одноразовое вознаграждение по итогам работы за 2017 год (начислено в январе 2018 года) — 7200,00 грн. Также в апреле 2018 года работнику начислена премия за І квартал 2018 года в размере 2700,00 грн.

Ежемесячные и квартальные премии включаем в заработную плату того месяца, в котором они начислены. Поэтому несмотря на то, что в апреле 2018 года будет начислена квартальная премия за месяцы І квартала, вошедшие в расчетный период, ее сумму не учитываем в расчете отпускных. Вознаграждение по итогам работы за 2017 год начислено в 2018 году. Поэтому оно примет участие в расчете отпускных. К заработку каждого месяца расчетного периода добавляем 1/12 от суммы вознаграждения (7200,00 грн. : 12 мес. = 600 грн.). В расчетном периоде, определенном по работнику, 8 месяцев (август 2017 года — март 2018 года).

Определим сумму вознаграждения по итогам работы в 2017 году, которая примет участие в расчете отпускных: 600,00 грн. х 8 мес. = 4800,00 грн. Сумма выплат за расчетный период, которая примет участие в расчете средней зарплаты: 72000,00 грн. + 21600,00 грн. + 5185,71 грн. + 4800,00 грн. = 103585,71 грн. Среднедневная заработная плата составила: 103585,71 грн. : 353 к. дн. = 293,44 грн./к. дн. Сумма отпускных за 24 календарных дня ежегодного отпуска составит: 293,44 грн./к. дн. х 24 к. дн. = 7042,56 грн.

Формула и алгоритм расчета

Формула для расчета отпускных:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок * Количество дней отпуска

По второй составляющей формулы вопросов нет. Стандартный отпуск – 28 календарных дней. Есть категории работников с более длительным отдыхом. Например, несовершеннолетние, инвалиды, педагоги и т. д. Отдохнуть можно сразу на все количество дней или по частям, но хотя бы один раз не менее 14 дней. Сложности возникают при определении среднего дневного заработка.

Рассмотрим порядок расчета отпускных по этапам.

После прочтения Вы поймете, как перестать работать за копейки на нелюбимой работе и начать ЖИТЬ по-настоящему свободно и с удовольствием!

Скачать книгу

Этап 1. Определение перечня выплат

В расчет заработной платы за расчетный период входят:

• зарплата по тарифным ставкам, сдельным расценкам, окладам;
• зарплата в процентах от выручки, комиссионное вознаграждение;
• надбавки и доплаты за совмещение должностей, переработку, сложность, выслугу лет, вредные и тяжелые условия труда и пр.;
• премии и вознаграждения.

Не учитываются при расчете отпускных:

• социальные выплаты;
• компенсация питания, проезда, коммунальных услуг, обучения, отдыха, т. е. выплаты, не связанные с оплатой труда;
• материальная помощь;
• пособие по беременности и родам;
• командировочные;
• выплаты во время пребывания работника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком.

Этап 2. Расчет количества отработанных дней

В отработанные дни включаются выходные и официальные праздники. Например, сотрудник уходит отдыхать с 6 июля. Расчетным периодом будет время с 1 июня 2019 г. по 30 июня 2020 г.

Из расчетного периода исключаются:

• время на больничном, в отпуске, в том числе по уходу за ребенком;
• командировки;
• простои в работе по независящим от работника причинам;
• выходные дни для ухода за детьми-инвалидами, инвалидами с детства.

Число дней работы в расчетном периоде = 29,3 * Число полностью отработанных месяцев + Число дней в месяцах, отработанных не полностью

Число дней в месяцах, отработанных не полностью = Число дней работы в месяце / Число календарных дней в месяце * 29,3

Пример. Сотрудник уходит с 8 июля 2020 г. отдыхать. За год перед этим радостным событием он был 2 раза на больничном. Первый раз в августе 2019 г. в течение 10 дней, второй раз в ноябре болел 7 дней. Получается, что сотрудник отработал полностью 10 месяцев и не полностью 2 месяца.

Рассчитаем количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

• август: 21 / 31 * 29,3 = 19,85;
• ноябрь: 23 / 30 * 29,3 = 22,46.

Количество дней работы в расчетном периоде = 29,3 * 10 + 19,85 + 22,46 = 335,31 дня.

Этап 3. Расчет среднего дневного заработка за расчетный период

Формула расчета:

Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетное время / Число дней работы в расчетном периоде

Возьмем условия предыдущего примера. Наш сотрудник за год получил доход за вычетом выплаченных ему больничных в размере 450 000 ₽. Средний заработок составит: 450 000 / 335,31 = 1 342,04 ₽.

Этап 4. Расчет отпускных

В бухгалтерии предприятия, где работает наш сотрудник из примера, ему начислят отпускные за 28 календарных дней отдыха в размере: 1 342,04 * 28 = 37 577,12 ₽.

Это сумма до уплаты налога на доходы. Чтобы узнать сумму, полученную на руки, надо вычесть 13 % (при условии, что нет вычетов на детей).

Порядок предоставления отпуска

По общему правилу право на отпуск появляется у человека после отработки шести месяцев в конкретной компании. Допустимы и исключения, например, можно уйти на отдых раньше в следующих случаях:

• договоренность с работодателем;
• декрет;
• рождение ребенка – отец вправе взять внеочередной отпуск.

При продолжительной работе в компании гражданин может брать дни отдыха в любое время по предварительному согласованию с руководством. То есть, нет обязательства отдыхать ровно каждые полгода по две недели.

Чтобы узнать количество наработанных суток отпуска, стоит исходить из такого принципа: если человеку положено двадцать восемь дней в год, то за каждый месяц, проведенный на службе, начисляется два целых и три десятых дня отдыха. Рассмотрим, как считать отпускные дни.

Алгоритм расчета продолжительности отдыха

Для того, чтобы понять, почему при подсчете дней так важен период нахождения человека на службе, стоит уточнить, что с каждой смены делаются отчисления на специальный счет, с которого потом выплачиваются отпускные.

Опыт сотрудника считается с момента принятия его на работу. При подсчете учитываются следующие периоды:

1. Фактический труд – выполнение рабочих обязательств.
2. Вынужденное отсутствие с сохранением должности или при принудительном отстранении.

Отпуск без оплаты в пределах двух недель в год также будет учтен

Изучая, как считать дни отпуска, важно учесть, что учитывается не все время. Ряд промежутков в расчет отпуска дней не суммируется

К ним относятся:

1. Отдых свыше четырнадцати дней в год без оплаты.
2. Декрет или уход за малышом.
3. Прогулы.

Если сотрудник исправно посещал работу в рамках года, то есть, все двенадцать месяцев, ему положен целый отпуск.

Как оформить

Чтобы уйти на временный отдых, прежде всего, необходимо определить конкретные даты. В большинстве случаев их надо согласовывать с руководством предварительно. За 14 дней необходимо написать заявление и подать его в отдел кадров. Здесь уполномоченные сотрудники должны написать приказ на имя работника.

Поскольку многие люди предпочитают отдыхать летом, в компаниях обычно формируют график отпусков, и каждый сотрудник планирует свое свободное время, ориентируясь на него. Наличие графика имеет свои преимущества не только для руководства компании, но и для сотрудников. Ведь в этом случае снижается вероятность возникновения трудовых споров. Даты не приходится обсуждать с начальством, нет необходимости искать компромисс. В этом случае сотрудник уверен, что именно в этот период времени он точно сможет уйти на временный отдых. При наличии графика руководитель обязан сообщать каждому работнику о приближении даты отпуска за две недели до нее. Уведомление должно быть оформлено в письменном виде. Если работодатель этого не сделал, сотрудник имеет полное право перенести дату на любое удобное для него время.

ТК РФ — отпуск через полгода работы

Это право работника, но его нужно всегда обсуждать с работодателем. Нужно отметить, что заявление пишется в свободном варианте и в рукописной форме.

Хотя многие работодатели допускают и набранный на компьютере и подписанный текст заявления.

Представленный образец правильно оформлен и соответствует положениям о делопроизводстве.

Это важно знать: Расчет отпускных в 2020 году: примеры расчета

Что делать, чтобы отпускные были больше

Отпускные начисляются не так, как зарплата. Зарплата одинакова в любом месяце: за январь и июль сотрудник зарабатывает одну и ту же сумму. Но чем меньше в месяце рабочих дней, тем дороже стоит каждый из них. Поэтому отпуск в такие месяцы брать невыгодно.

Если хотите, чтобы отпускные были больше, следуйте главному правилу — уходите в отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2021 году это март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. Чтобы рассчитать все точнее — можно заглянуть в производственный календарь.

А вот официальные праздники, наоборот, лучше не захватывать — они хоть и увеличивают продолжительность отдыха, но зато не включаются в число календарных дней отпуска, а следовательно, не оплачиваются.

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

При этом по соглашению сторон предоставление оплачиваемого отпуска может иметь место и до истечения данного срока. Отпуска за последующие годы трудовой деятельности могут быть предоставлены в любой момент рабочего года согласно установленному графику. Соответственно, для каждого из сотрудников существует индивидуальный рабочий год.

Предлагаем ознакомиться: Перевод на нижеоплачиваемую должность при сокращении

При этом число дней отпуска за отработанный период рассчитывается с учетом, так называемого отпускного стажа, предоставляющего права на отпуск. Если в течение индивидуального года имелись периоды, подлежащие исключению из расчета отпускного стажа, то момент завершения индивидуального рабочего года переносится.

Если нужно рассчитать дни отпуска, то требуется обеспечить включение в отпускной стаж:

1. времени фактической работы;
2. времени, когда сотрудник не работал, но за ним было сохранено рабочее место согласно трудовому законодательству, включая периоды:
   • праздничных дней;
3. ежегодных отпусков, подлежащих оплате;
4. выходных дней;
5. предоставляемого сотрудникам согласно ТК РФ времени отдыха;
6. неоплачиваемых периодов отдыха (меньше двух календарных недель в течение индивидуального рабочего года);
7. отстранения сотрудников от работы ввиду невозможности прохождения обязательных медосмотров не по их вине;
8. вынужденных прогулов.

Не подлежат включению в отпускной стаж периоды:

1. отпусков, предоставляемых для ухода за детьми до достижения ими определенного законодательством возраста;
2. отсутствия сотрудника на рабочем месте без поводов, имеющих уважительный характер (включая отстранение от выполнения трудовых функций по основаниям ст. 76 ТК РФ );
3. неоплачиваемые отпуска длительностью свыше 2-х календарных недель.

При этом следует учитывать, что в отпускной стаж, предоставляющий права на ежегодные дополнительные отпуска, подлежащие оплате вследствие работы сотрудника во вредных условиях, включается исключительно фактически отработанный в упомянутых условиях период.

Трудовым законодательством РФ не предусмотрена возможность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков в неполном, пропорциональном отработанному периоду объеме. Таким образом, ежегодный основной оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен целиком (установленной длительности, которая в силу ст. 115 ТК РФ составляет 28 календарных дней).

Следует учитывать, что в процессе исчисления общей продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков производится суммирование основных отпусков с дополнительными отпусками, что регламентируется ст. 120 ТК РФ . Чтобы рассчитать дни отпуска, за которые положена компенсация при увольнении по основаниям ст. 127 ТК РФ. используется следующий алгоритм:

1. Производится расчет отпускного стажа для предоставления отпуска. Исчисление ведется в полных месяцах за весь срок трудовой деятельности сотрудника в организации. При этом, если дней неполного месяца менее 15, они не учитываются, а если их более 15, то период подлежит округлению до целого месяца.
2. Вычисляется общее число дней отпусков, причитающихся работнику за отработанный период в организации.
3. Рассчитывается общее число дней фактически предоставленных сотруднику отпусков за все время работы.
4. Исчисляется число дней отпуска, которые не были использованы (расчет осуществляется вычитанием п.3 данного алгоритма из п.2).

Список источников

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

• В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
• Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке). Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных.

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 14 дней

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска — заполнение полей

В онлайн калькуляторе имеется пять строк для отражения исходных данных:

• 1 — первая дата — это день трудоустройства к данному работодателю. Вводите дату в цифровом виде — две цифры для даты, две для месяца, четыре для года. Можно внести день вручную, можно выбрать ее на календаре, который появляется при клике на строку.
• 2 — вторая дата — это день, когда проводится расчет неотгулянного отпуска, к примеру момента увольнения сотрудника или иной. Также можно указать дату в правильном формате вручную или выбрать ее на календаре.
• 3 — третья строка предназначена для отражения количество отгулянных дней отдыха за трудовую деятельность у работодателя в данной организации, следует сложить все периоды ежегодного отпуска и указать получившееся число в строке 3.
• 4 — четвертая строка необходима для указания числа исключаемых дней из отпускного стажа, законом предусмотрены периоды, не дающие права на оплачиваемый отдых, к ним относятся декрет, отгулы за свой счет (только те, что превышают 2 недели за год), отсутствие на трудовом месте без уважительных оснований. Следует посчитать общее количество таких дней и внести получившееся число в строку 4.
• 5 — пятая строка — это длительность оплачиваемого трудового отпуска в днях, в общем случае — это 28 дней, но иногда данный параметр может изменяться. Если вы сомневаетесь в длительности вашего отпуска, загляните в трудовой договор, где в соответствующем пункте всегда прописывается данная продолжительность.

После заполнения указанных пяти строк калькулятора вы получите ответ: показатель отпускного стажа и количество неиспользованных дней отдыха.

Пример онлайн расчета неотгулянных дней

Проведем исчисления неиспользованных дней сотрудника Потапова в связи с его увольнением с работы.

Данные для вычислений:

Потапов принят в компанию 10 сент. 2016, а увольняется 25 нояб. 2019.

За время работы успел отгулять два отпуска по 28 дней каждый.

В период с 10 сент. 2016 по 09 сент. 2017 брал отгулы за свой счет 28 кал.дн.

Заполняем строки онлайн калькулятора:

• 1 — кликаем на строку и находим дату 10.09.2016;
• 2 — аналогично кликаем на второе поле и находим 25.11.2019;
• 3 — указываем 56 (28 + 28);
• 4 — вносим 14 (за первый рабочий год Потапов отгулял за свой счет 28 дней, 14 из которых не входят в отпускной стаж);
• 5 — оставляем 28.

В итоге расчетов получаем отпускной стаж длительностью 3 года 2 месяца и 2 дня, а длительность неиспользованного отпуска = 32,67 дней.

32,67 дней можно округлить, но только в большую сторону — до 33 дней.

Формулы и правила

Иногда важно не только посчитать нужное значение в онлайн калькуляторе, но и понимать, откуда взялись такие цифры. Этот момент накладывает определенные особенности определения стажа:

Этот момент накладывает определенные особенности определения стажа:

• сначала берется первый рабочий год с даты устройства на работу, определяется дата завершения с учетом неучитываемых периодов — это 12 полных кал.месяцев стажа;
• далее берется второй год, определяется дата его завершения — это еще 12 мес.;
• далее подсчет ведется по рабочим годам, пока не наступит дата проведения вычислений;
• итогом становится длительность стажа в месяцах. Остаток в днях менее 15-ти откидывается, 15 и более округляется до полного месяца.

В случае с расчетом неиспользованного отпуска следует действовать в следующем порядке:

1. Посчитать длительность стажа (с даты принятия в организацию по день проведения вычислений включительно). Если попадаются не входящие периоды, их следует пропускать, отодвигая момент завершения рабочего года.
2. Установить, сколько дней отпуска полагается за каждый отработанный полный месяц (разделить годовую длительность на 12).
3. Умножить число месяцев стажа на число отпускных дней, предоставляемых за один месяц — в итоге получаем суммарное количество дней отдыха, которые заработал сотрудника за время работы.
4. Для определения неотгулянных дней следует от общей длительности из п.3 отнять уже использованные.

Пример:

Продолжим пример, приведенный выше, и рассчитаем для него неиспользованный отпуск без применения онлайн калькулятора.

Период для расчета стажа: 10.09.2016 — 25.11.2019:

• 1 раб.год — с 10.09.2016 по 23.09.2017 (дата окончания сдвинута на 14 дней из-за попавшего в период отпуска за свой счет) — 12 мес. стажа;
• 2 раб.год — с 24.09.2017 по 23.09.2018 — 12 мес.;
• 3 раб.год — с 24.09.2018 по 23.09.2019 — 12 мес.;
• 4 раб.год — с 24.09.2019 по 25.11.2019 — 2 мес. 2 дня — округляется до 2 мес.

Стаж составляет = 12 + 12 + 12 + 2 = 38 мес.

За каждый месяц положено = 28 / 12мес. = 2,33 дня отдыха.

За отпускной стаж, равный 38 месяцам, положено = 38 * 2,33 = 88,54 дн. (может округлить до 89 дн.)

Так как использовано 56 дней, то не использовано на дату увольнения = 89 — 56 = 33.

Нормативно-правовая база

В соответствии с ТК РФ, каждый трудящийся человек имеет право на предоставление отдыха от работы. Продолжительность отпуска любого гражданина не должна быть меньше 28 дней.

Кроме этого в XIX главе трудового законодательства предусмотрены случаи, позволяющие работодателю начислять дополнительные дни для отдыха на периоды:

• сессии;
• командировочных поездок;
• временной нетрудоспособности.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Руководящий состав фирмы вправе предоставлять своим сотрудникам отпуск в размере, превышающем норматив, если его долгое отсутствие на рабочем месте не повлечет за собой сбои в производственном процессе.

Для осуществления подобного мероприятия положения об увеличенном размере отдыха должны быть оговорены во внутреннем регламенте фирмы, доступным для ознакомления всему рабочему составу.

Основные параметры для расчета

Чтобы рассчитать отпускные, необходимо установить несколько важнейших параметров. Это:

• расчётный период;
• средний заработок за него;
• продолжительность отпуска.

Расчетный период

Это тот период, полученные в течение которого доходы и должны приниматься в расчёт при вычислении среднедневного заработка. Обычно он составляет 12 месяцев, но в некоторых случаях может оказаться меньше – если сотрудник работает меньший срок, или отпуск в компании предоставляется несколько раз за год.

Отдельный момент, который следует отметить: если в расчётный период сотрудник не работал и у него нет начислений для учёта (обычно такое происходит, если работница уходит в отпуск по уходу за ребёнком), то для расчёта берётся период, предшествующий тому, который должен был стать расчётным изначально.

Другой вариант – если сотрудник вообще не имеет отработанных периодов и начислений на момент ухода в отпуск. Тогда начисление происходит из расчёта месячного оклада и стандартного количества дней в месяце (29,3).

Подытожим – расчётным периодом могут стать следующие отрезки времени:

• 12 месяцев перед уходом в отпуск;
• общее время работы сотрудника в компании, если он ещё не отработал 12 месяцев;
• при отпуске в месяц трудоустройства расчётным периодом станет время, которое сотрудник успел отработать;
• если в последние 12 месяцев заработная плата не начислялась, в качестве расчётного периода должны быть использован предшествующий период.

Среднедневной заработок

При расчёте среднего заработка за день, нужно включать в число расчётных следующие выплаты, делаемые работнику: оклад, премии, надбавки и доплаты.

Общее правило здесь такое, что все полученные гражданином доходы облагаются НДФЛ, ведь эта аббревиатура, собственно, расшифровывается как налог на доходы физических лиц. Но не всё так просто: на деле есть и такие доходы, которые исключаются из базы, облагаемой этим налогом.

Что это за доходы?

• государственные пособия;
• компенсации за время простоя;
• другие компенсации: расходы на проезд, питание и тому подобные;
• выплаты по больничным листам.

То есть, это различные компенсации и тому подобное, что можно объединить как выплаты, не являющиеся оплатой труда. Потому под это правило и не подпадают разнообразные надбавки и поощрения от предприятия, так как их тоже можно счесть оплатой. Районные коэффициенты также облагаются налогом.

Длительность отпуска

Стандартный отпуск длится 28 дней. После того как будет отработано одиннадцать месяцев, работник получает право на весь этот период целиком (потому как двенадцатый месяц – непосредственно длительность отпуска).

При этом уйти отдыхать можно и раньше – уже через полгода после устройства на работу или начала нового расчётного периода для отпуска. Тогда и сам расчётный период будет равняться 6 месяцам.

Помимо стандартного, отпуск может быть удлинённым, длящимся более 28 дней. Рассмотрим вкратце категории работников, имеющие право на такой отпуск:

• Не достигшие 18 лет лица получают отпуск длиной в 31 день.
• Инвалиды – 30 дней.
• Сотрудники образовательных учреждений – в зависимости от категории, получают право на отпуск в 42 или 56 дней.
• Научные сотрудники ВУЗов также пользуются привилегией удлинённого отпуска: со степенью кандидата наук – 36 дней, доктора – 48 дней.
• Государственные служащие, сотрудники полиции и смежных ведомств имеют отпуск от 40 до 45 дней.

Есть и другие, более узкие категории сотрудников, имеющие право на более длительный отпуск. Например, при ненормированном рабочем дне, согласно статье 199 ТК, должен быть предоставлен дополнительный отпуск на три дня или более.

Рассмотрим и ещё несколько нередко возникающих ситуаций:

• Переведённый сотрудник. Если работник перешёл из другой организации, то при определении среднего дохода нужно будет учитывать только время работы в новой.
• Совместительство. Совместитель имеет право уйти в отпуск на второй своей работе в те же сроки, что и на первой. Это означает как то, что он может взять отпуск раньше, чем тот должен был наступить, так и то, что его отпуск может длиться дольше, если он увеличен на основном месте работы. Однако оплачивать эти дополнительные дни второй работодатель не обязан.